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1、专柜装修管理规定一、目的:为规范分店专柜进场装修的统一执行标准,特制定本规定。二、适用范围:荷泽某某百货有限公司所属门店的专柜及配套项目三、责任主体:门店负责营运的店经营班子成员四、执行部门:门店采购部、门店商品运营部、门店行政部、门店工程部、门店防损部五、专柜进场装修:1、进场装修审批单的申领及要求,如图示:六、装修时间规定及各项装修费用收取标准:(一)、在装修期间各专柜须遵守现场管理规定,严格按审批图纸施工;(二)、严格按照审批表上申请的装修时间进场施工,若不能按时进场,须提前2天通知店办及所在楼层负责人,以便店办及楼层及时做出调整。如因不能按时进场且未及时通知店办及楼层负责人,造成延误或
2、经济损失的除承担经济损失外,我司将严格按合同条款处理;(三)、因特殊情况确实需要延长施工期限,必须提前2天申报某某百货供应商延长装修时间审批单(见附件六),经分店所属楼层经理及分店店长审批后方可延长装修,未经审批擅自延长装修时间的按无故拖延装修时间处理;(四)、无故拖延装修时间,按每拖延一天罚款500元并对施工期内的管理费及设施服务费按每天100元收取,具体收取费用标准如下:项目标准备注装修水电费施工期间装修0.5元/天/平方(建面)无故拖延施工期限的,按每拖延一天处以500元的罚款,另管理费及设施服务费按每天100元收取装修管理费施工期间装修60元/天装修垃圾清理费施工期间装修1.5元/平方
3、/天(建面)垃圾清理费指供应商装修完毕后将垃圾清理至我司指定地点,我司再由专人清除注:以上费用都在装修押金中扣除。.(五)、某某百货装修损坏、破坏设施的赔偿以及处罚标准;七、装修现场要求:(一)、装修期间为保持卖场环境统一、协调,所有专柜在装修时必须采用白色防火板或白色宝丽板进行全封闭装修,不得使用彩条布或其它临时性遮围材料(装修隔板按公司要求由供应商自行购买);(二)、所有装修垃圾由专柜自行清理至我司指定地点,否则将在装修押金中扣除相应的垃圾清理费(500元/车),对乱堆乱放垃圾造成投诉或城管罚款的,除承担罚款外,另扣罚押金的5%;(三)、装修期间注意施工安全,造成人员受伤的,由专柜自行负责
4、;装修现场严禁吸烟、用餐、随地大、小便等,如发现在装修现场吸烟的按500元/次进行处罚,如发现在装修现场用餐或随地大、小便的按100元/次进行处罚;(四)、装修期间,施工人员出入现场必须佩戴临时装修工卡(10元/张,有日期限定过期无效),严禁随意进入其它专柜,装修结束后装修卡不须退回。(五)、禁止使用观光电梯和手扶梯,装修材料进场时,不得在地面拖拉或损坏地面,否则按原价2倍赔偿。八、现场用电、消防要求:(一)、专柜装修严禁封堵所有强弱电设施,装修期间如有对公共用电设备进行变动或增加用电部分改动,必须到分店工程部领取用电审批表经所属楼层经理、分店工程部、店长审批后,由分店值班电工核定专柜用电量,
5、然后在分店值班电工的指导下将电源线接到指定位置;装修期间增加用电在IOOO瓦以上的,须加装电表计量;(二)、用电装修的规范要求,所有用电线路必须按工程指定线路走暗线不能外露,专柜用电主电源线由工程部指导天花至地面埋线管,地面走线必须使用统一形象的不锈钢压条.所有用电线路须安装好防火保护管。1.KW-2.KW的用电需用2*4+1.*2.5廊2的主电线、2.KW-3,KW内的用电需用6mm?的主电线,3.KW以上采用三相五线制,所用电线必须加装接地线;专柜装修临时用电由工程部指定位置,不得私拉乱接,导线必需使用黑色电缆线悬挂于离地IM高度,电源接点使用插头插座不能硬莲接;(三)、专柜增加的用电设施
