物业项目投标管理作业规范.docx
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1、物业项目投标管理作业规范一、目的争取新的物业管理项目的服务权和更多的物业管理服务市场份额。二、范围适用于物业项目投标活动。三、职责市场部做好投标前期准备、投标过程中标书的编制和标价的测算以及定标后的总结工作。四、作业规程(一)投标前期工作1 .资格物业公司所属的资质等级必须符合招标单位规定的等级要求。2 .资金保证公司根据招标物业管理所需的资金和招标要求,做好资金筹措准备,以使自己有足够的资金通过投标资格预审。3 .收集招标物业相关资料招标物业相关资料收集包括招标公司和招标物业的具体情况和竞争对手的情况等。4 .进行投标可行性分析(1)对招标物业分析:物业性质。不同性质的物业要求的服务内容和所
2、需的技术力量不同,物业管理的相对优劣性也差异明显;特殊服务要求。需要考虑这些特殊服务的支出费用及自身技术力量,从而形成优化的投标方案;物业招标背景。对拟招标的项目及招标机构在招标文件中没有提及的招标背景进行了解;开发商状况。包括对开发商技术力量、信誉度等的分析。(2)自身条件分析:以往类似的物业管理经验;人力资源优势;技术优势;财务管理优势;劣势分析。(3)竞争者分析:潜在竞争者。主要是指有些物业公司在某一方面具有绝对或垄断优势,这样的对手必须认真对待;同类物业管理公司的规模及其现接管物业的数量与质量;当地竞争者的地域优势;经营方式的差异。(二)投标实施阶段在对决定是否参与投标进行细致调研论证
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