数字中国建设峰会闽江夜话活动方案.docx

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1、数字中国建设峰会闽江夜话活动方案一、参加人员GH公司副总经理，副总信息师，GH数字化部主任和有关领导,GH福建总经理、GH信息集团董事长以及27家省（市）公司分管领导和H部主任等共70余人。二、活动主题智慧GH共创未来三、活动时间7月23日（数字峰会开幕式当天）19:30-21:30四、行程安排时间流程17:30智慧能源分论坛结束17:40人员集合，集中乘车前往用餐地点18:10自助晚餐（地点：中心4号楼二层餐厅）19:00乘车前往台江码头（预计30分钟）19:30登船19:45闽江夜话活动21:15嘉宾合影21:30乘车返程五、活动组织（一）流程组织时间时长（分钟）流程活动内容责任（支撑）单

2、位21日全流程模拟全流程模拟彩排，熟悉各环节H部牵头22日晚-23日上午场地布置YK信息23日下午彩排文艺节目、成果展不等工会安保、消防检查船务公司茶点摆放接待保障组19:00-19:3030嘉宾接送嘉宾从晚宴餐厅乘坐中巴前往台江码头接待保障组19:30-19:4515引导登船志愿者引导嘉宾登船接待保障组19:45-19:472主持人开场主持人开场，播放安全宣讲视频,介绍救生物品YK信息19:47-19:503致欢迎词福建公司主要领导致欢迎词写作专班19:50-20:0717福建民俗文化介绍一楼 福建童谣月迎尊客130” 情景舞蹈坊巷情缘3 歌舞表演八闽茶韵3 提线木偶古艺新姿4 舞蹈表演惠风

3、和畅3 尾声歌曲山海情2公司工会20:07-20:158活动致辞GH数字化部主任介绍活动背景GH公司副总经理发表讲话写作专班20:15船只起航船务公司20:15-20:3015成果展示一楼 重点推介6家省公司和信息集团的数字化成果视频展示 主持人邀请重要嘉宾上二楼甲板欣赏夜景，志愿者、礼仪引导二楼 品茗，古筝演奏； GH公司、各省公司分管领导交流H部牵头,各相关单位支撑20:30-20:4515观看灯光秀进入闽江灯光秀区间，解说员（船务公司）在二楼解说灯光秀，音频同步在一楼音响播放。船务公司（行驶到灯光秀区前.，需停船等待环节结束后开始灯光秀）20:45-21:1530成果展示、交流一楼 轮播

4、各省(市)公司数字化成果，视频同步在二楼电视播放； 各省公司H部主任自由交流；二楼 灯光秀结束，礼仪引导嘉宾进入贵宾室，品茗，古筝演奏； 电视显示展示成果； GH公司领导、各省公司分管领导交流H部牵头,各相关单位支撑21:15船只靠岸一楼嘉宾先由志愿者引导离开船舱，二楼嘉宾在一楼嘉宾基本离开船舱后，由礼仪引导离开船舱;接待保障组21:15-21:3015合影留念嘉宾合影宣传报道组21:30返回酒店嘉宾返程接待保障组(三)动线布置(1)外场动线:游轮1 安保通道h外场区域规划(2)一楼动线:一楼动线图屈曲七宓I1%部T而停7-叫簿鬻髡一铜口一七(3)二楼动线:楼动线图CXPttB p42xo.4

5、m 8- 苗一(四)场地布置负责单位：YK信息完成时限：7月5日完成初稿设计，7月10日确认终稿,7月23日上午前完成布置1.氛围布置示意图B码头人口安检处此处可作为嘉宾合影的主背景墙指示牌二楼甲板立体字（3*1.2M）楼船外】ed界在嘉宾空船时笳环播放第五届数字中国峰会宣传片或柳州市解派宣传片起航后亮出“以信息化培疗新动傕.用新功能抵动新发展，以新发展创造新解斓”标旃.播放笫五届数字中国峰会宣传片 或褐州布旅谢宣仲片以化培育新动用新款im幼新发以发创造新算起航灯亮出“也信息化培动检.用斯动能推动新发发.以新发展创造新解的Kis二层甲板光电玻璃方案（智慧能源分论坛分论坛主题）二楼甲板光电玻璃显

