中文图书采购合同（示范文本）.docx

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1、中文图书采购合同需方：高校、大学（以下简称甲方）合同编号：供方：（以下简称乙方）经费科目：第一条合同标的：（一）中标折扣率：O图书采购价（实洋）二中文图书上标称的原价（码洋）X中标折扣率。（二）甲方可有权根据其实际需要随时通知乙方调整合同采购数量，实际采购数量按甲方订单（通知）执行。乙方明确并承诺自行承担因采购数量调整而可能产生的任何额外费用或损失。第二条交货和验收：（一）交货时间：乙方承诺对甲方提供的书目订单及时采购，对于不同类型订单订购周期和到书率要求承诺如下：现采订单（复本下架采购订单、库存选购订单）自订单确认之日起坨天内到馆，到书率要求98%以上:样采订单（供应商书目选购订单、供应商样

2、本选购订单、出版社选购订单）自订单确认之日起致天内到馆，到书率要求以以上；自发订单（图书馆自划订单）自订单确认之日起亚天内到馆，到书率要求地以上。以上要求到书周期在法定节假日和寒暑假期间顺延或协定到书日期。（二）验收标准、方法、地点及期限：货物送达高校、大学内指定地点后，由甲、乙方共同按图书质量管理规定、高校、大学图书馆图书验收标准和售后服务承诺书组织验收。第三条运输方式：运输及相关费用由乙方负责第四条结算方式及时间：（一）每批订单全部图书到货并验收合格后，按实际入藏实洋结算，乙方必须按图书的实际付款额提供合法发票。（二）甲方在收到该批订单图书后，在30个工作日内根据清单完成验收和数据加工工作

3、，合格后7个工作日内将书款汇往乙方帐户；如验收过程出现问题，付款期限将相应延长。第五条质量技术标准：货物必须符合合同约定。第六条乙方对质量负责的条件及期限：（一）乙方保证所供图书为国家许可出版发行的正式出版物，且必须是原装、全新的图书。（二）如出现以下情况，采购图书应无条件退换：图书印刷质量问题，包括缺页、倒装、模糊不清、折页、开线、开胶等情况；或图书种册数与对应清单不符；或在配送过程中产生的脏残、破损等情况；或图书的相关附属配件（如光盘等）不齐全；或不适合图书馆收藏。第七条包装标准、包装物的供应与回收：按出厂原标准，包装物不回收，不另计价。第八条随机的必备品及供应办法：随图书的发货总单及每包

4、图书的分包清单。第九条所有权转移：货物到达甲方，验收合格并按付款之日起转移至甲方。第十条甲、乙方责任与义务：（一）甲方责任与义务：1 .甲方根据中文图书新书目组织新书订购单（EXCE1.与CNMARe格式），通过邮件方式发送乙方进行采购。2 .甲方有权拒收乙方错发书、过期书（指订购日起超过三个月的书）、搭配非订图书及污损、有质量问题、重复订购和其它不符合本馆馆配要求的图书。3 .未经乙方同意，甲方不得自行转让乙方提供的编目数据，不得用此编目数据从事商业活动，做有损乙方声誉和利益的事情Q4 .甲方做好乙方服务的考核工作，包括订单批量查重、到书周期、到书率、前期加工（贴RF1.D标签、盖馆藏章）、

5、CNMARC格式采访及编目数据、来馆编目（编目部分外包）、后期加工（贴书标、贴保护膜、RFID信息录入、典藏）、增值服务等内容，并每季度向乙方通报一次考核情况，年度综合考核结果最后一名的供应商将末位淘汰，不邀请参加下年度招标，其它供应商考核结果做为下年度招标的重要依据。（二）乙方责任与义务：1 .乙方通过互联网商务网站或其他形式及时向甲方免费提供上年度9月份之后和当年科技新书目、社科新书目报、全国地方科技新书目报及乙方自编书目等新书目及CNMARC和EXCe1.格式采访数据，由乙方数据中心收集、整理的网络版或人工递送印刷文本等书目信息,并接受甲方其他要求进行编采的CNMARC和Exce1.格式

6、采访数据。2 .乙方收到甲方订单后，应及时以EMA1.1.、电话或直接上门等方式予以确认，并对订购书目进行批量查重，剔除不符合馆配要求的图书；若有减报图书或修改高价书复本等需要更改订单情况，需在收到订单当日起两个工作日内向甲方进行说明并通过甲方确认，订单发送两个工作日之后乙方若无其它反馈信息，甲方则认为乙方已确认订单，并从当日起开始按照各类要求进行服务考核；确认订单要求向甲方提供EXCE1.和CNMARC格式采访数据。3 .若乙方在甲方规定的到货周期未完成订单采购并送书到馆，甲方将截止当批剩余订单采购，乙方需将未完成采购图书目录反馈甲方，甲方将根据到货周期到书率情况进行考核统计Q4 .乙方在未

