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1、管理会计工具在企业会计霞中的应用大部分企业的经营目标中都包含有经济指标,希望能够通过合理的经营管理方案来为企业创造经济收益,带动经济发展。实际上,各个行业在参与市场竞争时,工作环节中都或多或少地会产生经济收支数据。因此,应专项建立会计部门,安排会计人员进行财务信息的整合处理工作,从建账、做账、管账等环节出发,认真、仔细地处理会计实务,找到科学发挥资金使用价值、规避经济运行风险的方法。在新时期的发展进程中,这项工作的重心应当放在将财务会计转变成管理会计的环节中,这就涉及灵活应用管理会计工具的问题。一、在企业会计实务中常用管理会计工具的特点及操作流程管理会计在参与项目管理工作时,在不同工作流程中需
2、要使用不同的管理会计工具。结合实际工作情况来看,目前使用频率较高的管理会计工具的类别大体可以分为成本管理类、预算管理类以及绩效管理类。(一)成本管理环节的常用工具1 .作业成本法会计人员的日常工作任务就是结合企业现有资金、资产数量,合理分配资源,管控资源的使用量,达到节约成本的目标。企业在安排管理会计完成这项工作时,可以要求人才使用作业成本法。让会计人员在处理企业会计实务时,先分析出哪些成本是必要支出项目,还要考虑项目进程中各项工作的开展价值,分析是否需要优化工作环节,节省项目当中不必要的开支。实际上,使用这个管理会计工具主要的工作对象是经营过程中的产品或服务,要对制造产品、提供服务时所消耗的
3、资金和获得的利润进行综合对比,并完成对会计报表的整理工作。从中可以找出经济管理阶段的工作重心及方向,能细化管理任务,提高管理水平。目前,作业成本法己经成为新时期企业处理会计实务时,应用频率较高的一种基础管理技术。2 .目标成本法企业要通过项目经营建设工作来获取经济利益,就必须要关注市场经济制度的更新情况、市场上各类产品的供需关系及价格变动情况。在这个工作前提下进行成本管理工作时,可以使用目标成本法。特点是:以市场为导向,编制管理计划,及时找出能够提高企业经济发展水平的方法。其实每一种产品、每一个项目都有一个生命周期,需要围绕着全生命周期,系统地做好项目规划设计工作,并执行具体的管理规定,为保障
4、项目的经济运行安全奠定坚实的基础。一般应要求会计人员先分析出企业现阶段的经营能力,具体可以从资金实力、人才工作能力和时代发展特征等角度展开分析和研究,确定企业经营建设的战略发展目标,并分阶段设置多个小目标,科学规划资金使用方案,降低资金浪费问题的发生概率。(二)预算管理环节的常用工具3 .滚动预算法全面预算管理是企业在会计实务中贯彻的一个基本理念,关键是要在工作开始之前,细化完成对业务经营阶段所需资金的估算,结合专用计算公式,科学计算每个环节可用的资金数额,建立严格的管理机制,执行相应的管理规定。在这个工作过程中,管理会计可以推广使用滚动预算法,在给出预算计划后,不断根据后续实际资金支出情况来
5、整理财务数据信息,并以这些数据为基础,进行下一步工作的预算分析及管理。结合企业同一时期启动的项目数量、类型来看,滚动预算时可以使用的方法有很多。一般比较常见的就是逐月滚动,这是保障企业经济建设工作可持续开展的基础前提,对管理会计的专业素质及能力提出了较高的要求。4 .本量利分析法在财务预算环节中,要关注的工作内容比较多。通常包括成本问题、业务量问题以及实际经营行为能否获得可观经济收益的问题。基于此,企业通常会在会计实务中应用本量利分析法。这是进行预算分析工作时,经常会使用的一种管理会计工具。这个工具可以用来研究价格、销量、固定成本和单位变动成本之间的关系。能用于提前估算企业开展这个项目时的经济
