科研信息管理系统建设方案.docx

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1、科研信息管理系统建设方案1、工作首页32、项目管理31）纵向项目42）横向项目43）校级项目54）1138工程55）科研报奖53、经费管理64、成果管理61）科研成果62）知识产权63）获奖成果74）学术交流75、论文网推76、教育部统计87、科研绩效88、统计分析81）科研数据汇编92）科研态势页面99、基础资源910科研平台10IK系统集成1012、历史数据迁移10科研创新服务平台建设，包含工作首页、项目管理、经费管理、成果管理、科研平台、论文网推、科研绩效、统计分析、基础资源、教育部统计以及系统集成等子系统建设，并完成原科研管理系统历史数据迁移，保障新老系统平稳过渡。1、工作首页工作首页

2、是各类用户登录系统，开展科研工作的首页和提醒页面，提供科研统计、通知公告、今日待办、快捷通道等内容，为各类用户（科研管理人员、学院、科研人员）提供专属登录场景。科研统计：将科研项目、经费、成果等不同业务模块的数据信息以统计图表的形式展现，默认提供“年度学院科研经费统计”、“近年科研经费预算和到账情况”、“核心论文发表趋势”以及“科研项目到账经费跨年比较”图，可动态反应学校科研整体状态。通知公告：提供各类通知公告管理功能，管理员用户可管理和发布各类通知公告，科研人员可浏览各类通知公告信息。今日待办：推送各类用户需处理的待办事项信息，包括项目、经费、成果、考核等业务模块的受理、审核、提醒信息以及各

3、类预警信息，点击相应信息即可进入待办事项处理页面。系统对各类待办事项进行分类统计。快捷通道：科研人员工作首页可展示科研办事快捷通道，科研人员通过快捷通道可快速进入项目申报、立项登记、成果新增、文档下载等常用功能入口，快速办理各类科研业务。2、项目管理1）纵向项目实现各级各类纵向项目精细化、差异化管理，包括立项登记、中检变更、验收结项管理，提供增、册IJ、改、查、审、EXCeI导入导出以及统计分析功能：立项管理：项目基本信息、成员信息、预算信息（批复、配套、外拨）、合作单位等信息管理以及项目文档管理；支持项目立项信息Excel数据批量导入，可对导入数据完整性和有效性进行校验；政府项目数据接入，支

4、持国家自然科学基金项目PDF计划书批量解析导入，实现项目基本信息、成员信息、预算信息解析获取，支持国家社科基金项目数据批量解析导入，实现项目基本信息、成员信息、预算信息解析获取。变更管理：项目委托、预算、成员、延期、中止等变更提交、审核和备案；中检管理：项目中期检查要求设置，中期检查材料提交、审核；结项管理：项目验收前置提醒，结项材料及成果提交、审核、电子归档等；分类管理：可建立项目分类结构树，配置各类项目级别、预算标准、经费建卡模式、预算拆分规则、费用提取方案及其编号规则。2）横向项目合同签审管理：可上传合同电子版提交审核，可浏览合同历史版本和审核意见，支持合同在线浏览和打印；合同备案管理：

5、已签署合同登记备案，提供合同增、册k改、查、审、EXCeI导入导出以及统计分析功能；合同变更管理：合同变更申请、审核和备案；合作单位资质管理：合作单位基本信息和相关资质材料管理；合同分类管理：可设置合同类别，可上传和维护各类合同模板。3）校级项目网上申报管理：基于项目申报方案，服务于校内项目申报工作，包括申报计划编制、申报条件设定、申报信息登记、申报材料提交和审核等。可定制申报书模板，由系统自动合成PDF格式申报书全文，支持PDF格式申报书全文网上浏览，支持带水印或者二维码打印。网上评审功能，包括评审方案制定，评审专家指派，评审计划发布，专家网上评审，评审过程跟踪，评审结果汇总以及统计分析等功

6、能。校级项目立项登记、中检变更、验收结项管理，提供增、册h改、查、审、EXCel导入导出以及统计分析功能。4）1138工程可定制申报书模板，由系统自动合成PDF格式申报书全文，支持PDF格式申报书全文网上浏览，支持带水印或者二维码打印。项目立项登记、中检变更、验收结项管理，提供增、册k改、查、审、EXCeI导入导出以及统计分析功能。5）科研报奖科研报奖项目立项登记、网上评审、过程管理；提供增、册h改、查、审、EXCeI导入导出以及统计分析功能。3、经费管理银行到款：银行到款信息登记、查询、统计等，支持EXCeI批量导入。费用提取：可根据项目类别设置其各类费用提取参数和方案。项目入账登记时，各类