6、示活动主题：“数字赋能能源转型，创新引领智益发展”船顶设置“闽江夜话”四字闽江夜话主舞台背景2、座位摆放示意图一层：第一排安排GH公司副总经理，副总信息师，GH数字化部主任及GH福建总经理、信息集团董事长就坐；各省、市公司分管领导就坐于中部圆桌区域（摆放桌签）；其余嘉宾在后部靠背椅就坐。圆桌座位（厅级）：33个 长椅座位（处级）：38个 共计座位：71个-楼平面图1B2 二层：设置6张长条桌，其中5张L5*0.8米，1张2米*0.8米；每张桌安排1名茶艺师、大桌6名嘉宾就做，其余桌4-5名嘉宾就坐。并备3-5张圆柱椅，以供不时之需，最多可容纳35名嘉宾、6名茶艺师。户外甲板摆放两排桌椅。供嘉宾

7、欣赏夜景。茶桌：1.5x0.8m椅子：0.42x0.4m二楼平面图共计：32+3人（嘉宾）泡茶桌样式参考圈椅相同规格 坐板直径：29Cm 笑腿SS : 4.0cm 其腿厚度：2.6cm注：以非洲花梨木素面为准,其他商品信息详见选款图Ti 凳高34 5cm 1凳高44 . 5Cm3.物料建议清单：（1）嘉宾证件（闽江夜话，提前发放）（2）活动指南（含二维码，提前发放）（3）嘉宾证号码贴标（01-100）（4）外围指引牌（5）主背景板（6）桌签（节目清单、各单位数字化成果及活动流程）(7)防疫物资及提示(8)茶艺桌椅(9)暖水壶（五）签到安排负责单位：接待保障组完成时限：7月20日前拿到闽江夜话证

8、件，22日提前为嘉宾发放志愿者提前为各自负责的嘉宾发放活动证件（证件由峰会组委会统一制作，YK信息负责设计号码贴标）；下车地点安排2-3名志愿者，嘉宾乘坐专车到下车地点后，引导嘉宾步行前往码头迎宾处，停车点距离码头约100米，步行约2分钟；在迎宾处进行安检、疫情防控手续后，引导至码头船舱口的签到处，签到处安排两名志愿者，识别嘉宾证编号后引导签到、登船；在签到处摆放活动指南，供嘉宾参阅。船舱保留3名志愿者配合服务。（六）礼仪主持负责单位：YK信息牵头撰写主持词，团委配合培训工作。完成时限：6月30日前完成主持词，7月10日-20日培训提高，21日-23日彩排主持人为团委推荐人员。（七）省（市）公

9、司成果展示负责单位：H部牵头收集素材，YK信息配合视频制作完成时限：5月20日前收集各公司成果素材，7月15日前完成视频制作，7月22日、23日发布流程彩排。第一阶段主持人重点介绍7家省市公司优秀成果案例,后续每家单位通过视频轮播形式展示，每家单位约I分钟，在主舞台Led上展示，并通过视频同步直播投映在二楼大屏幕上。（八）职工才艺展示负责单位：公司工会牵头完成时限：6月10日开始根据实际情况进行集中培训排练，7月21日-23日下午彩排。1 .暖场视频：数字F电宣传片2 .一层表演节目(详见附件)3 .二楼表演节目(1)古筝伴奏一福州公司(2)茶艺一南平、泉州、厦门、宁德公司节目方案请见附件。(