6、盈亏情况,方便找出数据中的临界点,在保证本金不会亏损的前提下,结合数据分析结果来优化经营方案,可以从根本上解决企业的经济发展难题。此外,针对企业的会计实务问题,会计人员在预算管理时还要关注国家税收管理制度的更新情况,考虑税前和税后经营利润的差异性,并积极参与到项目决策管理工作中,从经济发展的角度为企业经营者提供修改决策的意见。(三)绩效管理环节的常用工具1 .平衡计分卡管理会计还要负责参与企业内部的绩效管理工作,因为企业在人力资源管理环节中支出的资金成本数额,在总经济支出量中的占比相对较高。而且,科学调整绩效管理模式,是解决集体利益和个人利益矛盾关系的关键着力点。会计人才可以选择在工作中使用平
7、衡计分卡,这是各个企业在不同经营发展时期使用频率最高的一种管理会计工具。特点是从财务、客户、内部运营、学习与成长四个角度出发,科学量化管理指标,让绩效管理工作具有公平性、可行性的特征,引导员工主动遵守管理规定,规范有序地完成本职工作任务。这是发挥人力资源使用价值的关键所在,要求各个企业引起重视。新时期,为了避免员工在这种管理模式下产生功利心,企业还会在考核指标当中设置一些非经济指标,用于考察人才的职业素养是否达标。2 .关键绩效指标法基于传统的平衡计分卡当中存在过多的考核指标,不仅会增加管理人员的工作压力,也会影响绩效管理工作的落实情况,导致很多考核指标存在流于形式的问题。针对这个现象,管理会
8、计开始尝试在会计实务当中使用关键绩效指标法,原则是将考核工作的重心放在会影响项目经营质量及效益的关键问题上。具体工作中会涉及有关二八原理的内容:一个企业在价值创造的过程中,每个部门和每一位员工80%的工作任务是由20%的关键行为完成的,围绕着这些关键行为,使用专业的管理会计知识体系及相关工具处理工作问题,有助于抓住考评侧重点,带动企业内部绩效管理工作的稳步开展。二、应用管理会计工具处理企业会计实务的基本原则(一)应遵循规范性原则在选择管理会计工具,落实企业会计事务处理工作时,有一些基本工作原则需要遵守。其中最重要的一条规则就是:要让工作行为具有规范性的特点,找出现行工作模式中的优势及不足之处,
9、分析管理任务是否存在重复性的环节,并要关注各个工作环节之间的衔接情况。实际上,会计实务的工作质量、效率,都将决定企业的经济发展状态,如果工作缺乏规范性的特点,会影响员工对工作的态度,容易造成会计数据信息不完善、不真实等问题。因此,企业必须要在内部建立规范化、标准化的管理结构体系,找出每个环节的工作出发点和落脚点,做好权责分明的管理工作。(二)应遵循合法性原则企业所获得的一切经济效益都要遵守国家法律管理规定,尤其是在经营过程中涉及税务处理问题时,严禁通过偷税漏税的方式来获取不法利益。同时,在使用管理会计工具处理会计实务时,不得随意更改数据信息,要主动接受外部市场的监督。这要求内部全体员工都要具备
10、法律意识,能够端正自身的工作态度。新时期,市场的经济管理政策会不断更新,企业也要及时调整管理方案,丰富管理内容。与传统经营模式相比,在合理合法的前提下展开会计实务的处理工作后,企业更容易在市场上立足,能够实现长远发展目标。新时期,同类型企业之间的市场竞争更加激烈,市场准入门槛也在不断提高,如果企业在经济建设环节中不能做到知法、守法,就容易被社会所淘汰。(三)应遵循适应性原则企业的会计实务工作具有任务量大、涉及面广的特点。通常会与业务工作融合在一起,工作流程比较复杂。要安排管理会计处理工作问题,必须在使用管理会计工具时,遵循适应性原则。具体要求是:不能只关注哪些管理会计工具的使用频率高,就直接选
11、择这个工具;更不能照搬照抄其他企业的经营思路。而是要分析本企业的经营发展现状,对比各种管理理念、技术方法的应用优缺点,从中选出最适宜的方法。关键要考虑工作难易程度、经济成本等方面的问题,最终全面体现出管理会计工具的价值作用。三、在企业会计实务中提升管理会计工具应用价值的关键着力点(一)要区分管理会计与财务会计的差异企业在经营发展的进程中必须要学会区分管理会计与财务会计之间的差异,找到管理会计工作的着力点,科学为人才分配工作任务,并为人才提供学习的机会。管理会计其实是从财务会计中衍生出来的分支,更适宜新时代的财务管理工作需求。财务会计的主要任务就是进行财务核算工作,会将重心放在事后分析与管理任务
