行政副总2019年工作总结.docx

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1、2019年度行政工作总结及2020年工作计划副总feigeoer2019年已经过去，在过去的一年，行政方面工作在公司领导的正确领导和各部门的团结协作下，紧紧围绕公司生产经营工作，坚持为领导服务、为基层服务、为员工服务的思想，努力做好各方面工作，并较好地完成了本年度各项工作任务，为了总结经验，寻找差距，促进行政各项工作再上一个台阶，现将重点工作总结如下：一、完成的主要工作（一）综合办公室1、电力承装修试设施许可证、矿山工程施工专业承包三级资质的后期沟通取证工作，均已完成。2、证照、证件管理工作。严格按规章制度办事，严格按程序管理，在证件保管、借用等各个环节均未出现大的差错。从而保证了各种证照、证

2、件的有效使用和公司生产经营工作的顺利进行。3、印章使用管理工作。综合办公室能够严格按照印章使用审批程序办事，专人专岗进行印章管理，从而保证了印章的正确使用，并建立印章使用的电子台账及纸质版台账以备后续核查使用。4、认真做好各种会议的筹备、组织和对外接待工作。一是认真组织安排好公司周、月工作例会；二是认真组织好公司领导临时安排的有关会议；三是对外接待考察办公室均能按照领导的要求及时做好接待相关工作。5、员工餐厅管理工作：今年是餐厅服务公司供餐的第二年，全年员工就餐服务工作正常，虽然上半年存在一些问题，经过与餐厅公司的约谈，下半年在菜品质量等方面均有改善。为了更好地为员工用餐提供服务，办公室将再考

3、察一些餐饮公司。6、车辆管理：综合办公室能够严格按照公司制度对公司车辆调度审批、调配使用、维修维保、行车安全、违章处理、费用控制、车辆保管等进行管理，能够严格履行用车手续，按照预算控制车辆费用。为机关部门用车提供有力的保障，保证了公司公务用车有序使用。7、其他主要工作：完成公司宣传册等的补充修订工作,新增业绩及一些内容的完善；完成省建筑业协会AAA信用的申请评级工作及三大体系年审工作；档案移交归档工作；员工福利采购、发放工作及公司办公楼的维护等工作。（二）人力资源方面1、根据薪酬管理制度完成了部分员工晋级调整工作，有效调动了员工的积极性。2、根据绩效考核管理制度组织完成公司各部门全年目标任务分

4、解工作及部门、员工的考核工作。3、督促完成各工程公司人员证件、劳动关系、社会保险、工资发放的审核等实名制建设的相关工作。4、OA办公自动化的流程梳理与开发运行，截止目前运行虽有一些问题，但基本运行正常，大大提高了公司事务办理的效率。5、培训工作：公司各部门能够按照公司要求落实部门员工培训工作；另公司人力资源部针对公司所有员工组织实施了樊登一书一课培训课件的视频培训工作。（三）法务方面1、督促完成一届五次、一届六次董事会和股东会相关工作申请上报及审批。2、公司全员法律知识培训学习讲座的活动开展，提高公司管理人员风险防控意识。3、协调处理原工科法律诉讼案件的处理（壹街区项目诉讼案件、武警医院项目诉

5、讼案件的督促处理）。4、按照集团要求推进公司全面风险管理工作。组织开展排查化解重大风险、整改落实等各项风险管理工作，不断完善了公司风险控制体系，降低公司运营存在的风险。（四）党建工会方面1、定期、不定期进行党员政治理论学习，增强党员干部理论功底，将党建工作与企业发展相互融合、同步推进、同步加强。2、5月份组织全体员工春游活动，每周坚持开展员工集体活动，通过集体活动的开展，增强员工团队意识和凝聚力,不断提高公司企业文化建设。3、组织开展2019年度民主生活会、“不忘初心、牢记使命”主题教育活动及专题组织生活会，围绕公司生产经营公司，充分发挥党组织的作用。4、公司宣传工作，通过宣传电视、公司网站、

6、上级刊物金融天地等平台围绕公司的工作重点，及时宣传政策法规、党建工作和生产经营工作等情况，使公司从不同方面、不同层次得到了有效宣传，相比去年从质量和效果上都有很大改善。二、存在的主要问题：2019年，虽然做了大量工作，但是，也必须认识到工作中还存在有这样那样的问题，主要表现在以下几个方面：1、由于办公室事务繁杂、突发性工作较多，从而导致有时工作不够协调，出现一些小的失误和缆漏。2、业绩录入工作因遗留问题，对2018年5月以前项目存在竣工验收等资料收集不全导致业绩录入未完成，2018年5月之后的业绩录入为系统根据项目各方的备案自动上传。3、公司新资质办理，因业绩及人员问题未完成电力总承包资质、和

7、压力管道许可证两项资质的办理。4、因报表连续性问题存在住建部、建设厅和统计局上报的报表数据不一致，新增资质审核建设厅会核查该项内容，故年初应协调财务和办公室统一该项报表数据。5、高端技术人员招聘的力度不够、招聘渠道单一，针对该类人员暂时没有完善的薪酬绩效制度。5、各工程公司、项目部实名制建设落实不严不细致，项目人员劳动合同、社保缴纳、工资发放还有一些未按照公司要求落实到位。6、绩效考核管理等制度还需完善，部门存在目标制定不够合理，绩效考核过程中对完成工作的核查力度不够。对于以上存在的问题，将在今后的工作中认真予以克服和改进。2020年工作计划2020年行政工作将按照公司的总体目标和工作要求，全

8、力做好各方面工作，并重点抓好以下几方面的工作：1、根据存在的问题，有针对性地采取措施，认真整改。一是要进一步细化内部分工，切实抓好岗位责任制的落实，并做好内部员工的工作协调；二是要按照严、细、实的要求,认真抓好每件事情、每项工作的落实，并注重工作的质量和效果，坚决杜绝工作中出现的漏洞和失误；三是要进一步加强工作的计划性，做到工作有安排、有检查、有结果。2、合理制定2020年行政工作各项目标任务。按照目标责任制的要求，一是切实抓好责任目标分解工作，明确每个部门每位同志的责任和工作目标，；二是定期对责任目标完成情况进行核查，对完成不力、存在问题的要及时给予指出，督促其采取措施，切实把目标责任制落到实处。总之，就是要通过采取各方面措施和每位同志的认真工作，努力完成全年工作目标任务。3、重点工作。（1）、继续关注相关资质政策尽力申办符合条件的新资质及资质升级；（2）、个人经营任务的落实。（3）实名制建设的落实工作。（4）继续补充符合公司要求的一级建造师。（5）年终绩效考核工作。（6）完善公司劳动关系体系。（7）公司员工培训工作，提高员工综合素质。（8）继续完善公司制度建设和全面风险管理工作。总之，2020年，将继续在公司领导的正确指引下，团结一致，恪尽职守，全面完成全年各项工作任务，为公司的发展做出自己应有的贡献。汇报人：2019年12月28日