10、六)茶点安排责任单位：接待保障组完成时限：7月15日前确定菜单、礼盒样式，22日前礼盒到位，23日上午点心到位。准备简单的茶歇水果小点心(计位式)。需求数量：一楼75份，二楼35份。一楼现场安排茶水供应，由工作人员根据情况及时添加。二楼茶桌上需要备大红袍、红茶等福建特色茶叶，需求如下：序号品种数量备注说明1大红袍18泡2老机水仙12泡3肉桂12泡建议中火/中轻火4正山小种12泡花蜜香数量说明：二楼6张桌子，每桌各准备2泡。（七）合影安排责任单位：接待保障组、宣传报道组，YK信息配合物料制作完成时限：7月21日前完成合影台制作及位次安排。在游船驶离台江码头后，工作人员会同志愿者将合影台就位，并标

11、明个人站位，待游船返回码头后，按位置安排邀请全体嘉宾进行合影留念。（备选方案：仅邀请二楼30余名嘉宾参加合影）六、相关保障安排（一）疫情防控保障责任单位：船务公司，接待保障组负责监督落实完成时限：7月23日下午17时前完成现场物料摆放。1 .根据数字中国峰会人员健康管理要求，谢绝不符合要求的人员参会或上岗。2 .要求相关单位会前14天内不安排工作人员跨市工作、差旅等，同时督促落实家庭和工作单位“两点一线”行程管理。3 .在入口处设置“智慧防疫”二维码（志愿者可提前将二维码发送给相应嘉宾），船务公司人员请嘉宾及工作人员扫码确认无中高风险地区行程、健康绿码及48小时内核酸检测阴性并测量体温合格后方

12、可入场。4 .在现场配备足够数量的消毒酒精、口罩等防疫设施，船舱开启若干窗户，保持通风。5 .敦促船务公司制定本次活动的疫情防控方面的应急方案。（二）安全保障责任单位：船务公司，接待保障组负责监督完成时限：7月23日下午17时前对活动场所进行巡检排查。1 .所有人员进入码头均需经过安检门，场内禁止烟火，禁止携带易燃、易爆等危险品入内。2 .在活动开始前，船务公司会向嘉宾进行安全宣讲，介绍注意事项、救生衣、灭火器等器具放置位置及使用方法。3 .峰会组委会为本次活动统一船务公司配备若干名保安，会同公安部门做好活动的安全保卫工作；同时船舱内指定2名船务公司工作人员为安全员，在现场巡回检查，发现问题及

13、时处理并报告。4 .接待保障组与船务公司在活动前一同对场地进行安全检查，确保万无一失。5 .船舱内共有250件成人救生衣，一楼的救生衣存放在沙发座椅下方以及舞台两侧的柜子里，二楼的救生衣存放在包厢门口的白色柜子里。6 .峰会组委会将在开幕前夕邀请参加企业专门安排一次“闽江夜话”活动专项安全演练，时间待定。7 .敦促船务公司制定本次活动的天气、安全等方面的应急方案。（三）保供电保障责任单位：福州公司、船务公司完成时限：7月20日完成保供电方案，23日上午12时前对活动场所供电电源、线路巡检排查。对船舱内部电源、线路、负荷进行隐患排查，出台保供电方案，确保活动过程中用电不出现异常情况。（四）舆情管

14、控保障责任单位：宣传报道组完成时限：7月15日前对平面进行审核，23日下午对现场进行巡视。对现场标语、视频等进行审核，避免引起舆情事件。同时在网络上加强监督，发现问题第一时间上报处理。（五）车辆保障责任单位：接待保障组完成时限：7月15日前完成车辆安排方案。根据组委会要求，对相应嘉宾车辆保障落实到人，确保驻地到码头车辆运用。停车场位于台江码头边，距离约100米，步行约3分钟。预估中巴(17座)6部，小车3部。(六)志愿服务保障责任单位：接待保障组完成时限：7月18日前明确对接单位、人员。1 .礼仪人员4名(1)活动签到时，2名礼仪在迎宾处迎宾，2名礼仪在一楼船舱引导嘉宾入座；(2)活动开始后，1名礼仪引导嘉宾到二楼，1名礼仪在二楼船舱门口引导嘉宾入席，2名礼仪在二楼船舱内接待指引。2 .志愿者5名(1)活动签到时：1名在停车场引导，1名在迎宾处配合，3名在签到处负责统计签到情况。