如何开展QMS审核？.docx

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1、Ol有效开展审核的2个条件第1条：你对所审核领域的专业活动是明白的。如果对你所审核的活动、过程、产品或服务一无所知，提供再详细的检查表也无法提高审核有效性，因为你除了照着检杳表念问题不敢有任何延伸的提问，因合格的审核员应对即将审核的领域应熟悉了解。第2条：你已是一个成熟的审核员（至少不是一个吹毛求疵的人）-不吹毛求疵，绝不是说审核走过场、差不多就行了的观点。而是要始终坚持有效性的审核观念。例如，对于ISO9001的内审，某工位未制定作业指导书，就以此开不符合项就有些牵强。应基于风险的思维继续审核以确认以下问题：该工序是否简单？是否是非重要工序？何操作？该工序是否从未出现过质量问题（可查询制程异

2、常清单等）。如果以上4个问题的答案均为是，则不建议开不符合项。别担心不妥，对于只有个步骤的简单工序，就算编一个文件挂在那里，也不见得能提高什么，而且还会让被审核方认为你是一个过于较真的人。-注：以上作业指导书”的问题对于IATFI6949:2016的内审不适用，因为IATFI6949:2016要求为每一个工序制定标准作业指导书，见8.5.1.2。它要求员工不仅会操作，而且要保证每一个员工在该工序的作业都是标准化、一致性的。-但对于使用已过校准有效期的量具检验产品是一定要开不符合项的，这就存在将潜在的不合格产品交付给客户的风险。如果抽到的所有量具过期或未校准，那就是严重的不符合项了。02审核清单

3、-阶段审核清单 顾客资料：包括汽车顾客清单、汽车顾客特殊要求清单、与顾客签订的合同/协议等以及合同或协议的评审、连续12个月的订单； 体系策划：过程控制清单、过程矩阵图、过程关系图、风险控制方案、程序文件清单、手册、记录清单； 内部审核：包括体系审核、所有涉及到汽车产品制造的过程审核、所有汽车产品的产品审核；如内审方案、年度计划、审核计划、审核报告等； 管理评审：评审计戈人评审报告等； 过程绩效指标：连续12个月的绩效指标统计及趋势，包括业务计划中规定内容、质量目标、质量成本分析、过程指标； 与顾客有关的绩效：顾客抱怨/投诉/退货处理资料（汇总表、登记表、8D报告/PPM指标及趋势、超额运费等

4、）、顾客满意度评价; 与供方有关的绩效：供方的PPM指标及趋势、超额运费等； 汽车产品标准、顾客图纸、APQP资料、对产品的顾客确认记录/第三方检测报告等。二阶段审核清单1、管理层 公司内外部环境因素分析：SWOT分析（竞争对手、行业标杆等）、宏观因素分析（政治、经济、文化等）、微观分析（行业、产品结构/定位、发展趋势等）； 企业风险分析：产品安全、生产安全、环保、财务、设计、制造、供应、行业等； 公司战略：未来35年的公司总体战略规划及目标，战略展开（职能战略）及战略目标展开；-年度业务计戈（J经营计划制订及统计：按照公司总体战略目标制订本年度公司级业务计划并落实到各部门，建立公司各部门的K

5、Pl指标，按规定周期收集和统计目标达成结果并进行趋势分析，提出改进措施。需提交连续12个月的统计结果。业务计划包括每个顾客及供应商的业绩监控、质量成本、质量目标、经营性指标、管理性指标、过程指标等。- 管理评审：管理评审计划T各部门汇报资料汇总T管理评审会议签到T管理评审报告T持续改进计划T实施结果；- 体系审核：内部审核实施计划T审核实施记录T体系审核报告T不符合项报告（含原因分析、纠正措施及验证）T不符合项分布表T首/末次会议签到表；- 过程审核：过程审核年度计划T过程审核实施计划T审核实施记录过程审核报告不符合项报告（含原因分析、纠正措施及验证）T不符合汇总表T首/末次会议签到表；- 产

