订单管理ERP指南.docx

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1、1功能概述该模块重要用于维护客户报价,订单管理,以及出货（包括退货和补货业务），可对订单和出货做查询记录分析,查询未完毕订单。该模块与计划模块,仓库模块,财务模块有接口，图示如下：成品仓库应收款管理系统流程如下:2模块主界面各子模块简介序子模块操作类型功能描述1报价管理操作维护客户报价单,新增长报价或修改报价。2货品报价询作查操按客户查看最新货品报价数据。也可以修改和删除报价。3报价查询查询查询客户的销售价格。4非标订单操作维护非标订单。5订单管理操作维护正式订单和备库订单。6订单查询查询按照组合条件查询客户订单。7订单记录查询按月份记录订单金额.8订单分析查询分析指定客户的一段时间的下单金额

2、图示。9出货录入操作维护出货单。（市场和仓库）10退货管理操作录入客户退货单。退货单假如需要补货那么可以再出货。11订单进度查询查询未完毕的订单的有关数据。12销售查询查询按组合条件查询销售的数据。13销售对帐查询查询某客户某段时间的销售对帐数据。本期应收款=本期出货金额-本期退货金额。14客户投拆操作记录客户投拆的数据。3各操作详细阐明3.1报价管理八虹W6z.11z=rj#砧心*阐明:对报价单做维护。1新建:新增长一张报价单点新建后可以选择方式=“新增价格”或“更改价格”“新增价格”是指该货品对选择Il勺客户第一次报价。“更改价格”是指已经有报价，目前对最新的报价进行调整价格,此时网格口勺

3、“原价”自动显示此货品口勺最新价格。2修改:修改此记录.已确认的记录无法修改！假如之前的单据录入错误,可以再次录入一张报价单！3删除:删除此记录.假如报价单已经确认,那么删除此报价单不会回滚数据.4确认:确认后单据生效！自动更新最新的报价表！假如新增长里有此客户的订单,那么确认后订单的单价自动修改为本次报价的单价，不过已经确认的订单单价不受影响。5查询:可以按组合条件查询报价单。6复制:可以把报价单据复制一份，可以修改客户或单价，这样不必反复操作，节省时间。复制后来的单据属于新增长口勺状态。7汇总:可以按客户查询最新的报价。参见后货品报价8选定:选定此报价单的客户H勺所有此状态H勺报价单；只显

4、示此客户此状态H勺报价单。3.2货品报价瑞磔电11批量复制货品编号I货品报价客尸设置关闭点旁边的下拉箭1/1036 I 1 I I2101040321010712 2101073421010786 21010828 21010881 2100917 21010929 210109772101 Ian1 l 1 rwf室内树巨机架机柜机箝 机柜机箱机柜机箝 机拒机箝 机柜机箱 机柜机箱盒式模块机柜机箝 机柜机箱机柜机箱 f4eft规格图号单位单价日期状态DKBA4.106.0226MX-HSSDH-:! PCS1.81 09-10-19B09-10-2009-10-2009-10-21DKB A

5、4 106.0852MX-IIETRO 10FCS09-10-21盒式模块-DKBM. 106.0919BX-1I 小区PCS09-10-2109-10-21DKBA4. 106.1109MX-EHU09-10-2109-10-2109-10-21:DKBA4. 106.0287MXT9,机箱H)F 7DKBMlo6.0618NX-IlA5105 直流. DKBA4.106.0658MX-BA51O5 (AC)DKBA4 106.0621MX-!IETH)500 CDKBA4.106.0797MX-UA5200P-20PCS心市DKBA4. 106.0899MX-D响箝(64： DKBA4 1

6、06.1067MX-HETB0 1000停用这是停用的状态此价格为怆29阐明：按客户查询此客户的最新报价！1编辑:可以宜接修改最新价格，但操作之后在报价管理.查询中没有记录。编辑的权限=报价管理确实认权限！不是“货品报价”的修改权限！其他删除批量和复制设置的权限都是这个权限！2删除:可以直接删除一种项目，此删除不影响报价管理中的单据,删除表达不再接受这个客户的这个货品的订单，终止后续的交易。3批量:可以将所有最新的价格同乘以一种值或同除一种值来调整最新价格。4复制:点右边的箭头,有两种选择“选择复制”、“所有复制”。选择复制：选择需要H勺货品价格复制到此外一家客户，作为此外一家的客户价格。所有

