社区运动会玩乐活动计划.docx

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1、第一章活动概况活动名称:、奥运小区行活动主题口号：齐齐来奥运！活动目的：深入贯彻国务院颁布的全民健身计划纲要，贯彻“全民健身与奥运同行”主题，充足调动全民迎奥运热情，营造友好的奥运气氛。丰富居民体育文化生活，挖掘中国老式民间体育游戏；弘扬中国老式文化，推广并推进中国民间体育的发展。令延续网通的奥运行销系列活动，将品牌形象、奥运形象深入到小区居民，丰满XX网通业务营销、产品体验形式。活动组织1、奖项设置：每场比赛当场根据积分，决出本场次名次，现场颁发奖品。一等奖1名：二等奖2名：三等奖3名：纪念奖：2、比赛组织1）总则活动采用积分制，每个参赛选手每项比赛只可参与一次，反复参与不计入积分。各赛场根

2、据当日比赛积分排名，决出1、2、3等奖。2）赛事时间：2023年11月起3）赛区：XX地区21地市精选生活小区4）赛场选择：根据各地区的状况，规定选择小区家庭住户较多，物业成熟型小区5）比赛规模：每场比赛参赛人数约为100-300人。6）赛程设置：（1）、报名期：每场比赛提前半个月，通过小区管理处、现场报名、网络报名等多途径名。（2）、小区宣传期：每场比赛提前2周于小区内做热身宣传，提高参与度。（3）、现场比赛：时间为当日上午10：00-17：30o（4）、颁奖设置：每场比赛设置一、二、三等奖，比赛结束后即时颁奖。6 .活动都市及小区排期（待定）7 .活动要点：（1）前期宣传：前期重点选择可以

3、抵达小区、家庭的宣传渠道（小区海报、单张、信函等），进行直接告知；（2）形势扩展性：通过到位的宣传，并借助媒体宣传，使目的消费群体产生近距离参与的动力，进而通过参与竞技活动感受到品牌影响力，从而强化品牌认知，提高品牌美誉度；（3）参与诱因设计：结合时下大众热门娱乐点，采用多种新奇活跃、生动有趣日勺竞技形式，并通过大量视觉亮点吸引目的消费者参与.针对潜在目的群（不参赛者）重点设计项目，扩大品牌影响。第二章宣传方式1.前期宣传形式：1）网通网络、纸媒新闻、地面宣传（单张、海报、横幅、信函）等。2 ）DM（直投）单的派发数量：（以都市为单位）活动前期派发：海报单张XXX张；活动现场派发：海报单张XX

4、X张；3 .DM单到位时间：活动开始前10天；4 .特殊状况告知方式：在DM单上提前设置备注：假如遇天气原因影响活动，同次时间错后至下周末（也可以改为下周的周四、周五或者周一、周二）；通过物业渠道及现场告知两种形式公布延期通告。6 .派发规模及派发场地选择：根据每个都市的详细状况进行有针对性选择。7 .提前对派发人员进行培训。8 .前期宣传重点：（1）活动计划确认后通过网通CNC网站对外宣传告知；（2）根据活动的进程，结合其他新闻点进行媒体宣传；（3）每场小区活动结束后提供活动现场DV及照片，以便通过网络视频及时将现场活动告知受众；9 .宣传内容：活动主题、内容、时间、地点、报名参与方式等。1

5、0 .活动传播方略(1)都市传播背景与方略：打造一种执行原则，并以此为惯性的操作手段，强有力推进项目的整体进程。战术：令每一种都市召开一种活动启动典礼；每一种都市在主流纸媒投放一种硬广，邀请当地新闻媒体参与报道。执行细则：令都市启动典礼时间、地点与第一场比赛同步；令投放硬广在启动公布会的前一周执行；令启动典礼及首场比赛作为新闻点邀请媒体参与新闻报道。(2)官网传播背景与方略：大型活动设置官网作为自有传播平台已成营销传播通例，应用XX网通CNCMAX平台建立活动官方网站，通过完全可控的官方信息公布载体，随时随地更新赛事动态信息，为活动关注者营造一种信息平台。战术：应用官网“精彩图集、精彩视频、赛