6、和灯具,必须安装电度表计量,建议使用(杭州华立862-4型)和安装(梅兰日兰)漏电开关及(梅兰日兰)分开关控制,电表和开关均加保护箱O每个支路容量不得超过800W。专柜电表和开关应安装在通风良好无杂物遮盖的地方,电表加装电表箱;(四)、必须使用“松业”牌电子支架及“飞利浦”品牌灯管启动器,不允许安装轨道射灯,如需安装其他射灯可事先申请但射灯的功率必须控制在70W以内;(五)、专柜的形象灯箱须作敞开式,封闭式灯箱必须加装散热孔,灯箱内日光灯功率超过200W要安装排热风扇,面板活动式便于开启维修。灯箱内使用冷光源和加涂防火涂料,或粘贴防火板。悬挂灯箱必须有报批单(未经审批不得悬挂),安装在天花上方
7、楼板安装膨胀挂钩,用钢丝绳吊装牢固;(六)、专柜所有灯具、电线、开关安装前必须由工程部审核(专柜安装天花灯具不准装入空调出风口带型槽内),合格后方可安装(夜间装修的专柜须在收市前与分店工程部联系进行材料检查及用电指导);(七)、专柜装修不得阻挡风柜回风、客货梯门,强弱电井、管道井及消火栓门口必须设计成活动柜台,应急情况下可直接打开;(八)、需要动用明火进行装修的,应在装修前两日到店消防监控中心申报并填写“动用明火审批单”,经消防监控中心主管审批同意后,严格按照规定地点、审批注意事项进行动火施工;(九)、店内所有消防、监控、防盗设施、设备,未经消防监控中心同意,任何专柜不得私自更改、移动、挪用、
8、占用、损坏、封阻消防、监控、防盗设施、设备,因装修需要移动、更改消防、监控、防盗设施、设备的单位、个人应提前申报消防监控中心,经批准同意后,由消防监控中心指定单位(本公司消防维修保养公司)进行移动、更改;(十)、各专柜、专柜仓库、存货间内的消防器材(ABC4Kg干粉灭火器)由专柜自行配置,无特殊审批,不允许更改消防设施,因专柜装修需要更改消防设施(烟感、喷淋等),所产生的费用由专柜支付;(十一)、在装修期间涉及有仓库的,电线必须穿金属阻燃管、必须安装防暴灯;而且有独立的安全漏电开关;严禁采用木板作为装饰材料进行装修,因装修效果需要木板(必须是少量),应采用防火材料或进行防火处理;(建议使用石膏
9、板或耐火板作为装修材料);(十二)、各专柜内施工人员,严禁在店内动用未经许可的明火,各专柜内部也不能使用超过IKW的大功率用电设备(电饭煲、电炉);(十三)、各专柜在装修期间,应积极支持、配合消防安全人员对其进行的安全检查监督,对提出的消防隐患问题,应及时给予整改,否则,将依照有关消防法律、法规及本公司消防管理规定予以处罚;构成严重违法、违规的将依法追究刑事责任;(十四)、所有专柜用电装修完毕,由工程部验收合格后方可接入总电网(由工程部操作),否则不给供电。九、天花、地砖要求:(一)、天花:不得破坏、挪动原有照明灯位,未经审批不得悬挂灯箱,专柜在装修时不得损坏天花龙骨,损坏一处赔偿200元;私
10、自挖孔赔偿IOO元/个,天花重新挖孔加装灯具的,需在装修审批单上注明,并对挖孔处天花龙骨重新加固;(二)、地板边条:专柜安装木地板,须使用我公司统一规格的不锈钢边条压边(具体情况可与我店工程部联系),固定压力条须先用海棉胶粘住,不得用电钻在地板上打眼固定;地板压边条的规格中岛是30un*20m,边柜是40n*20m或2.5(地砖),不锈钢的厚度为1.2mm的,颜色应尽量统一为银白色(三)、地砖:不得在原有地面上钻孔,地面破损由厂家照价赔偿,并从装修押金中扣除,具体标准如下:1、地砖损坏标准:规格为60X60CM、50X50CM的按每块80元扣款,规格为40X40CM或以下的按每块50元扣款(如