6、品审核：产品审核年度计划一产品审核实施计划T实施记录（含：全尺寸报告、各项功能和性能实验报告、材料报告）T产品审核报告；2、生产- 生产计划：客户订单/销售计划T制造可行性评审T生产计划一生产指令T生产统计；包括产能分析；- 生产工艺管理：作业准备验证（首检）、工艺参数监控记录（如生产不负责则由质量负责）；- 生产过程控制：交接班记录、生产动态记录（设备维修、模具/工装维修、刀具/工具更换、产品更换、物料更换等）；- 现场管理：区域划分（生产区、合格区、来料放置区、待检区、不合格区、发货区、通道等）、产品标识、现场应保持干净整洁；3、设备-台帐T设备卡T年度保养计划T保养记录一日常点检记录T维

7、修记录T绩效指标统计；满足预测性维修要求；- 新设备或大修后T设备验收记录T台账一设备履历；- 设备标识：环境保护设备/安全防护设备/关键设备的标识及状态标识（待修、停用、正常等）；- 特种设备管理：清单、备案资料、年检记录；包括：行车、叉车、电梯、压力容器、锅炉等。4、工装- 新工装：开发计划一工装设计（图纸、标准等）采购订单/自制计划一验收单（检验记录等）T台帐- 日常管理：台帐T库存定期检查记录一维修记录T定期精度检查报告报T工装履历T废申请单（要填上处置记录）工装标识：编号、产权及状态标识（待修、停用、正常、报废等）；- 注：工装包括工具、专用检具、模具、夹具、刀具（含磨具）、可重复利

8、用的物流器具等。5、质量- 新的原料或新零件T样品报告（公司的检验和试验记录、生产试用报告等；供方提供的材料报告、功能性能报告、可靠性试验报告及第三方的检测报告等）；- 常规采购的产品T报检单进货检验记录；- 生产过程：工艺参数监控记录（如质量不负责则由生产负责）、产品检验报告书、过程质量记录（自检、首件检验、巡检、转序检、入库检、现场控制图、定期Cpk分析报告等）、成品检验记录（检验记录单、报告书）、标识（现场要有即可）、顾客来料检验记录；- 退货或顾客抱怨：顾客投诉登记表一汇总8D报告一变更通知单+文件更改通知单一相关文件修订（控制计划、FMEAsxI艺、检验规程等）；该项由营销或质量提供

9、！- 不合格控制：不合格处置单、如报废则有报废通知单、返工有返工复检记录、不合格汇总表定期的不合格优先减免计划T纠正/预防措施验证记录T变更通知单+文件更改通知单T相关文件修订（控制计划、FMEAs、工艺、检验规程等）；- 针对重大不合格项目T纠正/预防措施验证记录T变更通知单文件更改通知单T相关文件修订（控制计划、FMEAs、工艺、检验规程等）；-监视和测量装置：台帐T校准/检定计划T校准/检定记录（内外部的校准记录、偏离记录、校准履历等）有效期标识试用前的校正记录T试验设备的日常点检记录T定期巡查记录；该类装置包含产品的检验和试验设备/仪器仪表/检具和监控过程参数的仪器仪表（如压力表、温控

10、器、电压表、电流表、流量计、时间继电器、热电偶等）等；定期的MSA分析报告；-实验室：标准样品一览表T样品标识卡；实验室环境条件监控记录（温湿度、清洁度等）；-试验样品登记T试验原始记录T试验报告T试验样品处理记录等；6、技术 新品开发：每个系列产品至少一套完整的APQP资料；关注产品标准、顾客要求、开发目标、产品设计验证/评审/确认记录、阶段性验证报告等； 所有汽车产品的PPAP资料，包括所有产品的图纸、控制计划、工艺文件。 过程验证：工艺验证记录（PPK、MSA、特殊过程、产能、成本、合格率等）； 设计更改：申请单T变更前的评审T变更方案T变更记录T变更后的评审一技术通知单/文件更改通知单