6、事动态”三个一级频道，全面报道赛事动向；应用“我博，我的奥运梦想”博客网站独立平台，跟进活动主题，结合宣传，提高关注度。执行细则：单场赛事现场图片及新闻信息于活动结束后及时上传；在博客网站开设活动专题博客，采写活动动态、上传图片及视频；每场活动现场附带博客网站宣传，鼓励小区顾客开设博客;博客网站可视活动进程，开展对应的奖励活动；（3）终端（地面）传播背景与方略：建立统一规范日勺活动视觉系统。战术：制作活动主海报和活动单张，统一规定的宣传措施；通过小区物业渠道,在小区张贴和发放海报和单张；制作太阳伞、帐篷，比赛赛广告衫等活动物料，建立更多的可传播载体。执行细则：核算和评估物料到达率、数量、出样状

7、况；下发活动执行手册规定。第三章场地规划1 .前期准备：（1）场地确认时间：活动开始前二十天确认场地，提供场地平面图；（2）布置时间：活动前1天下午四点开始进行现场布置并调整。2 .场地选择：地面平整，适于运动，配套设施（水、电等）齐全便利；场地便于人群疏散。3 .场地面积：根据各个小区物业，规划100平方米以上的场地面积4 .布置规划：场地设置为：报名征询区、体育与游戏比赛区（每个项目一种专区）、活动舞台区、观众区（1）比赛区：区域指示牌、游戏规则阐明；（2）报名征询区：报名处、征询处、比赛规则展示；（3）活动主舞台：主持区、奖品展示区、颁奖区;（4）观众区：划线或用隔离带隔离5 .环节设置

8、：（1）比赛区：选手接待区及功能区/游戏项目一区/游戏项目二区/游戏项目三区/游戏项目四区设置目的：比赛及选拔；现场内容：时间安排：9：30-12：00；15：30-19：00（例）;支持物品及道具：比赛道具；人力安排：体育部门工作人员1人、裁判4人、活动配合4人、活动保护4人；监控要点：秩序、运动及器械安全、比赛公正性；成绩按分组，分别列入登记表；项目简介：略；选手接待区及功能区：功能：嘉宾接待/评委席/领奖处；现场内容：参赛选手赛前管理（秩序维护、比赛制度及规则告知、安全注意事项宣讲）、嘉宾接待、评委休息；支持物品及道具：帐篷、座椅、桌子、更衣间、扩音器、饮用水等；人力安排：1人。（2）报

9、名征询区：功能：设置报名征询处，引导报名流程，简介比赛规则，有效分流比赛区人流;现场内容：接受征询；接待报名（协助选择参赛项目）；验证资格（报名表填写、检查年龄及身体状况等）；选手引导；发放参赛号码牌（不一样颜色号码牌对应比赛项目）;支持物品及道具：选手登记表，参赛号码牌，扩音设备及参赛规则牌;（3）活动主舞台：材料：钢木构造地台，后背为金属立柱；功能：演出、开闭幕式、活动主持、奖品展示、颁发等；舞台高为0.45M；面积为5M*10M半圆形；主背景板4M*10M,单面式设计。6 .物料准备（每个场地）：见附件。第四章项目控制1.前期筹办须知为保证活动的顺利进行，就活动前期的某些准备工作，重要有

10、如下重点内容需要注意：（1）提前进入活动现场；为了保证活动执行的人气，提前一周进入驻点进行宣传,有助于加强在活动现场周围的参赛家庭对活动的理解；（2）提前一周确定邀请人员并完毕邀请；（2）提前一周完毕媒体邀请；（5）主持人、评委邀请提前十天完毕确认；（6）游戏设计、道具制作完毕必须提前半个月，游戏数量提议保持在3-5个游戏;提前对游戏进行试玩。7 .活动流程:（1）开幕式流程：音乐暖场;主持人宣布活动信息;威风锣鼓;请领导发言；礼花；领导宣布活动开始;（2）征询报名流程：报名方式:提前填写报名表（DM单）+现场报名；报名流程：征询简介比赛项目一一验证报名条件一一报名登记一一检录处领取号码牌一一

11、进入比赛场地旁等待；设置目的：参赛选手控制及引导；人员配置：每个项目设置1名接待报名的选手，1名领位人员，1个区域控制人员；现场内容：接受征询;接待报名（协助选择参赛项目）；验证资格（报名表填写、检查年龄、身体状况等）；填写登记表；选手引导：每个项目报名后，引导选手进入检录处检录，各比赛区接待人员接到报名单后叫号比赛；报名紧急预案：也许发生的状况一：每个比赛区由于报名选手数量不一样样，有也许出现某一时段选手过多的状况处理方案：假如过多，第一可以加紧单个比赛的时间，第二可以在报名时告知其参赛目前人多的状况，劝其另选项目；也许发生的状况二：比赛区选手过少的状况处理方案：通过前期热线的热度及第一天报

12、名家庭的状况，基本可以判断本都市家庭参与的数量，假如人员过少，可通过特殊渠道增长选手数量。8 .奖项产生流程：（1）成绩公布流程：每个组参赛后在成绩登录处告知临时排名，排名在每个项目活动结束后更新公布。（2）领奖流程：参赛者将参赛号码牌交给裁判助理；登录成绩后将DM单（或者报名表）交到领奖处领取奖品。9 .比赛流程：（1）简介比赛规则一一报名一一检录编号一一入场一一等待比赛一一比赛一一计分一一宣布比赛成绩一一发奖/退场；（2）竞赛分为上午场和下午场上午9：00-11：20,分为两个时段：第一阶段，9：0010：10；第二阶段，10：2011：20下午15：30-19：00,分为两个时段：第一阶

13、段，15：30-17：00；第二阶段,17：0018：30o第五章现场人员分工及职责人员配置详单（每场活动）：1.DM单发放人员：根据每个都市详细计划地点、时间和数量进行派发（详见每个都市DM单发放明细表）。10 报名征询人员：1人向报名者简介报名条件和各个比赛项目的规则和要点，推荐其参赛项目。11 报名接待人员：4人两个人为一组，分别负责2个游戏项目日勺报名，每组中1人根据报名者选择项目进行登记（包括编号、姓名、年龄、参赛项目、证件号码等），另1人负责在DM单上注明比赛项目和编号。12 检录人员：2人其中1人在DM单上打孔，证明已领取号码牌，告知另一工作人员所报项目和编号；另1人进行号码牌发

14、放，告知粘贴位置。13 区域引导人员：2人其中1人告知粘贴完号码牌的参赛者参赛位置，另1人告知此比赛项目现阶段进行人数和估计所等待时间（配对讲机）。14 裁判：4人按照裁判职责开展工作，以公平、公正为准绳。裁判区裁判负责监督参赛人员、裁判区工作人员成绩登记、参赛者签名等。15 裁判助理:4人协助裁判工作，测量时间和距离，记录比赛成绩，填好成绩单后在参赛者DM单上签字确认。16 .裁判区工作人员：1人负责各个项目成绩登记（分编号、姓名、成绩、参赛者签名等），告知暂排名。17 领奖处工作人员：2人一人负责验证DM单上与否有记分员签字和成绩，另一人进行奖品发放，并监督领奖者在领奖单上签字。18 .现

15、场总控：2人纯熟掌握项目执行手册，明晰项目中重点规定以及注意事项；有能力制定项目执行都市的详细执行计划；对现场执行人员做有关执行和品牌知识培训；监控演出前的准备工作和中期的路演工作；负责项目管理工作。第六章安全保障1 .安全工作要点及防护：人员培训(突发状况及处理流程)；现场人员引导；道具制作方案的安全性核查、道具时时检测及维护、道具的保管及运送；现场专业人员配置：电工、医务人员、警务人员等；有关部门赛前沟通：公安、消防、急救等；专业设备配置：灭火器材、防雨器材、急救药物等。2 .工作人员选择条件：善于沟通、有耐心；熟悉体育运动。3 .现场人员管理：(1)时间：活动开始前2个小时，全体工作人员必须到位，并向自己所在区域负责人报到；操控要点：活动开始前1.5小时完毕妆容日勺整顿，由现场项目负责人员开项目前工作会;活动开始前1小时完毕各区域物品的领取及有关设备调试(视频)；