西华学院“英才计划”报账材料及流程说明.docx

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1、西华学院，英才计划，报账材料及流程说明为方便大家熟悉了解西华学院“英才计划”报账流程及规范，现梳理整理报账要求如下：一、经费开支范围1.印刷费：文献资料查阅服务、打印、复印、装订费等；2 .专用材料费：易耗性原材料、元器件费等；3 .委托业务费：公开发表论文审稿费、版面费、专利申请费（官费）；4 .差旅费：主要涉及“英才计划”项目成员出差发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费；5 .其他商品和服务支出：上述科目未包括的项目日常支出。如学术会议会务费、学科竞赛报名费等。凭证：差旅费需提供往返车船票，在外住宿的需提供住宿发票。其余开支一律需提供发票。公务卡支付的还需提供公务卡消费小票或

2、银行支付记录。网上购买商品的，还需提供订单页面截图打印件。二、支付方式1.任何形式的支付方式都需要提供正规发票（发票空白处指导老师签字，发票背面学生签字，定额发票可以只签第一张并标注共多少张多少钱）。6 .不同形式的支付方式还需要另外提供以下材料：（1）刷老师公务卡：POS单（2）微信、支付宝等方式支付：提供支付截图打印件，若发票销售方与支付凭证上实际收款方名称不符的，请做情况说明，说明上由指导老师签字。（3）对公转账：只需提供发票。7 .其他说明（1）需预付费的，例如购买车船票、学科竞赛报名、学术会议会务费、网上购物等，鼓励使用导师公务卡预付。在收到票据凭证后，办理报销和公务卡还款。对于零星

3、的确实无法使用公务卡预付而只能私人预先垫付的情况,在报销时,需出具导师签字证明的情况说明函，由学校财务处支付现金到个人银行卡。其余情况，一律仅支持对公转账，即在提供票据凭证报销时，由学校财务处直接转账给收款方银行对公账户。请提供准确无误的收款方账户名称、开户行名称、账号。银行账户名称是单位名称的，如*公司等为对公账户，银行账户名称为个人姓名的是私人账户。（2）报销论文版面费的，须另外附论文录用通知书，录用通知书由指导老师签字。（3）需本人和指导老师签字的材料：发票空白处、发票销售方与支付凭证上实际收款方名称不符的情况说明、论文录用通知书。三、报账材料要求1.上述相关发票以及对应的发票查验真伪（

4、自行查验真伪）;2 .西华大学西华学院“英才计划”学生科研项目结题申请书；3 .论文相关原件及复印件：一般性公开刊物发表的论文（含核心期刊的增刊和会议论文）需要提供录用通知（接收函）或者已发表的论文原件及复印件（包含封面、目录、封底和论文页）；在核心期刊或El检索的刊物上发表的论文需提供论文原件及复印件（包含封面、目录、封底和论文页）；在SCI检索的刊物上发表的论文需提供论文原件及复印件（包含封面、目录、封底和论文页）和检索号。4 .实物需提供实物照片、视频、设计图纸、软件光碟、使用说明等。5 .专利需提供专利证书原件及复印件，暂未授权的发明专利可提供本年度内的专利申请受理书。6 .调研报告应

5、附相关的调研表格及其他证明材料。7 .平台项目需提供详细的项目建设情况报告，并附相关证明材料。四、报销流程1 .学生经项目导师同意，备齐所有报账材料后，提交学院。学院审查支出与项目的相关性、核实票据完整性。2 .学院、财务处核实、审查后，数个工作日内办理对公转账或公务卡还款等。五、相关情况说明1 .论文发表“英才计划”项目认定的公开发表论文，指能在中国知网能查询到论文；核心期刊指北京大学中文核心期刊要目总览来源期刊正刊或中国科学引文数据库(CSCD)核心期刊正刊。论文接收函可以用于中期检查和成果水平判定的依据。2 .专利申请申请方式：学生可以个人在中国国家知识产权局()注册账号并提交专利申请，只需缴纳数百元申请费(俗称官费)。学生也可通过正规中介机构申请专利，除申请费外，还需缴纳数千元服务费。鉴于专利申请可能存在的高额费用，请参照经费批复标准斟酌选择申请方式。“英才计划”项目仅可用于支付缴纳到国家知识产权局，并由国家知识产权局出具发票的专利申请费，不可用于支付给中介结构或个人的专利申请服务费。