国科大论文格式检测系统功能描述手册.docx

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1、国科大论文格式检测系统功能描述手册中国科学院大学目录-学生端-3-D新建论文-3-2) 编辑、删除-5-3) 上传检测*-6-4) 下载内容-9-5) 提交审核-13-6) 答辩后检测-16-二、导师端-18-1)审蛰列表-19-2)审核-21-3)延迟公开或涉密论文*-22-三教育干部端-23-1) 审查页面-24-2) 系统设置-25-四、国科大培养办-27-1) 审直列表-27-2) 系统设置一览-30-修改记录版本日期修改说明A2021-01-11初稿2021-01-14修订2021-01-17修订2021-01-20修订2021-01-21修订2021-02-02修订国科大论文格式检

2、测系统可以在安装了对应浏览器的Win7、Win1.O等操作系统的台式电脑或笔记本上通过SEP系统”论文格式检测菜单进行访问；支持Goog1.eChrome、Firefox、IE11版本及以上、IEMicrosoftEdge、360兼容模式等浏览器兼容。学生端卷色更空?培养管理便构）CCttSm*aHMB或信星t:图1.1如图1.1菜单所示，学生通过SEP系统工作台“培养指导-进入“论文”菜单，选择【论文格式检测】点击后即进入“论文格式检测”页面如图1.1.1.所示；D新建论文图1.1.2学生初次通过SEP进入论文格式检测系统页面如图1.1.1.,需学生通过点击【新建】来创建一个论文，如图1.1

3、.2为新建页面，论文格式检测系统根据当前SEP系统中激活的批次来显示对应的批次，模板则根据学生登录信息自动识别无需选择，仅填写论文题目即可；注：一个系统批次下学生只能新建一个论文；延迟公开或涉密论文不得上传此系统检测，此系统暂不支持外国留学生论文检测。U,T5gQX+-O*OGMnAdmh1.r3Mt0CWf1.1：s公开Iia量：起零0*m*BjF生Eeexw.*UttMHSfaKUttftWM*MUIVHM1tEJ20*4R图1.1.3新建页【保存】后即创建成功论文如图1.1.3,学生可对新增的论文进行【编辑，【删除】及上传论文【检测】，在学生未进行任何论文上传时不可点击【提交导师审核】；

4、审核结果字段默认为未提交，只能在完成论文检测后点击【提交导师审核】；2）编辑、删除图121通过点击【编辑】按钮迸入编辑页面如图1.2.1;与新建页面一致，保留了新建时所填写的论文题目，可对题目进行更改，更改完成后点击【保存】即可完成编辑修改；图122选择论文点击【删除】后效果如图1.2.2弹出警示窗，并在确认“【删除】”后，即可将该论文成功删除;3）上传检测*图1.3.1如图1.3.1所示，学生通过论文管理页点击【检测】后，进入上传检测列表页，显示每次进行上传的具体数据，如检测状态、检测进度、完成时间、错误数等；学生可通过点击页面右上角【上传检测】按钮则可进入上传论文页面；如图1.3.2;C

5、CMUAdmWg(xQRrtf*-ME1.*jfcw*TtiWBEIJrAefi力笈RG2牛ZP(ajss9wxr7Ax*rntipMfi9.XWz双叱.rHH;MWQET；聿q3B亦杼8IMr*URmEW4 .eE*灾+外X!ggi*亭-Ene4M1.*5 Serqmmbm3.natx*us*4m0eeMnu.amKrCbCr，力图1.3.2检测页面如图1.3.2所示，题目与新建时填写的题目一致，完成上传检测需要同时上传【一般评阅】及【双盲评阅】的论文，论文由学生个人根据“一般/双盲”类型自行选择上传；上传处点击【预览】选择文件后，点击【上传检测】即可；注：只可上传word.doc及.doc

6、x格式论文暂不支持其他格式论文上传，学生在进行上传时必须保证论文文件为未打开状态否则将出现无法检测的情况；图1.3.3图1.3.4“上传检测”页面上传成功后，页面返回到列表页，并显示所上传的论文检测数据，学生可通过“检测进度”来查看个人论文检测进展；当检测状态为“待检测”时如图1.3.3,表示论文即将进行检测或论文处于队列中，系统会优先对其他学生上传的论文进行检测，并在完成后再进行检测当前学生的论文；当检测状态为“检测中”时，如图1.3.4,即表示论文已进入检测状态，学生等待检测状态变更为“检测完成”即可点击【下载】将检测结果报告保存至本地；当检测状态显示待检测与检测中时，学生不可点击报告【下

