旅行团旅游过程中危机应对措施.docx
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1、旅行团旅游过程中危机应对措施了解旅游团旅游过程中有可能发生的各种问题和事故,充分认识各类事故的严重性,积极做好预防工作,尽量避免或减少事故的发生;掌握事故的处理原则和方法,面对事故沉着冷静,能有条不紊地处理和解决,将事故带来的损失和不良影响降低到最低程度。旅游过程中,因客观原因、不可预料的因素(如天气、自然灾害、交通问题等)需要变更旅游团的旅游计划、路线和活动日程时,一般会出现三种情况,针对不同情况要有灵活的应变措施:第一节、旅游活动计划和日程变更的处理(一)缩短或取消在某地的游览时间1、旅游团在抵达时间延误,造成旅游时间缩短:(1)仔细分析因延误带来的困难和问题,并及时向接待社外联或计调部门
2、报告,以便将情况尽快反馈给组团社,找出补救措施。(2)在外联或计调部门的协助下,安排落实该团交通、住宿、游览等事宜。提醒有关人员与饭店、车队、餐厅联系及时办理退房、退餐、退车等一切相关事宜。(3)地陪应立即调整活动日程,压缩在每一景点的活动时间,尽量保证不减少计划内的游览项目。2、旅游团提前离开,造成游览时间缩短:(1)立即与全陪、领队商量、采取尽可能的补救措施;立即调整活动时间,抓紧时间将计划内游览项目完成;若有困难,无法完成计划内所有游览项目,地陪应选择最有代表性、最具特色的重点旅游景点,以求游客对游览景点有个基本的了解。(2加好游客的工作:不要急于将旅游团提前离开的消息告诉旅游团(者),
3、以免引起大哗。待与领队、全陪制定新的游览方案后,找准时机向旅游团中有影响的游客实事求是的说明困难,诚恳地道歉,以求得谅解,并将变更后的安排向他们解释清楚,争取他们的认可和支持,最后分头做游客的工作。(3)地陪应通知接待社计调部门或有关人员办理相关事宜,如:退饭店,退餐,退车等。(4)给予游客适当的补偿:必要时经接待社领导同意可采取加菜、风味餐、赠送小纪念品等物质补偿的办法。如果旅游团的活动受到较大的影响,游客损失较大而引起强烈的不满时可请接待社领导出面表示歉意,并提出所尝办法。(5)若旅游团提前离开,全陪应立即报告组团社,并通知一下站接待社。(二)延长旅游时间游客提前抵达、或推迟离开都会造成延
4、长游览时间而变更游览日程。出现这种情况,地陪应该采取到下措施:1.落实有关事宜:与接待社有关部门或有关人员联系,重新落实旅游团的用房、用餐、用车的情况,并及时落实离京的机、车票。2、迅速调整活动日程:适当地延长在主要景点的游览时间。经组团社同意后,酌情增加游览景点,努力使活动内容充实。3、提醒接待有关人员通知一下站该团的日程变化。4、在设计变更旅游计划时,地陪要征求领队和全陪的建议和要求,共同商量,取得他们的支持和帮助。在改变的旅游计划决定之后,应与领队、全陪商量好如何向团内游客解释说明,取得他们的谅解与支持。(三)逗留时间不变,但被迫改变部分旅游计划出现这种情况,肯定是外界客观原因造成。如:
5、大雪封山,维修改造进入危险阶段等。这时导游员应采取如下措施:1.实事求是地将情况向游客讲清楚,求得谅解。2、提出由另一景点代替的方案,与游客协商。3、以精彩的导游讲解,热情的服务激起游客的游兴。4、按照有关规定做些相应补偿,如:用餐时适当地加菜,或将便餐改为风味餐,赠送小礼品等。必要时,由旅行社领导出面,诚恳地向游客表示歉意,尽量让游客高高兴兴地离开。有的时候,问题、事故的发生并不是导游人员的责任,但导游人员是独立工作在旅游接待第一线的工作人员,负有帮助解决问题和协助处理事故的责任。并且,在导游服务过程中对问题和事故的处理,也是对导游人员工作能力和独立处理问题能力的重大考验,处理得好,游客满意
6、了,导游人员的威信就会因此提高;反之,不仅游客不满,还可能留下隐患,使旅游活动不能顺利进行,甚至会演变为涉外事件。因此,在旅游活动过程中,出现问题、发生事故,不管责任在那一方,导游人员都必须全力以赴,认真对待,及时、果断、合情合理地进行处理。第二节、旅游者走失的处理和预防一、游客走失的预防(一)做好提醒工作提醒游客记住接待社的名称,旅行车的车号和标志,下榻饭店的名称、电话号码,带上饭店的店徽等。团体游览时,地陪要提醒游客不要走散;自由活动时,提醒游客不要走得太远;不要回饭店太晚;不要去热闹、拥挤、秩序混乱的地方。(二)做好各项活动的安排和预报在出发前或旅游车离开饭店后,地陪要向游客报告一天的行
7、程,上、下午游览点和吃中、晚餐餐厅的名称和地址。到游览点后,在景点示意图前,地陪要向游客介绍游览线路,告知旅游车的停车地点,强调集合时间和地点,再次提醒旅游车的特征和车号。(三)时刻和游客在一起,经常清点人数(四)地陪、全陪和领队应密切配合,全陪和领队要主动负责做好旅游团的断后工作。(五)导游人员要以高超的导游技巧和丰富的讲解内容吸引游客。二、游客走失的处理(一)游客在旅游景点走失1.了解情况,迅速寻找导游人员应立即向其他游客、景点工作人员了解情况并迅速寻找。地陪、全陪和领队要密切配合,一般情况下是全陪、领队分头去找,地陪带领其他游客继续游览。2、寻求帮助在经过认真寻找仍然找不到走失者后,应立
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