文书档案管理办法.docx

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1、文书档案管理办法文书档案管理办法第一章总则第一条为了规范文书档案的管理，确保文书档案的安全性和完整性，提高办公效率，制定本管理办法。第二章文书档案的分类与归档第二条根据文书的性质、用途和保存期限，将文书档案分为日常文书档案、重要文书档案、机密文书档案等类别。第三条日常文书档案按照一定的规则进行归档，包括文件目录、编号、归档时间等信息。第四条重要文书档案和机密文书档案由专门的部门负责归档,采取安全措施确保其保密性。第三章文书档案的保存期限与销毁第五条根据法律法规的要求和文书档案的重要性，确定各类文书档案的保存期限。第六条文书档案到期后，应及时进行鉴定，决定是否继续保存或者予以销毁。第七条文书档案

2、的销毁必须符合相关法律法规的规定，采取安全可靠的方式进行，记录销毁过程并保存相关证明材料。第四章文书档案的检索与利用第八条文书档案的检索应按照统一的标准和流程进行，确保快速定位所需文书。第九条文书档案利用应符合法律法规的规定，确保文书使用的合法性。第五章文书档案的电子化管理第十条部门应加强对文书档案的电子化管理，确保电子文书的安全性和可靠性。第十一条文书档案的电子化管理应采用专业的软件，建立统一的电子档案库，实现统一管理和快捷检索。第六章文书档案的保密与安全第十二条重要文书档案和机密文书档案应采取严格的保密措施，包括加密存储、权限分配等。第十三条文书档案的存放场所应具备安全设施，防止灾害和盗窃等事故的发生。第七章监督与管理第十四条文书档案的管理部门应定期对各部门的文书档案进行检查，并提出整改意见。第十五条监督部门应对文书档案的管理工作进行监督，及时解决管理过程中的问题和难题。附件：1 .文书档案目录模板2 .文书档案编号规范3 .文书档案归档登记表法律名词及注释：1 .法律名词A：XXX,是指XXX的含义。2 .法律名词B：XXX,是指XXX的含义。