医院教学档案管理制度.docx

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医院教学档案管理制度为了进一步规范教学档案管理工作，充分发挥教学档案在教学管理、教学改革与建设中的作用，特制订临床学院教学档案管理制度。一、凡在教学管理和教学实践活动中直接形成的具有保存价值的文件、图表、声像载体等材料，以及反映教学运行、教学管理和教学建设的重要标志性材料，均属教学档案。二、教学管理办公室和各教研室要将教学档案管理工作列入年度及日常工作计划。三、教学档案实行集中统一管理，以确保完整、准确、系统和安全，便于开发利用。临床学院教学档案由教学管理办公室负责管理和保存。各教研室、科室的教学档案集中保存在教研室或科室办公室中。四、教学档案管理工作是教学管理的重要组成部分，应实行教学工作与教学档案建档工作同步管理，在布置、检查、总结、评估教学工作的同时，也要做好教学档案布置、检查、总结、评估工作。五、有关教学部门要建立严格的教学档案管理制度，并由专人负责教学档案管理工作，统一管理本部门的教学文件材料。六、每学年结束时，需将当年的档案材料整理装订，并做好新一年材料归档工作的准备工作。七、在学期初准备本学年教学中需要的材料、表格。做好与文字材料相统一的教学档案电子版的整理和存档工作。八、对于向各教研室、各科室下发或收集的文件及材料,要及时做好登记签收工作。九、定期检查和研究解决教学档案建设和管理工作中存在的实际问题，切实做到把教学档案管理全面纳入教学管理之中。