大学迎新生活动方案.docx

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1、标签：标题大学迎接新生活动方案1一、活动背景伴随着九月的步伐悄然临近，同学们即将辞别这个难忘而愉快的暑假，开场进入到下一阶段的学习生活了。为了更好地配合我校的新生迎接工作，保证迎新任务的顺利完成，我们必须提前做好准备，为我们学校树立良好的形象。二、活动目的为了更好地配合学校做好迎接20xx届新生的工作，给新生留下美好的第一印象，XX学生会针对本年新生工作特点，草拟20x年新生接待工作方案。迎新是我们学生会必不可少的一次重大战役，为了让广阔的新生更好地体脸到我们学校的关心，更好地在这个陌生的环境体脸到家人般的关心。我们学生会成员必须齐心协力打好这场战役。三、主办：共青团XX委员会四、承办：XX省

2、XX学生联合会五、协办：XX省XX社团联合会、青年志愿者协会六、活动时间：在新生入校报到的两天（8月17日至8月18日）每天上午7：00到下午5：00。（8月17日早上需早到半小时召开迎新接待会议）七、活动地点：XX学校门口、食堂门口。八、活动对象：20xx届新生及家长。九、活动实施安排：（一）前期准备：1、主席团提前与团委教师协商活动期间所需物品，所需使用场地等相关事宜；2、在8月17日早上在小阶梯教室召开参与迎新全体成员会，由学生会主席向我们讲解在迎新工作中将会遇到的问题，解决方案以及分配工作、新生报到程序讲解，以便于我们在以后的工作中汲取教训，更好地工作；3、17日早7点开场现场布置接待

3、工作场地，值班人员到位；4、3日早晨7：30全部参与接待人员全部到位。（二）后期完毕：1 .在每天迎新工作完毕之后，一起负责收拾接待点的用具，并清扫场地；2 .晚上各部门召开一次小型会议，总结当天遇到的问题，并且相互交流经历等。十、本卷须知：1、每个迎新人员都应以热情、积极地向新生提供帮助，不要拈轻怕重，并提醒其保管好自己的物品；2、工作人员代表的是XX,需时刻注意自己的形象；3、对于家长或新生的问题应全力解答，即使家长新生无问题询问，也要主动热情的与他们进展交谈，向他们介绍学校主要设施，让其感受到我校的温暖；4、每个迎新人员都需佩带工作牌，以便为新生提供必要帮助；5、天气炎热，迎新人员做好自

4、身的防署降温工作，以防出现身体不适。十一、具体要求：总要求：文明有序，热情服务，首问负责，团结协作，完成任务1、按照分工，迅速开展工作；2、所有参与接待的成员必须按时到岗到位，不得迟到、早退，确有特殊情况者，需要向主席团请示批准；3、分工负责，各司其职，团结协作，严禁推委扯皮。推行首问负责制。所有接待人员一律不得说不知道。对学生咨询要主动热情，不属于自己职责范围要带他们去找有关部门，交到人；4、热情、热心、耐心。不要因自己的冷漠和失误给学校带来负面影响。任何情况下都不能和学生家长争吵。遇到难以忍受的情况采取个别沟通的方法解决，不能在公共场合发生冲突；5、各位干事在迎新工作中手机必须开机，以便于

5、工作时能及时联系；6、如遇特殊问题无法处理马上上报主席团。十二、突发事件处理：1、查看天气预报，遭遇雨天要在接待处多设立帐篷，并要求当天参加接待同学自带多把雨伞为新生及家长服务，同时呼吁其他同学奉献雨伞，事后尽量全部归还；2、新生接待期间，假设发生财务丧失情况，需立即将情况反响负责教师，接待人员要稳定丧失财务同学的情绪，并保护好现场的证据；3、新生接待期间，假设有同学发生中暑现象，首先要做的是迅速撤离，最好立刻将中暑同学送往医务室选择阴凉通风的地方休息；并多饮用一些含盐分的清凉饮料，还可以涂抹清凉油、风油精等，或服用人丹、十滴水等中药。如果出现血压降低、虚脱时应立即平卧，及时上医院经脉注滴注盐

