2012-2013学年度学生社团联合会工作总结.docx
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1、对外经济贸易大学学生社团联合会2012-2013学年度工作总结第一部分工作回顾一、 传承工作思路,明确职能定位第十一届学生社团联合会成立后,在全面整理第十届社联所保存资料的基础上,总结分析学生社团联合会近年来的工作经验,深入思考和大胆设想,继承了第十届社联“完善基础建设,加强社团引导”的基本思路和工作宗旨,逐步确立了本届社联“强化服务职能,拓展社团发展定位”的工作目标。从具体工作上看,第十一届社联明确了管理上要提高社团工作的电子化和效率化,活动上促进社团间交流合作,考评上建立起社团月报社联季报的制度,宣传上提高定位,吸引社会媒体报道、发展上紧跟社团无国界计划等目标,力求我校社团工作迈上一个新的
2、台阶。二、 夯实制度建设,细化日常服务与管理学生社团联合会在明确自身定位和职责使命的基础上,不断巩固基础性工作,完善并落实各项制度;在引导规范社团发展的同时,保障同学们的切身利益。1 .完善社团注册注销工作,维护社团良好发展环境本届社联通过分析社团提交的活动总结、财务状况、成员概况等书面材料,结合社联记录的活动情况,依照对外经济贸易大学社团管理条例对外经济贸易大学社团资格注册管理规定,对上一学年各学生社团的运行情况进行充分总结与考评,并依据考评结果,对部分社团实行坚决淘汰。2012-2013学年度注册工作在校团委的指导下顺利完成,通过对社团提交的注册材料的分析与整理,确定通过76个注册社团名单
3、、2个注销社团名单。注册工作结束后,社团联合会及时向广大11级新生发布了本年度学生社团注册名单、注册工作报告等材料,引导新生合理参加社团,保护自身利益,积极参与由注册社团开展的各项校园文化活动。2 .组织新社团成立工作,促进我校社团多样化学期初,学生社团联合会组织开展新社团成立工作,接受申报材料9份,经过初审和复审答辩等评审环节,元章汉服社、剑道社、汇忆校史馆讲解团、健美操协会、戏曲协会、高尔夫协会、体舞协会7个新社团通过审核,经学生社团联合会批准注册成为正式社团,进一步丰富了我校社团的多样性。3 .完善活动审批制度,加大监管审批力度学生社团联合会继续完善社团管理相关制度,对宣传资源使用、商业
4、活动申请等规定进行了细化与更新,并通过社团大会、社团座谈会、社团负责人联系群、人人网等会议和网络平台,确保制度传达到位,促进制度建设与落实;规范社团联络员制度,撰写书面制度并纳入社团大会文件汇编,保证社团信息的上传下达,推进工作的高效化和便利化;4 .召开社团大会、社团负责人座谈会,加强交流合作本年度,学生社团联合会共组织召开两次社团大会,就社团管理制度、社联工作计划及社团文化节筹备等事宜与社团进行交流探讨。此外,社团联合会按社团类别,召开社团负责人座谈会数十次,确保社联社团之间形成良好的信息沟通,切实了解社团发展所存在的现实问题,更好地帮助和支持社团解决问题,贯彻学校关于社团发展的思路和指导
5、思想。三、继续推进社团无国界理念1 .举办留学生社团联合招新,直观展现我校社团魅力根据第九届社联制定的社团无国界行动方案中“以点带面”的工作思路,本届社联国际部与国际学院学生会共同举办了留学生专场招新活动。本年度的留学生社团联合招新中,20余个社团参与其中,社团对于国际化的发展思路更加重视,各项社团资源也不断注入社团国际化工作,为我校社团国际化的发展提供了源源不断的动力。2 .建立实行留学生会员制项目,系统整合留学生信息资源经过前两年的实践探索,本年度社联国际部为继续推进社团国际化进程,实行留学生会员制项目,通过对留学生信息的系统整合,利用短信、邮件、平面宣传、人人等各种媒介,建立起了包括信息
6、发布平台、需求表达平台、效果反馈平台、活动创意平台、活动宣传平台各项职能的项目整体,为社团和留学生间建立的良好的信息交换和沟通渠道。3 .创新活动形式,吸引留学生参与社团活动本年度学生社团联合会在第十届社联所做我校社团国际化建设的调查与分析的基础上,深入探讨分析适应于留学生的活动形式和社团参与形式、与校学生会合作举办了留学生万圣节系列活动,带领留学生参与国际经济贸易学院元旦晚会进行节目表演,并组织了Chinastyle、“CN-U梦”等系列活动,切实吸引留学生参与进我校的社团活动和校园生活中来,并受到了留学生的广泛好评。4 .组建社团国际化互动平台的方案设计与可行性研究科研项目题为社团国际化互
7、动平台的方案设计与可行性研究的科研立项自2012年11月立项以来,以“社团国际化”为目标,以“留学生会员制项目”为切入点,通过对项目的研究、探索和改善,力求建立起学生社团与留学生间有效的交流媒介,创造一个具有多元文化氛围的外向型国际化校园。5 .搭建社团展示平台,积极参与国际文化节在2013年5月举办的第四届国际文化节中,我校社团积极参与,充分准备,成为了中国展区的主力军。活动中,社团出色的完成了学校交付的各项任务,所在展区吸引了众多观众。社团展区的活力与风采体现了我校社团国际化水平的提高与对中国传统文化的传播。通过国际文化节的平台,让更多的社团了解到国际化的优势与益处,提高了社团参与国际化的
8、积极性与主动性,增强了社团对我校校园文化建设的贡献力度。四、 搭建交流平台,促进提高社团工作者素质能力1 .举办优秀社团负责人专场讲座学生社团联合会为促进新社团负责人尽快适应角色转换,丰富社团工作经验,组织优秀社团负责人专场讲座。从社团定位、架构搭建、活动开展、内部管理、外部沟通等社团工作的各个方面进行了详细讲解,启发了新社团负责人的工作思路,为一整年良好的社团工作打下了坚实基础。2 .组织分类社团负责人座谈会为进一步了解换届后的社团现状,促进社团负责人间相互熟识与交流,学生社团联合会于第一学期中旬举办了4场分类社团负责人座谈会。座谈会就现阶段各类社团遇到的共性问题或瓶颈,进行了深入的分析探讨
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