大学院校迎新工作方案.docx
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1、商贸系2014年迎新工作方案按照学院2014年迎新工作总要求,为了做到迎新工作服务热情、接待周到、气氛喜庆、安全顺利,让每一名报到的新生满意,家长安心,使新生尽快融入大学生活,结合我系自身特点,特制订本方案。一、成立迎新工作学管领导小组组长:XX副组长:XX成员:XX领导小组下设工作办公室,XX为办公室主任。工作办公室成员:商贸系团总支学生会成员及学生党员。二、迎新预备工作(一)9月1日,召开迎新工作会议。负责人:XX参加人:全部辅导员、团总支学生会成员、学生党员要求:详细分工,明确职责,提出具体工作要求。分派好接待引导人员及辅助辅导员记录人员。(二)9月3日,完成新生入学日程安排表。负责人:
2、XX要求:制作新生入学日程安排表,并打印。(三)9月5日,完成迎新场地的布置及宣传工作。负责人:XX要求:制作我系的宣传板;制作迎新生横幅;预备团总支学生会工作证、指示牌、问询处等;提前预备好桌椅、水等物品。(四)9月5日,查看新生缴费情形,按专业安排新生宿舍。负责人:XX要求:让辅导员对照新生缴费收据提前填好报导顺序表,提前将宿舍分派给辅导员,做到按专业或班级安排住宿。三、新生接待工作安排(一)迎新时刻:9月5日一6日(二)迎新地址:玉正大道(三)具体工作安排一、迎新场地布置组:团总支宣传部负责人:XX要求:9月6日上午9点30分前场地布置完毕,宣传板及条幅、桌牌等物品预备完毕。2、接待引导
3、组:团总支实践部负责人:XX要求:礼貌热情地将新生引导至我系报导处,简单介绍报到程序及公寓、缴费线路。3、记录注册组:学生会办公室负责人:XX要求:协助新生辅导员做好新生的记录、注册、收取录取通知书和准考证、发放报到顺序表、分派宿舍等工作。4、缴费办理组:学生会生活部、学习部、网编部、组织部文艺部负责人:XX要求:率领新生及家长去各缴费地址缴费,并引导至学生宿舍。向新生介绍饮食场所、来回线路,帮忙新生尽快熟悉校园环境和宿舍园区周围环境。五、咨询慰问组:学生党员负责人:XX热心解答新生及家长的问题,为学生及家长排忧解难。到新生寝室走访、慰问,深切了解新生的情形,协助辅导员有针对性地做好新生的思想
4、工作。六、应急小组:体育部负责人:XX负责突发事件的处置,如负责引领学生到银行等事宜。7、宣传小组负责人:XX(1)负责拍照。(2)在学院网页上发布迎新报导,做好对外宣传工作;(3)在学院广播站发布宣传报导。(4)学生工作人员通信录(5)完成迎新气氛的营造工作,重点是迎新点环境布置.安排迎新领导小组成员检查迎新工作,汇总各类迎新数据,报迎新领导小组。五、所需物品桌子椅子条幅宣传板饮水机1530211桌布工作人员胸牌系旗相机服装待定待定1150水杯扩音器帽子迎新接JLLlr站牌201502六、注意事项(一)迎新预备工作9月5前务必保质保量完成,由副组长检查迎新各小组预备工作。(二)所有迎新工作人
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