11、损坏大理石或其它规格的地砖按原价赔偿);2、地砖损坏确认标准:所有钻孔或损坏不在地砖接缝线上的视为损坏,按损坏标准进行扣款;3、地砖损坏责任人:如专柜确因装修需要需在地板上打孔,须先上报需打坏地砖数量,并由我店工程部核实,如专柜虚报数目经我店核实后将处以三倍的罚款。(四)、墙体:不得撤除墙体或在墙体上钻孔;(五)、柱身:各专柜不得随意加大柱身所占的面积,柱体固定灯箱未经许可不能随意拆除。十、装修验收及押金结算的要求:(一)、装修押金的交纳主体是装修专柜公司,专柜装修结束且通过验收后,我公司将扣除杂费及违约金后的装修押金剩余金额退还至装修专柜公司留存在我公司的业务往来银行帐号中(门店行政部、公司
12、结算中心负责提示装修押金交纳及结算业务办理人遵照此规定开展业务办理);(二)、门店负责办理供应商装修押金缴纳的收银台及控股结算中心/异地区域公司结算中心在开具专柜装修押金收条时,必须在装修押金收条交纳人名称与专柜装修审批单中的装修专柜公司名称一致的条件下方可开具专柜装修押金收条;(三)、装修结束后,供应商凭装修验收单(此表格供应链上可下载)经商品运营部、消防中心及店工程部确认后连同进场装修审批单、装修押金收据原件交至店行政文员处办理装修押金退还审批手续。现场值班人员、采购人员负责检查装修时间、现场纪律、实际占用面积是否与合同相符;工程部负责检查装修期间装修工具的用电容量、配电是否超标等;消防中
13、心负责检查消防配套设施是否损坏;店行政部负责对装修期间各项费用的核算;(四)、在装修验收过程中,出现验收不合格的由分店相关部门出具限期整改通知书,超过整改期限的仍未进行整改,门店行政部将上报公司进行处罚;(五)、验收合格后,供应商须根据供应链通知,带齐本人身份证、公司盖章证明以及公司结算卡在一个月内到门店行政部或控股结算中心/异地区域公司结算中心办理装修押金退还手续,超过期限我公司将不予以结算(异地店具体办理要求以分店通知为准)OH一、其他要求:(一)、各专柜所使用的装修材料必须是阻燃材料,易燃物品必须远离电源;(二)、在装修期间请遵守现场管理规定,任何专柜装修工作不得私自改变或接驳我公司线路
14、;严格按审批图纸施工,禁止在地面、墙面、柱子上钻孔,原配套设施如广播系统、通讯系统、消防烟感、喷淋头、电表、线路等须保持完好,不得影响广播系统、通讯系统、消防、监控设施正常使用,如有损失照价赔偿;(三)、大型装修且涉及电焊等工作的相关人员,必须持特殊工种上岗证书方可进场施工,严禁无证上岗;(四)、若由于楼层管理人员、工程部和相关责任人对供应商装修损坏地砖数量统计、检查不全面导致费用不能按时、按标准及时回收所产生的一切经济损失由楼层负责人和工程部共同承担;(五)、门店行政部负责详细登记所上报的退装修押金专柜、扣款及退款明细,同时负责接待供应商的咨询服务;(六)、结算中心在收到公司审批完成后的退装
15、修押金款,第一时间将具体的领款供应商明细在供应链上通知到相关供应商,并通知门店行政部,以便门店行政部做好对供应商的解释工作;(七)、所有专柜的装修审批方案须符合经公司审批的整体方案,大型配套项目的装修方案须报公司总裁审批;(八)、此管理规定自下发之日起执行,其相关收费标准及处罚标准可根据实际情况另行上报执行标准。十二、供应商装修好鞋退场手续为保证供应商朋友在装修期间费用统计的准确性,请各供应商朋友在退场前,对装修天数,垃圾清理情况及费用情况进行确认。确认人:各楼层值班管理人员,如图示:装修施工负责人楂层管理员时间确认,天花、地板及其他情况确认十三、装修验收流程专柜装修完毕后需进行统一的装修验收,填装修验收单。如图示:供应商到采购部领取装修验收单转行政g营运及采购签字后附进场装修审批单、进场装修收据及装修工卡备注:1)验收单于装修工程全面结束后一周内交行政部,验收合格后上报财务部审批办理退款。2)所有装修工卡归还行政部,如有遗失,按50元/张从装修押金扣除。荷泽某某百货有限公司二O一一年五月十一日附件一某某百货供应商进场装修审批单分店:供应商填写供应商名称(含编码)楼层:专柜位置编号:负责人姓名及联,W电话:计划装修时间:_月_日时至月0时装修项目及内容具体说明一、装修时间:口需要