6、水。 ；大学迎接新生活动方案2新学期新气象，XX大学X学院将要迎来一批朝气蓬勃的新面孔。他们怀揣着无限期许，迈进XX大学，迈进XXX的X学院。又一届新生入学，陌生的环境，陌生的人，陌生的场景，为了让新生感受到学校这大家庭的温暖，既有家的温馨，又有活泼的气氛，我们以我们的热情，以我们的心去陪伴他们在这不熟悉的校园里找到一个新的起点。一、活动主题：以心迎新以心动心二、活动背景：伴随着秋收的季节，我们又一次迎来了希望的种子。在XX大学X学院的这一年里，我们快乐地成长着，现在，我们将用我们的经历去引导我们的学弟学妹，让他们更快的融入我们这个大家庭的学习与生活。三、活动宗旨：让学生安心，让家长放

7、心四、活动目的：为了使XX级新生熟悉大学环境，适应大学生活，让他们尽快走入新的集体，感受新家庭的温暖。此外，也为让学生家长对我们学院充满信心，放心的把新生留在美丽的XX大学。同时，借此活动展现我们X学院学院师生的良好精神面貌，表达出X学院学生会全心全意为同学服务的宗旨。五、活动时间：XX年X月X日六、活动地点：XX大学XX校区七、参与对象：X学院学生会全体成员、青协X学院分部志愿者及其他自愿报名同学八、活动形式：(一)定点处流动人员：(1)校外：选派假设干干事分别在学校附近公交车站牌、各校门口、校车接送站点等新生流聚集的各处进展引导、指路。(2)校内：选派假设干干事在校内各校门附近、生活区附近

8、、以及其它学校标志性建筑(如图书馆）等各处为新生及家长进展引导、指路。（二）定点处固定人员：在学校南门口花坛处放置桌椅，为新生及家长提供引导、解答问题、纸笃及饮用水等根基服务。（三）校内流动服务人员：带着新生及家长前往学院楼辅导员办公室、X学院报名点、各宿舍楼（包括成蹊与桃李两个园区）、园区内各处超市等地点，帮助新生提拿行李，同时为新生讲解学院及园区基本情况。报名完毕后引导家长前去学院参加新生家长会。九、前期宣传：（一）本次活动以网络宣传为主，于暑期建设20xx级X学院新生群，并在群内邀请下届新生参加学校各大人人主页以关注学校迎新动态。（二）在X学院学生会（如法生活）等的人人主页上发布此次迎新

9、的相关信息，请各部门主页及各位干事相互转发。（三）在XX学院的贴吧上发布帖子来宣传本次活动，以求扩大宣传范围。（四）以海报等纸质媒介为辅，以求到达宣传效果的最大化。为此次活动制作总宣传海报两张，于迎新当天摆放至定点桌椅处及文化长廊X学院报到处。（五）由各部部长提前以群邮件或短信方式告知各位参与迎新的干事本次迎新活动的详细流程。十、前期准备（一）于下届新生录取结果发布前建设20xx级新生群，选派假设干大二及大三负责人事先参加新生群，以便日后对新生群的管理与重要迎新信息的公布。（二）由学院学生会统一通知各部门本次活动的时间以及活动形式和所需参与人数。由各部门部长选派条件允许的干事参与迎新，并及时上

10、报进展统计。（三）参与迎新的干事应最晚于新生报到前一天（拟定于8月30日）到校，由学生会统一召开临时工作会议带着全体参与的干事了解活动形式及具体流程，并分组安排工作。（四）由实践部或办公室负责人事先联系校方或校会物资部，进展场地以及海报架等物资的审批工作。由宣传部设计制作定点处海报及工作人员的牌，以便报到当日新生辨识。（六）组织全体参与人员进展迎新前培训。内容包括迎新礼仪、充分熟悉校园及园区内各宿舍楼分布、新生报到流程、X学院相应报名地点等。（七）在预算范围内进展道具清单列置，并及时进展相应采购工作。按照13级X学院各专业级班级打印台签，报名当天贵于文化长廊X学院报名点。（八）提前向学院领取新