7、复制：将此客户的所有货品价格一次复制到此外一家客户，作为另家的货品报价。5客户：是可以切换查看其他客户货品报价记录。6设置:是将报价的价格停用，停用之后不能再下订单；或者反之,把停用的价格起用！7查找:最下面查找框，可以模糊查找。阐明：对销售报价作组合查询!1选定：包括有三个选择项D按货品的一级类别；2）按货品的二级类别；3）指定一种产品；2准时间：也可以选择报价确实认截止时间进行查询；3查找：可以按货品、货品名称、规格图号进行筛选，如图货号：21010202第一行和最终一行货号和规格中均有,而中间几行只有规格图号中有;3.4非标订单阐明：对非标订单作维护。1录入非标订单，非标订单容许单价为零

8、，容许临时更改。非标订单的货品必须是非标的成品档案。2其他操作同“订单管理”类似。Inir单莒理IX器.彭也修改跚除打印查找选定跟踪蠡I&E三二IkLlJI29/134B期2010-10-11币别I人民市J订单号H54OA0144数量合计I4700客户IBOO2金额合计I8460序货品编号客户货号货Ia名称视格图号单位数量单价金颜交期生产单备注188013920C0014-0N底壳20C0O0014-0NPCS501.890.002010-10-17P101051288013920C0014-0N底亮20C0O0014-0NPCS13001.82340.002010-10-17P1010523

9、8801003920COOoOl4-0N底壳20C0014-0NPCS100O1.818试12010-10-17P1010005346801009120C000015-OH顶盖20C000015-OHPCS501.89XsP10100054b8801009120C000015-QN顶盖20C000015-QNPCS13001.823QjmLdPInIfTInGQ68801009120C0015-0N顶盖20C0O0015-0NPCS100O1.818(备注厂操作员博理员12010-10-1115:17修改|管理员12010-10-1615:38确认懵理员一2010-10-1615:40浏览中.

10、Fl增加F5删琮阐明：对订单管理作维护。订单状态分新增长已确定已结案。新增长:新增长的订单,还没生效。已确定：已确定的订单,有效的正在使用口勺订单，只有此状态的订单才可以安排出货。己结案：已经完毕的订单,包括手动结案H勺订单。1新增：手动录入订单：点“新增”，录入订单号，再选择客户，交货方式,订单类型,采购员，然后按Fl或点击网格标题选择货品（如下图），选完货品后录入订单数量及交期以及送货地址,最终保留。必须要先有报价才能在货品选择框里找到,批量订单（订单管理）原则上不容许单价为零.2修改点“修改”按钮，可以修改交货方式，采购员，订单数，交期，备注；也可以删除其中一行数据,选定要删除的行，按F

11、5即可删除，修改完保留。3删除若客户或订单类型错误，必须点“删除”重新录入;4确定订单审核后，点“确定”才生效,确定后的订单在生产计划或未完订单中显示。确定后於）订单才可以做出货计划.5对确定后订单再追加，修改，删除，取消,先点修改出来如下窗口：J订单号：DSA9J921Y7_序I2货号21041191品名I插箱机箱单位IpCS 数量I 函？ 单价厂 -12010-10-15送货地址伴荣一规格图号DKBA4.104.2226MX-0PTIXOSH6状态|生效备注jMS0E0427C0181PCSjPl10052800158PCS,PllOOi序客户货号货品名称规格图号单位数量出货数单价金额交期

12、生产单221041191茄箱机箱DKBA4.l(M.2226三X-0PT110S：PCS88301.81589.402010-10-15Pl100924024321030039DKBA4.104.1889I1XPCS14001.8252.002010-10-15Pl100924025421040530插框DKBA4.104.1181HX-风扇盒-BlPCS28401.8511.202010-10-15Pl100924026DKBA4.127.1278BX-0PTIX0S：PCS262601.84726.802010-10-15Pl1009240271追加：可以在此订单号上增长产品。点“追加”后

13、，选择要追加的货品，输入数量，交期，送货地址等。2修改：针对目前的明细记录修改；先找到需要修改的记录，再点“修改”可以修改订单数、交期、送货地址等;假如订单已经制作了对应於!生产单,那么对订单的修改信息不会自动提醒给计划部,必须用其他方式联络！3删除：删除目前的明细记录,而并非删除这个订单号的所有货品。假如该记录己经制作r生产单,那么此生产单仍然有效,不会自动删除。4取消：取消目前的记录；取消后不能再出货。假如该记录已经制作了生产单,那么此生产单仍然有效。如下图:_/订单号:DSA9J921YiBBBBM区I?K%v二二一一4加修改删除恢复,保存!1；关用LIf：八乐UM一二WTfM序I2货号21041191品名I插箱机箱规格图号IDKBA4.104.2226三X-0PT-OSirZ单位IPCS