资材部岗位职责概述.docx

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1、资材部岗位职责阐明书版本：AO发行日期:2023年12月18日制定部门：资材部制定：审核：资材部岗位职责阐明书文献编号：版本号：A/0第1页共15页版本修订历史记录版本号修订内容修订者修订时间A/0初版起草：资材部组织架构图文献编号：版本号：A/0:颗螂及采购职能翻公司实株要可另假排部门职责:1.根据企业年、季、月度业务计划与预算计划，制定年、季、月度采购业务计划与采购资金需求预算计划。2 .根据企业计划部门提出的物料需求计划，参酌库存数量，制定材料采购计划，保证生产及其他业务工作日勺正常运行。3 .制定或参与制定企业采购管理流程、质量管理体系采购控制程序和供应商管理控制程序及环境管理体系中有

2、关程序。4 .负责制定采购管理制度，并组织实行。5 .负责建立供应商网络。运用规模采购优势，获得最佳采购价格、原料质量和供货日勺及时性及供应商日勺良好服务质量。6 .根据常用物料市场动态（价格、质量、需求及汇率变动等），制定对应0业务方略。7 .跟踪理解各事业部销售计划、生产计划0调整与变化状况，做好生产与样品开发日勺材料供应保证工作，适时调整采购计划。8 .定期分析物料消耗周期，减少资金占用周期，提高存货周转率。9 .负责与供应商进行价格和供货协议（协议）日勺谈判，签订采购协议，按权限同意后，跟踪并及时传递协议的执行状况。10 .负责原材料供应商与外协供应商选择、导入、稽核、评估等管理工作，

3、编制合格供应商名册。11 .负责不合格材料，不合格外协加工件的退货，理赔跟踪，配合企业有关单位做好对供应商的不合格投诉管理工作，并跟踪其纠正措施的实行效果。12 .进料品质异常之联络、处理。13 .原材料、包装材料、半成品、成品、易耗品出入库管制作业。14 .负责库存品身份标识并分区放置，维持合适储存环境；保持帐、物、卡、证一致。15 .定期组织库存物资盘点，编制仓库报表。16 .7S运动的执行与详细贯彻。严格按照质量管理体系规定制定贯彻物详细流程及表单管制。17 .主生产计划的排定与产能资源分析，适时调整与管制。18 .分析生产绩效与提出改善提议汇报。19 .呈报各单位生产计划执行之差异成果

4、与分析。协调运作各部门生产计划作业。20 .ERP系统欧!操作与运行监督。21 .根据生产进度进行物料跟催；督导各仓管、备料员做好收料、发料、备料及仓储保管。22 .管理部门员工调配、考核、奖惩和教育培训工作。23 .完毕企业领导交办0其他任务。资材部经理岗位阐明书岗位编号ZC-OOl版本号A/0岗位名称资材部经理页码第5页共15页所属部门资材部直接上级厂长/总经理有关部门/岗位企业各个部门直接下级资材部主管可转换的岗位编写日期2023年12月170岗位工作内容1 .质量政策之倡导，持续改善各项管理工作；2 .本部门工作目的之筹划、制定与指导等；3 .本部门行政事务及其他重要事项之裁决；4 .

5、本部门组织的规划、人员评估、费用控制；5 .签核有关部门文献，资料等。6 .掌握企业重要物料采购市场价格起伏状况，理解市场趋势，加以分析来控制企业物料成本；7 .合格供应商的开发、评估与管制；8 .仓储物流管理，PMC实际运作管理；9 .部门间的沟通与协调；10 .推行上级部门之决策。L-M冈位1、负责根据609001:2023、IS014001根023程序文献规定对本部门的组织与管理。工作权限直接向厂长或总经理负责规范及责任2、督促本部门人员进行资材各部门完毕本职工作。3、与各部门或客户或供应商的沟通，保证信息畅顺。4、鼓励与培养部下各项管理，技术技能，储备人才。5、确立资材部大方向并制定流

6、程。6、主导本部门口勺KPl考核算施与贯彻。上岗前需要接受口勺培训企业企业文化、规章制度IS09001:2023.IS014001:2023原则参照资材部岗位岗前培训一览表性格类型：外向、善沟通性别：男/女学历：高中或大专以上年龄：28-50岁岗尤其规定：要有一定的专业素质、及组织和沟通能力位品德规定：积极、踏实、敬业、有合作精神资历及素质规专业背景及业务能力规定：高中以上学历,或有五年以上物控及采购管理工作经验.熟悉ERP原理,能推进与完善ERP系统. 懂IS09000体系,并可以根据原则作业. 熟悉有关材料性能,能对物料进行分析和初步估价. 良好的组织协调能力，团体领导能力定岗位所需资历证

7、明及工作经历规定：学历、学位证书。5年以上有关工作经验和良好的业绩。拟制:资材部PMC主管岗位阐明书岗位编号ZC-002版本号A/0岗位名称物控主管页码第6页共15页所属部门资材部直接上级资材部经理有关部门/岗位企业各部门直接下级生管员、物控员可转换的岗位编写日期2023年12月17日L-Ij冈位工作内容1 .整顿规划本部门之工作计划和实行；2 .处理物料供需状况，亲密配合各部门，保证生产顺利进行；3 .签核有关单位之文献、资料等；4 .协调业务、产线、品保、工程等有关部门，及时处理生产异常状况，保证生产及出货之顺利进行；5 .及时协调处理生产进度异常，理解物料供需状况与生产进度的协调；6 .

8、所属人员之工作效率及其业绩评鉴；7 .新产品导入的理解及工作展开；8 .不定期召开部门间和内部会议，进行生产检讨和沟通；9 .本单位人员教育训练之主导；10 .上级主管交代其他事宜。岗位1、负责根据ISO9001:2023、1S014001:2023程序文献规定对本部门的组织与管理。工作权限直接向资材部经理负责规范2、督促本部门人员进行资材各部门完毕本职工作。3、与各部门沟通，保证信息畅顺。上岗前需企业企业文化、规章制度；4、鼓励与培养部下各项管理，技术技能，储备人才。IS09001:2023、ISO14001:2023基础知及5、制定PMC运作流程。要接识责6、主导本部门的KPl考核算施与贯

9、彻。受的参照资材部岗位岗前培训一览表任培训性格类型：外向、善沟通性别：男U-I冈位学历：高中或大专以上年龄：2&40岁尤其规定：要有一定的专业素质、及组织和沟通能力资历品德规定：积极、踏实、敬业、有合作精神专业背景及业务能力规定：高中以上学历,或有五年以上物控管理工作经验.熟悉ERP原理,能推进与完善ERP系统.懂IS09000体系，并可以根据原则作业.良好的组织协调能力，团体领导能力及素质规定岗位所需资历证明及工作经历规定：学历、学位证书。3年以上PMC工作经验和良好的工作业绩。拟制:资材部生管员岗位阐明书岗位编号ZC-003版本号A/0岗位名称资材部计划员页码第7页共15页所属部门资材部直

10、接上级PMC主管有关部门/岗位品质部、生产部、工程部、销售部、采购、仓库直接下级可转换的岗位物控员编写日期2023年12月170L-M冈位工作内容1 .参与订单评审，确定订单交期；2 .根据销售部传达日勺客户定单，作成生产计划告知单（主生产计划与日生产计划）、材料清单和产品流程单，经生产主管同意后下发各生产车间3、生产所需物料确实认；4 .生产异常及EC物料B处理；紧急插单处理；5 .生产巡视及生产进度0跟催,掌控；6 .生产异常0跟催和调整；7 .计划到达率的记录及未到达0原因分析。8、根据销售部的发货计划，作成发货告知单，经主管审核后交成品仓管理员备货9.完毕上级主管交办0其他事项岗位规范

11、及责任1、负责根据609001:2023、IS01400L2023程序文献规定对本职责范围内H勺组织与管理。2、保证制定计划符合定单、生产能力之需要。3、保证定单内产品按交货时间保质保量达交。4、生产计划变更或物料异常的通报与跟进处理工作权限直接向PMC主管负责上岗前需要接受的培训企业企业文化、规章制度；609001:2023、ISoI4001:2023基础知识参照资材部岗位岗前培训一览表岗位资历及素质规定性格类型：外向、善沟通性别：男/女学历：高中、中专及以上年龄：22-35岁尤其规定：要有一定的!专业素质、及组织和沟通能力品德规定：积极、踏实、敬业、有合作精神专业背景及业务能力规定：高中以

12、上学历,或有一年以上工厂生产计划、物控管理工作经验.熟悉ERP原理,能推进与完善ERP系统.懂IS09000体系，并可以根据原则作业.良好的组织、协调、沟通能力，团体合作精神岗位所需资历证明及工作经历规定：学历证书。1年以上有关工作经验。拟制：资材部物控员岗位阐明书岗位编号ZC-004版本号A/0岗位名称资材部物控员页码第8页共15页所属部门资材部直接上级PMC主管有关部门/岗位品质部、生产部、工程部、销售部、采购、仓库直接下级可转换的岗位生管员编写日期2023年12月17日岗位工作内容1 .根据业务订单或预估，展开物料需求计划；2 .亲密配合生产计划，进行物料请购及跟催；3 .理解采购周期,

13、答复生管员材料进厂时间；4 .物料异常处理、EC变更、呆滞品处理；5,生产物料的领用和损耗控制；6 .生产物料库存数量的稽核；7 .库存周转率的记录；8、督促仓库按生产计划提前为生产部门备料9、配合仓库做好安全库存0设制和建立岗位规范及责任1、负责根据09001:2023、IS014001:2023程序文献规定作业。2、按生产计划督导生产物料储存和备料。3、积极处理生产物料在物流中的异常状况,配合生产单位按计划到达交货目的I工作权限直接向PMC主管负责上岗前需要接受的培训 企业企业文化、规章制度； IS09001:2023IS01400k2023基础知识 参照资材部岗位岗前培训一览表y位资历及素质规定性格类型：外向、善沟通性别：男/女学历：高中、中专或以上年龄：22-35岁尤其规定：要有一定的专业素质、及组织和沟通能力品德规定：积极、踏实、敬业、有合作精神专业背景及业务能力规定：专业背景及业务能力规定：高中以上学历,或有一年以上工厂生产计划、物控管理、仓库管理工作经验.熟悉ERP原理,能推进与完善ERP系统.懂IS09000体系，并可以根