7、费用自动提取、记录，可手动调整。4、成果管理1）科研成果论文登记审核：支持EXCeI批量导入、在线登记、论文认领三种形式；论文库：提供论文查询、EXCel导出以及统计分析功能；期刊源和刊物级别管理：支持期刊源创建及管理，支持刊物级别设定，并与论文库中的论文数据自动进行匹配；著作、研究报告、鉴定成果、艺术作品等成果信息登记、审核、查询、导入导出以及统计分析。2）知识产权专利登记审批：在线登记、审核、查询、导入导出以及统计分析。基于现有专利系统的数据接入。著作权、标准、集成电路布图、药证、新品种等知识产权信息登记、审核、查询、导入导出以及统计分析。标准：国际技术标准、国家技术标准（GB）、省部级标

8、准（或相当条件下行业标准）信息登记、审核、查询、导入导出以及统计分析。研究执行报告：研究（咨询、调研）报告被省部以上、地市级政府部门采纳（需提供相关证明）信息登记、审核、查询、导入导出以及统计分析。3）获奖成果获奖登记审批：国家级、省部级等获奖情况信息登记、审核、查询、导入导出以及统计分析。学术影响力：学术影响力审批：国际学术组织任职、国家一级学术组织任职、国家二级学术组织任职、省部级学术组织任、学术刊物任职信息登记、审核、查询、导入导出以及统计分析。4）学术交流主办会议、学术讲座、参加会议、合作研究（人员派遣、人员接受）等学术交流活动信息登记、审核、查询、导入导出以及统计分析。5、论文网推论

9、文网推提供中英文论文数据服务，向学校系统推送其教师发表的中英文论文数据（含SCI、EK中文期刊论文数据和中科院JCR数据，学校购买相应论文数据库授权），系统自动将论文数据与学校教师姓名进行匹配，实现学校教师论文成果数据的智能匹配、推送和教师认领，减少论文数据登记和审核工作量。作者/机构中英对照：建立本校教师论文数据检索精确/模糊匹配机制，将论文数据与作者姓名自动进行匹配；论文推送认领：论文数据与教师姓名匹配成功后，系统自动将论文信息直接推送到作者本人，作者登录系统直接认领，重名情况重复认领由管理员审批。6、教育部统计基于教育部年度科技、社科统计要求，提供统计辅助工具和服务,实现统计数据装入、检

10、查、校验、报表生成和导出，可导出教育部社科统计XML格式完整数据包，实现学校科研日常管理数据和教育部年度科研统计工作的无缝对接。7、科研绩效根据学校考核奖励办法，定制考核奖励模型，实现考核奖励分值的自动核算。考核对象选定：可以以科研机构/学院或者科研个人两个角度进行考核，支持被考核人员EXCeI清单导入。考核范围选定：可选定项目类别、经费类别、成果类别及其相应的时间段区间作为考核范围。计分细则制定：可制定各类考核项计分细则，包括基准分值、权重分值和分摊方式。考核方案发布：选定考核对象、范围及计分细则形成考核方案，创建考核批次，网上发布。考核过程支撑：考核过程跟踪，考核结果推送、质疑及网上反馈。

11、考核结果导出：考核结果统计分析及报表导出。8、统计分析结合现有业务科研业务，对项目、经费、成果、科研绩效、基础资源进行查询、导入导出以及统计分析。生成年度、季度等阶段性报表。将科研项目、经费、成果等不同业务模块的数据信息以统计图表的形式展现，提供“年度学校科研经费统计”、“近年科研经费预算和到账情况”、“核心论文发表趋势”以及“科研项目到账经费跨年比较”等图，可动态反应学校科研整体状态。1）科研数据汇编实现科研数据跨表/跨模块聚合、查询、筛选和汇编，快速生成各类科研基础数据报表，服务于学校各类科研数据统计分析需求。科研数据汇编：自定义科研数据汇编表，支持跨表/跨模块（科研单位、人员、项目、经费

12、、成果以及机构等）科研数据汇编、筛选和排序，支持数汇表子集内容多行多列合并展现，支持数汇表保存、导出（EXCeI或者PDF）,支持已有数汇表快捷检索。数据分享：可创建数汇表分享链接，支持跨系统查看数汇表结果，支持页面嵌入方式展示。可添加到数字化校园等其他系统，作为数据表入口，或者直接分享给个人。2）科研态势页面全校科研数据一张图，动态反应学校科研整体状态。9、基础资源科研人员库：科研人员基本信息（可与人事系统同步）、科研信息管理及维护，查询、统计及导出；可生成个人科研详情概览，汇总个人科研项目、经费、成果等数据，可自定义配置展示数据项，可进行个人科研详情表导出或者打印。专家库：专家分组管理，专家遴选，专家账号管理及维护。组织结构：学校科研组织结构树创建及维护。10、科研平台科研平台：科研平台日常运行管理，信息登记管理，包括平台基本信息、规章制度、仪器设备、开放交流以及平台年报等。科研平台数据统计，包括平台科研人员、项目、成果和获奖情况等。科研平台考核后业绩分分配。11、系统集成统一身份认证，实现登录认证源的对接/单点登录集成。人事系统对接，实现与人事职称聘任系统的数据对接,实现人员基本信息同步。12、历史数据迁移原科研管理系统历史数据分析、处理、清洗、迁移和校验，确保新老系统平稳过渡。