7、载1.但可通过点击原文件字段下的【下载】按钮来将原文件保存至本地；只有在状态为“检测完成”时，学生才可以对检测结果报告进行【下载】；检测内容为：“封皮、原创性声明及授权使用声明、摘要、目录、符号说明、图表目录、正文、参考文献、附录、致谢、作者简历、发表的学术论文与研究成果、图片、表、页眉页脚、页边距、标点符号”；注：个别学生可能会由于个人论文文件大小过大或正文、摘要内容过多导致完成时间过长【检测完成】列表信息如图13.5.1.3.6所示，显示论文检测对应的完成时间与论文“错误数”，原文件与检测报告的【下载】按钮点击后即可将对应原论文文件或检测结果报告下载并保存至本地；4）下载内容点击原文件“一

8、般屈盲【下载】时，下载的文件即为学生的论文；如图1.4.1所示；女件9nt5.161O412114i0a1.mFg Wo.fgv=SMHWIAMCcDiIAMCcDAsBIAaBbC*aa*a*U-*.,自夕d(S:=.：-I3切WQi题2:ai.Gftei，；字kmivia(IgaIW ocESff1.修改日期5.1MB5.0MBMicrosoftWord_2021-01-1214:201.9MB1.7MBChrorvwHTM1.C1.202111214205.1MBIOMBMicro4OftWord_20211-121420PS：”修正S*T由教育干部设置足否提供给学生大小111.7MB共

9、3个文件SttS95.9%图1.4.2对照文件：将论文内所有错误项以黄色背景标注用于对比原论文文件；修正文件：根据对应模板将论文内字体、字号、间距等修正为正确格式；检测报告：即根据多介检测项对论文内的错误进行统计并输出错误生成的Pdf报告文件，如图1.4.3、1.4.4,1.4.5所示；(nhcrit of Chinese Acaiicmv of Science5硕士学位论文培养单位：，Ei2021年01月14日上海中研宏科软件般份有果公司检测结果共计检测出339项惜误.其中：封面检测：IO项摘要检测：I1.项目录检测:24项图表目录检测：I项正文检测：212项参考文献检测：69项致谢检测：4

10、项“作者尚历及攻读学位期间发表的学术论文与研究成果检表检测：I项页眉贯脚检测:3项页边也检测：3项上海中研宏科软件股份有限公司封面检测论文类型硕士学位论文字号应为一号论文中文标题字号应为小三论文中文标即行间距应为单倍行距请埴作音姓名指导教师字号应为四号指导教师工作单位字号应为四号学位类别字号应为四号学科专业字号应为网号培养单位字弓应为四号论义时间的月份不正确襄季毕业应埴”6月冬季毕业应填写上海中研宏科软件股份有限公司图1.4.45）提交审核学生在确认检测结果后即可通过【提交导师审核】来将论文数据提交到对应导师下进行审核；如图1.5.1所示按钮；注：学生是否需要“提交导师审核”由各培养单位根据实

11、际情况进行设定。操作图1.5.2学生可见的4种审核状态如图1.5.2所示；未提交：论文未提交至导师审核；未审核：论文已提交但导师未进行审核；退回修改：导师审核未通过；通过：导师审核通过；当审核状态为“未审核”与“审核通过”时，学生将不能再进行【编辑】、【删除】、【提交导师审核】等操作；论文修改与重新检测只能在状态为“未提交与“退回修改”时进行，并且学生在点击【提交导师审核】后，页面【检测】按钮变换为【查看1.如图1.5.2所示；图1.5.3图154学生通过点击【审核结果】字段内容，如图1.5.5所示入口，可查看对应审核记录与导师审核意见；如图1.5.3、1.5.4所示未提交未忘核退回修改W图1

12、55注：当学生个人论文为“延迟公开或涉密时，不需要进入该系统进行“论文格式检测”，只需提交“答辩资格申请即可，论文格式检测根据学生个人情况通过线下或其他方式完成。6）答辩后检测图1.6.1图1.6.2如图1.6.1所示，如学生已通过“答辩申请，但还需要使用“论文格式检测”系统进行“上传检测”，可通过点击“论文管理页面的【答辩后检测】来进行论文上传，如图1.6.2所示；进入后点击【上传检测】即可进入“论文上传页“，如图1.6.3;1 .忒S的Bga,W7B5aXxafcF35MF3rtFE.CW=A*71ES*叱S.2 .尔依摩ImeWBEeRDHCTR*MEI.眄田NBa.Bf1.正U:*5个工字，SC1.BW.60TKIaS更幄霸WEK当EMtO3mr.22.S*ftS工耳二Ka0*QS工.RwSe3 .可=双翼.8正如正祖.亨WSf1.WS,MWG