12、上。而管理会计需要从项目决策环节入手,对整个经营过程进行动态化的管理,核心是要降低财务风险问题的发生概率。而且,管理会计要参与企业管理,可以从财务管理的角度为现行管理方案提出修改意见。这就需要企业及时吸纳高质量的人才组建专业的管理会计团队,依靠人才的力量提升经济管理水平,顺利完成对会计实务的处理工作。(二)要提升人才对管理会计工具的操作能力企业应进行思想教育工作,让人才意识到自身工作的重要作用,提高人才的责任意识。与此同时,应结合会计行业的发展进步情况,及时引进新的管理会计工具,并要安装配套的工作设备。还要定期考察人才的工作能力,判断人才的专业水平是否符合企业新时期的发展需求,及时根据实际情况
13、来调动工作岗位。另外,应鼓励人才主动反思工作优缺点,提高人才的自主学习意识,并定期邀请专家,为人才传授新的工作理念及技术方法。可以设置奖励激励机制,评选优秀的管理会计人才,依靠榜样的力量营造良好的内部工作氛围,引导员工之间相互帮助、共同进步。在满足经济建设需求的前提下,提高企业的综合实力,让企业能够在市场竞争中占据一席之地。(三)要规范管理会计工具的运用机制科学推广应用各类管理会计工具,为会计事务处理工作提供便利时,必须要建立完善的管理机制,依靠制度为工作提供必要的保障。首先,应将财务管理工作的相关要求融入内部控制制度中,这涉及业财融合管理的相关内容,要贯彻全员管理理念,通过完善内部组织结构建
14、设,结合管理制度来要求基层员工配合会计人员和管理人员的工作。其次,要设置相互监督的机制,对所有员工采取一视同仁的管理方式,并为基层员工赋予管理职能,以此来约束每位员工的工作行为。最后,应简化管理流程,尝试在提高管理工作权威性、严肃性的基础上,提升管理质量及效率。(四)要让会计处理工作具有与时俱进的特点目前,会计工作主要是朝着信息化的方向发展,可以完善计算机软硬件设施,安装财务管理软件,利用大数据技术处理工作信息,并利用网络通信技术传递工作数据,让会计处理工作具有时代性、时效性特点。这要求企业管理者具有创新意识,并要鼓励基层员工敢于创新。应注意提前确定创新发展的目标和方向,找出企业独特的经营优势
15、,从中研究出适宜企业的发展方案。同时,从合理应用管理会计工具的角度来分析问题,创新的着力点要放在对工具的综合应用上,融合各种工具的优势,从细节处出发,高效处理会计实务工作。(五)要构建完善的经济风险管理体系企业安排管理会计处理工作问题时,应构建完善的风险管理体系。这是因为工作中存在很多潜在的经济安全风险,如果不及时处理,就会造成浪费经济资源的情况,严重时会导致企业入不敷出,制约企业的健康发展步伐。所以,管理会计要灵活应用工具来完善风险管理机制。关键要了解常见风险的种类以及易于出现风险的工作节点,研究科学预防、转移、规避、消除风险的方法。这要求会计人才具有准确、及时识别风险的能力,能够在项目决策阶段进行风险分析与评估,编制科学的防范计划,有序完成全程的风险监控和处理工作。四、结束语管理会计在企业内部处理会计实务时,主要目的就是节约经济成本,提高经济效益。可以选择使用作业成本法、目标成本法、滚动预算法、本量利分析法、平衡计分卡、关键绩效指标法。具体工作时,应让工作具有规范性、合法性和适应性的特点,并应当准确区分管理会计与财务会计的差异,尊重人才的主体地位,体现人力资源的使用价值,及时为人才提供学习和交流的机会,提高工作团队的整体水平。另外,应建立完善的管理机制,在工作中融入创新意识,有序做好经济风险的管控工作,这样才能顺利解决工作难题,实现企业的经济发展目标。