质量出库检验物资出库管理细则模板.docx
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1、质量出库检验物资出库管理细则模板第1章总则第1条目的为了规范企业物资出库操作,确保出库物资的质量,保证各类物资快速、准确地出库,及时投入使用或进入市场,特制定本细则。第2条适用范围凡本企业仓储物资的出库工作,均按本细则执行。第3条职责1 .仓储部经理负责物资出库的审批与监督工作。2 .出库质量管理员负责物资出库的安排、组织与实施工作,并对库存物资台账进行处理。3 .仓库质量管理员负责落实物资出库前的准备工作,并具体落实物资的出库手续办理,向领料人员发放所需物资。第2章出库准备第4条物资出库前,库管员应对物资的包装进行加固或改换包装,防止物资经过多次装卸、堆码、翻仓和拆检而不符合运输的要求。第5
2、条根据物资的特性及实际使用要求,有些物资需要拆零后出库,因此出货质量管理员要事先备足零散物资,避免因临时拆零而延误发货时间。第6条对于需要拼箱的物资,出货质量管理员应做好挑选、分类、整理和配套等准备工作。第7条对于需要装箱、拼箱或改装的物资,出货质量管理员应根据物资的性质和运输的要求,准备各种包装材料、相应的衬垫物,以及刷写包装标志的用具、标签、颜料和钉箱、打包等工具。第8条物资出库前,应留出必要的理货场地,并准备必要的装卸、搬运设备,以方便运输人员的提货发运或装箱送箱,加快发送速度。第9条出库凭证的准备1 .出库的物资,一律要盖有财务专用章和相关部门签章的物资领用单,一式四联,一联存领用部门
3、,一联交财务部,一联交仓库作为出库依据,一联交统计。2 .出货质量管理员在发货时,根据物资领用单,填写物资的出库单。第3章物资出库作业程序第10条核对出库凭证1 .物资出库,必须有正式的出库凭证,此类凭证均应有领料部门主管和仓储部经理的签章。2 .出库凭证应包括如下内容。(1)经物资领用部门主管签名的物资领用单。(2)经仓储部经理签章的出库单。(3)物资检验合格报告书、合格证等。3 .出库管理人员接到物资领用单后,要认真核对物资的编号、规格、品名、数量有无差错和涂改,相关部门的签章是否齐全。4 .审核无误后,出库管理人员按照出库单上所列的物资品名、规格、数量与仓库账目,再做全面核对。第11条备
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