11、生班级、宿舍分配表并打印多份，分发给各处引导人员。并在KT板上粘贴一份，报名当天置于文化长廊X学院报名点。（九）设计制作院史、院情宣传册，放置假设干份于固定咨询摊位处，其余册子于家长会时发放供家长传阅。（暑假期间制作）十一、具体流程（一）前期准备（8月20日&mdash；28日干事报名、宣传工作、材料准备等）：1. 8月20日：召开学生会工作会议，确定此次活动最终筹划及具体流程。由各班团支书、各部部长分别下发飞信招聘志愿者及干事参与迎新。2. 8月22日：志愿者及干事报名截止，由办公室统一筛选后统计人员数量、名单、耳关系方式及预计到校时间。（人员筛选条件详见备注）3. 8月23日：将定向筹划发

12、至各部门公邮，召开工作会议，组织干事了解活动形式及具体流程，并分组进展工作安排，由各组负责人带着落实各个小组相应工作。（建议各工作小组建设QQ临时讨论组或飞信群，以便远程讨论工作动态）4. 8月24日：联系校方咨询或进展审批所需场地的相关事宜。5. 8月25日&mdash；26日：各人员积极关注新生群及学生会公布的迎新动态，在新生群中宣传学校及学院的各个公共主页及学院官方网站。宣传组于家中绘制海报，以便到校使用。6. 8月27日：在新生群上大致询问新生预计到校时间，在群上公布迎新负责人联系方式，以便提前到校同学与志愿者联系。7. 8月29日：选派假设干杭州本地志愿者按照采购清单进展采购，并打印

13、台签、制作学院欢迎新生所用横幅。（因处于假期，采购需开发票，并尽量由一名学生会成员带着）8. 8月30日：参与人员基本到校，召开会议对大家进展简单培训，使各位同学完全熟悉报名流程及学院设置的各摊位位置等；常务组及采购组负责人员及物品清点。前去学院领取班级及宿舍分配表，并打印假设千份。告知全体人员报到当天佩戴工作人员胎牌。（尽量统一着装）（二）活动当天流程：1. 07：00全体人员检查胸牌是否佩戴。常务组负责到X学院搬桌椅，置于相应地点；其余各点工作人员于07：30前领取所需的物资后到达相应地点，做好迎新开场前的准备。2. 08：00现场总监确定各点工作准备无误，假设出现特殊情况，及时调配人员。

14、3. 12：00由采购组负责为全体工作人员（除校外各点）定工作餐，并联系各组负责人送饭或取饭。校外人员先自行解决，日后请学院酌情报销。4. 12：30由宣传组局部人员对家长会场地进展简单清扫及布置。5. 17：00各处工作基本完毕，各点工作人员清理场地及现场资料。6. 17：30各点人员回到文化长廊报名处，帮助搬桌椅，清点并整理已报名人员及新生报名材料。7. 18：00选派假设干干事进展晚间值班，为报到来迟的新生进展引导、服务。8. 20：00晚间值班人员将晚间报名同学名单及资料整理上交至学院十二、工作安排：（一）前期准备安排：（未定）（1）宣传组：1 .主要负责活动相关资料的制作打印。（院史

15、宣传册、工作人员胸牌、两个摊位处所用海报、学院楼所挂横幅等）2 .新生群、人人状态宣传。主要负责人：宣传部、新闻中心（2）常务组：主要负责完成活动所需的常务工作。包括场地的申请、各部门的联系通知、；活动前对人员的培训桌椅、帐篷的租借申请为还，活动当天人员的统筹安排。负责人：实践部、办公室（3）采购组：负责本次活动所需物品的统一购置。包括KT板、饮用水、工作餐等相关物品。负责人：生活自律部（及本地假设千人员）（4）前期准备总负责：（未定）负责本次活动前期工作准备的所有情况，各负责人定期向总负责汇报。（5）物品管理负责人：（未定）负责物品的管理和核对，在08月30日晚上在X学院302活动物品存放处最终核实活动当天所有物资，确保万无一失。活动完毕后负责清点并整齐存放活动物资。（6）现场活动总负责：（未定）负责活动前的各点准备情况检查，以及对活动过程中各点进展情况的全面了解，并根据现场情况对各点做出调整。（二）现场工作组人员安排（校内流动人员）：（未定）各校门引导处（文艺部、就业、志愿者）迎新接待处（实践部、新闻中心、志愿者）注册单领取点&mdash；&mdash；辅导员（学术部、宣传部+志愿者）引导新生到X学院报到处交有关材料（社管中心、组织部、志愿者）各宿舍楼领取钥匙处（办公室+志愿者）新生入住寝