11、T相关文件修订（图纸、标准、FMEAs,控制计划、工艺、检验规程等）一变更履历； 技术文件管理：技术文件清单T文件归档记录T复印分发记录T修订记录T修订后的收发记录T借阅记录；外来文件清单（与产品有关的标准）T文件归档记录一复印分发记录T有效性检杳及更新记录借阅记录；7、营销市场营销：市场分析、行业分析、市场定位、业务分析、竞争对手与行业标杆分析、SOWT分析、营销策略、营销规划等；-顾客档案：顾客清单T顾客特殊要求清单；合同管理（包括销售合同、技术协议、质量协议、图纸等）一合同评审表；订单管理：顾客订单/销售计划T可制造性评审记录T月度订单登记T发货计划T订单执行跟踪记录T发货记录一销售业绩

12、统计；- 退货或顾客抱怨：顾客投诉登记表T汇总T8D报告T变更通知单+文件更改通知单T相关文件修订（控制计划、FMEAs.T艺、检验规程等）；该项由质量或营销提供！- 满意度管理：顾客满意度调查表（发给客户）/顾客满意度测评（内部评价）T顾客满意度评价报告；- 顾客文件管理：顾客文件清单（顾客标准、图纸、合同、技术要求、相关协议等）文件归档记录复印分发记录更新记录一修订后的收发记录借阅记录；8、采购- 供应商资料：可接受供应商清单T供应商资料（基本信息调查表、营业执照复印件、机构代码证复印件、体系证书复印件（含质量体系、环境体系等）、特殊行业生产许可证/运输证复印件、危险废弃物处理资质等）；-

13、 供方评价：供方开发计划一资料收集T潜在供方清单T评审计划*供应商评审记录一可接受供应商清单一采购协议（新品开发协议、技术协议、质量协议、保密协议、价格协议、框架采购合同、物流/包装协议、环保协议等）；样件管理：新品开发T技术文件签订和发放（各类协议、图纸、标准等）一OTS送样一样件认可一PPAP提交（必要时）一PPAP认可（必要时）T量采； 变更管理：更新后的文件T文件收发记录（旧文件回收、新文件发放）一零件更改后送样送样一样件认可-PPAP提交一R认可一量采切换； 采购管理：物料需求计划一采购计划一采购订单一报检单进货检验记录一入库单一供应商业绩评定 不合格控制：不合格处置单T处置记录（退

14、货、挑选等）T共方整改一整改验证记录一供应商业绩考核 供方文件管理：与供方有关的文件清单（标准、图纸、合同、技术要求、相关协议等）一文件归档记录一复印分发记录一更新记录一修订后的收发记录9、仓库 账卡物一致、标识清楚、堆放整齐、防护符合环境要求、出入库记录齐全、先进先出方式明确、库房区域划分/布局、出货检查记录等 相关方财产管理（硬件：设备、工装/模具/检具/物流器具、材料或零件等）：相关方财产清单一到货通知一检杳记录一产梃识土入库管理一出货记录/消耗记录/周转记录一定期检查/保养维护或维修记录一损坏记录（如有）一报告相关方的记录（如有）；具体管理按公司的设备、工装/模具/检具/物流器具、材料

15、或零件等的管理要求进行；10、人力资源 培训：培训需求（各部门提出、公司战略、岗位能力评价、新员工/转岗员工、安全/环保、新品开发等）一年度培训计划一月度培训计划一培训记录（签到表、培训记录）培训效果评价； 人力资源管理：员工名册、新员工试用考核、特殊工种人员情况表、技能矩阵及能力评价、员工绩效考核、顶岗计划、职业规划及晋升通道、合理化建议/自主改善/QC小组活动。 满意度评价：员工满意度调查T员工满意度调查汇总分析T改进措施及验证；11、文控/记录 受控文件清单（管理性清单）一文件审批一分发记录一修订遗*修订后的收发记录一借阅记录； 记录清单（含规定的保存周期）一分发记录一修订记录一修订后的收发记录；说明：- 1、管理性文件包括手册、方针目标、年度经营计戈Ik程序文件、记录格式、管理制度、操作规程、作业指导书等。- 2、操作规程及作业指导书不包括产品制造工艺类文件。12、财务- 成本核算：至少核算到各工序产品成本；- 收集生产过程的不合格品、废品数据，核算内部损失。- 收集顾客退货数据和索赔数据，核算外部损失。- 形成质量成本分析报告，关注质量损失的趋势03.有效审核开展的步骤审核策划过程的顺