7、截止当批订单采购之前，甲方将不发送下一批订单到乙方。5 .乙方承诺对甲方提供的书目订单及时采购，对于不同类型订单订购周期和到书率按合同第二条执行。6 .乙方确保供甲方采购的图书是正版图书，严禁搭配确认订单之外的图书。7 .乙方发往甲方的图书，保证做到书、单相符，一包一单，清单上应注明订购号、书名、册数、价格，每单共计册数、合计金额及清单汇总。8 .在验收过程中若发现所送图书出现差错或有质量问题，乙方负责无条件调换；因乙方提供数据不标准造成的重订，或不符合图书馆要求的图书，乙方应无条件接受退书。9 .乙方提供新书时，同时免费提供该批新书全部CNMARC格式的编目数据，数据格式符合CA1.IS联合

8、目录中文图书著录细则标准，图书分类以中国图书馆分类法（第五版）为准。10 .乙方根据甲方委托，严格按照甲方要求，安排人员到馆免费进行前期加工，包括免费为甲方加盖馆藏章、粘贴条形码、RF1.D标签、书标，并保证加工质量。图书馆将安排专人对前期加工工作进行考核。11 .乙方根据甲方委托，严格按照甲方要求，安排人员到馆进行编目数据加工，数据质量要求另见高校、大学编目外包数据加工质量控制手册要求，图书馆将安排专人对编目外包工作和编目数据质量进行考核。12 .乙方根据甲方委托，严格按照甲方要求，安排人员到馆免费进行后期加工，包括贴书标、保护透明胶、RFID标签信息录入、送书等工作，图书馆将安排专人对后期

9、加工工作进行考核。第十一条违约责任：（一）乙方违约责任：乙方所交的图书品种、型号、规格、质量不符合合同约定，甲方有权退货及收回已付货款，并由乙方支付合同内订单价款总值5%的违约金。乙方无正当理由延期交付图书，或不按时办理验收和财务结算手续，乙方向甲方每日偿付合同内订单价款总值1%。的违约金。乙方所供图书若出现盗版书，将承担一切法律责任，同时甲方将有权解除本合同，并取消乙方此后三年内参与甲方采购活动的资格。乙方需严格按照确认后的订单到书，不得搭配销售订单外的图书Q乙方向甲方提供的未到图书情况应按实说明，甲方将进行抽查，如发现弄虚作假的情况，有权立即终止采购合同。（二）甲方违约责任：甲方无正当理由

10、拒收图书，或不按时办理验收和财务结算手续，甲方向乙方每日偿付合同内订单价款总值1%。的违约金。第十二条合同争议的解决方式：本合同在执行过程中发生的争议，由甲乙双方协商解决；协商不成的，向甲方所在地的人民法院提起诉讼。第十三条其他（一）本合同的所有附件具有与合同同等法律效力。（二）本合同有效期自一年月一日起至一年月日止。（三）本合同一式五份，甲方执四份，乙方执一份。（四）合同附件：售后服务承诺书、招标文件、投标文件、中标通知J甲方：高校、大学乙方：项目单位（院、系）领导签字：盖（院、系）公章地址：麓山南路2号地址：法定代表人：法定代表人：委托代理人：委托代理人：日期：日期：项目负责人签字：年月日

11、电话：电话：传真：传真：邮编：邮编：项目联系人及联系方式：开户行：开户行：账号：账号：售后服务承诺书我司做为高校、大学2020-2021年期间中文图书采购的供货商,承诺实施以下售后服务内容：1、承诺完全承担合同条款中所规定的乙方责任与义务，免费为高校、大学做好中文图书的供货、前后期加工、典藏等工作。2、承诺在加工过程中所需的第三方人力、耗材等成本费用，由我司完全承担，并根据高校、大学图书馆的统计数据，按季度将费用支付给第三方公司或个人，绝不拖欠。3、承诺按照高校、大学图书馆中文图书复本量规定和高校、大学编目外包数据加工质量控制手册要求，进行图书供货和编目数据加工。4、承诺按照投标书中增值服务部分，为图书馆提供现场采购等增值服务工作，具体对照投标书中增值服务条款。乙方签章:日期: