XX市X区自来水公司机构设置及职责(2024年).docx
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1、XX市X区自来水公司机构设置及职责第一章组织机构设置及职能根据公司工作需要,设立以下科室:办公室、财务科、技术科、营业室、校表科、供水科、安装科。职责范围及考核目标如下:一、办公室1、负责完成公司领导交给的各项任务和日常工作。2、负责文件、总结等资料的起草、存档,并做好会议记录及保密工作。保管好公章,无公司经理批准,不准启用公章。对各种记录及上报材料不得丢失,发现丢失和泄密,视情节轻重给予行政纪律处分。3、严格执行公司制定的(国家规定的)关于劳动工资、劳动保险、医疗保险等方面的方针、政策。工作不徇私情。4、搞好人事、行政和后勤保障工作,搞好职工生活和福利设施。组织有关人员不定期对各科室卫生区域
2、进行检查评比。5、对公司给各科下达的任务指标完成情况进行统计、校核、监督,并协同财务科按各科完成任务指标及考核情况兑现工资和结算。6、负责公司电气设备、电料采购及电工人员的日常工作。7、每月10号前将门市应交电费数额报财务科。8、做好请示报告工作,上情要及时传达,下情及时处理和报告。9、严格按国家规定,抓好计划生育工作。10、严格公司规定,抓好考勤工作。11、每月10前将考勤及其它核算指标报财务科,并张榜公布。12、把好供水合同关,手续不全不予盖章。13、根据总表数下达校表计划。14、负责工程车辆管理,没有经理签字批准,不准随意派车。仓库1、对仓库材料妥善保管,如保管不善,发现损坏照价赔偿。2
3、、严格材料的出入库手续,没有正式单据和经理批准不准出库;若发现不按规定私自将材料外借出库,每次扣当事人50元工资做为罚款,并限期补办出库手续,补办出库手续不得超过一星期。不准私自拿公司管件、水嘴、水表送人。内部材料单必须有经理和分管经理签字,方可出库。3、及时记账、兑账,做好账物相符。当月入库材料、出库材料必须记录在账。4、搞好库区卫生,材料堆放要合理。5、每月最少对仓库材料整理一次,做到干净、整洁、有序。6、及时汇报短缺材料和长期积压材料。门卫1、负责公司内部收发报纸、邮件、24小时日夜值班、负责大门前后及院内过道卫生打扫,保护好院内花草树木、公共设施及管件材料。2、负责一楼厕所卫生打扫,配
4、合环卫人员清运公司垃圾。3、负责路灯、厕所灯管理,按公司规定时间开、关路灯。否则,发现一次罚当事人20元。4、认真做好内部保卫、门岗进出登记等工作。经常检查各科室门窗,消除隐患,提出各种防患措施。5、密切配合IlO联动,接到通知及时汇报。6、严禁外来人员到公司院内拉水,若发现一次罚当班人10元。7、严禁外来车辆乱停乱放,每发现一次罚当班人10元8、值班期间不准离岗(24小时),否则,发现一次扣当班人10元、二次20元、三次50元。9、做好办公区域的防盗工作,如有丢失,由当班人员赔偿,并对当班人严肃处理。二、财务室1、认真贯彻执行国家的财经方针、政策,严格遵守财经纪律。认真搞好核算,按时抄送报表
5、。大力倡导节约开支,降低消耗,合理使用资金,及时向经理汇报财务情况,并提出今后财务管理上的建议,当好经理参谋。做到帐表相符,帐款相符。加强现金管理,财务室夜间不得存放现金,否则,后果自负。库存现金压缩到上级规定限额。2、对不合理的开支坚决制止,真正做到没有经理签字,没有经手人签字的单据不予报销。认真细致校核各种发票,对工资及其他福利,要按公司的规定执行。3、对回收的水费及其他收费,每月要准确无误的向经理及办公室汇报。按时收取门市的电费和房租费。4、对科室所领单据、发票必须当月底收清。对各科室兑现工资要协同办公室按完成任务比例计算。5、对各科当天所收现金必须当天收回,并存入银行。6、所有因公借款
6、必须由经理批准,若不按规定借出,一次罚当事人50元;二次罚100元;三次下岗。7、所有国家规定财务资料年检必须在规定时间内完成。否则,后果自负。8、认真学习本科室业务知识,熟练掌握本科室业务技能,真正做到会计科目的运用,税收、税率、物价、法律、工商、政策及会计制度,准确无误。三、技术科1、负责公司对外给水的新安、扩安、改建工程的洽谈、合同的签订及工程质量的监督,并负责公司内部生产计划安排等工作。2、大、小工程开工前必须深入现场进行实地勘测,及时绘出施工图,由技术科、安装科、营业室、督察科负责人及分管经理进行会审,并实地察看,确认无误后方可施工。发展用户必须报分管经理批准。总表必须设计在开口处,
7、表池按规格设计,做出预算。按公司规定收取各种费用,若不收、漏收处以100%的罚款,填写派工单由分管经理签字实施。3、预算一式三份,用户、办公室、技术科各一份。4、工程竣工后,由分管领导组织质量验收。验收时,必须按合同、图纸逐户验收。竣工一个月内,若不组织验收,罚分管经理50元,若发展用户未报分管经理批准的,罚当事人50元。若不按规定验工,罚验工人员50元。工程不合格者,技术科人员有权责令其重新施工,直至达到合格为止。不按规定设计,罚当事人50元。5、合同一式三份,竣工验收三日内将合同转交营业室一份,办公室一份,不按规定时间转交,罚科长20元。6、技术科人员要妥善保存原始资料,对每一工程的施工时
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