年会工作整体流程表.docx

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1、年会及聚餐事宜安排流程规划起草人，一、基本情况1、会议事宜：1会议时间：1.2会议地点：1.2参加人兽:总部职能部门部门负责人、浙江区域部分人员2、聚餐事宜2：1聚餐时间：（需提前10分钟到场，各部门负责人清点人数，未到者聚餐开始正常开始）1. 2聚餐地点：公司总部食堂：2. 3聚餐人员：参会人员及总部人员。3、权责：3. 1人事行政部：主导；3. 2总经办：监督各项事宜的落实；2. 3各部门负责人：落实执行人事行政部各项通知；4、注意事项：2.1 对未按要求按标准执行人事行政部关于“年度会议及聚餐事宜”各项要求，从重处罚；3. 2由于开会地点是在,聚餐地点是在,去回过程注意安全，听部门经理的

2、统一指挥；1.3聚餐后住宿事宜由人事行政部负责。二、具体细则会议安排事宜序号阶段项目细则电子文档截止时间执行人/主导人员协助人监督/审批人是否在规定时间内备注完成1、起草（会议和聚餐内容、流程）；XXXX-X-X,18:00无完成深圳、东莞天气预报等信息，准备好装备一、会议及聚餐通知2、发布：XXXX-X-X,12:00无完成3、温馨提示；隔四天发布一次，并手机群发尤其会议前两天必须发布完成4、手机信息提示：时间、地点、中餐就餐地点、提前多久到场；XXXX-X-X,18:00完成避免忘记5、会议通知、天气预报等信息（含开会前后两天）；XXXX-X-X,18:00完成二、浙江人员来总部开会安排项

3、目1、参加人员汇总；XXXX-X-X,12:00完成2、机票预订（确定分开还是一起过来，必须保证时效）；XXXX-X-X,18:00XXX协完成3、接机事宜安排：XXXX-X-X完成XXXX-X-X助预订酒店及订餐完成5号晚上住宿到凤岗这边住宿XXXX-X-X完成XXXX-X-X完成XXXX-X-X完成XXXX-X-X,完成XXXX-X-X至XXXX-X-X完成准备好：XXXX-X-X,12:00前运至会议地点：XXXX-X-X,12:00完成XXXX-X-X,9:00至12:00测试完成找XX要酒店联系方式，提前至少三天协商会议现场事宜XXXX-X-X,9:00至12:00完成如上午无法完成

4、下午继续完成先确定好xxxx-x-x会议举行前1小时，人事行政部提前2小时到（向祖胜留下来组织统计未按标准时间到的）在参会前三天及前一天通知到位XXXX-X-X会前五分钟提前10分钟入场签到4、住宿、就餐安排事宜（宾利酒店3号和4号晚上）；三、深圳、东莞、惠州参会人员1、人员汇总，2、住宿地点，3、4号中晚餐、5号中餐在白泥坑就餐四、开会期间就餐安排1、两天会议中餐安排事宜五、5号开完会后的住宿预订六、会议项目流程事项安排1、会议PPt汇总（确定会议议程）2、提前会议现场设备及桌椅摆放沟通：3、不需测试水（饮料+矿泉水）、笔、白板、参会签到表、座次牌、会议流程表、或会议通知（每个领导一份，每桌

5、一张）、参会人员通讯录；4、需测试与试用效果投影仪、音响、话筒、电脑、蓝桥软件、参会人员PPt会议课件试用（强调字体大小、颜色搭配）；5、会议现场布置第三和第四项的用品的摆放及测试好6、和酒店工作人员沟通，第二天必须提前三十分钟（1个小时最好）开门，并留酒店负责现场设备人员联系方式，以备七、（是否需要聚餐）第一天会议聚餐后聚餐地点会议实施阶段第1天（XXXX-X-X总部人员至会舸安排1、职能部门参会人员提前1小时在总部营业部集合，在规定时间内未到国定地点，罚50元，直级领导50元；2、根据人员数量，公司总4辆车，是否能满足需求会议进行时1、清点参会人数52、会议开场白及纪律宣布63、会议进行7

6、4、会议中间休息时间必须强调确定下来时间85、中午就餐及休闲（宾利酒店）9会议结束及总部人员回公司安排1、下午完会后宣布第二天的安排，并说明晚上聚餐（确定地点、时间）2、提醒大家准时退房；IO2、职能部门回公司安排（主要是车辆），注意开车喝酒人员11第2天会议(XXXX-X-X)总部人员至会议场地安排1、职能部门参会人员提前1小时在总部营业部集合，在规定时间内未到指定地点，罚50元，直级领导122、并完会聚餐？是否需要13中午结束自行安排坐车回总部14下午1、参会需住宿人员和王主管对接联系聚餐活动事宜序号阶段项目细则电子文档截止时间执行人/主导人员协助人监督/审批人是否在规定时间内完成备注17

7、准备阶段1、聚餐礼物及其他礼物准备1、优秀管理者证书打印：XXXX-X-X2、优秀管理者奖金包装、优秀团队（确定金额）XXXX-X-X18及抽奖箱准备，人员名单打印；XXXX-X-X19果瓜子盘子、一次性杯子等的：XXXX-X-X205、聚餐横幅定制XXXX-X-X212、水果、瓜子、糖类准备XXXX-X-X3、酒、饮料的购买224、菜的购买XXXX-X-XXXX提供菜单5、现场KTV、话筒、投影仪等的试用XXXX-X-X,10:00前5、人员安排抽奖奖品包装及摆放组长：:成员：早晨9:00-下午17:30买菜回来后帮忙提菜的组长：；成员：早晨9:00-下午17:30具体人员安排灵活点卫生打扫

8、组长：:成员：早晨9:00-下午17:30具体人员安排灵活占23洗菜洗水果组长：；成员：早晨9:00-下午17:30具体人员安排灵活占24做菜、切菜、帮厨早晨9:00-下午17:30王主管和对方沟通25桌及现场筷子水果的摆放组长：成员：-早晨9:00-下午17:30具体人员安排灵活点26现场装饰组长：；成员：早晨9:00-下午17:30具体人员安排灵活占实施阶段端菜组长：:成员：早晨9:00-下午17:30具体人员安排灵活占6、水电用量可开始前后数据比对，算出金额，在收款的时候扣除如对方不提就算了，但自己必须事先落实准备7、发言稿安排、“管理层代表、员工代表”提前三天写好，提前沟通写好员工代表

9、及管理层代表提前三天写好稿子8、节目收集XXXX-X-X依次进行、时间待定1、现场主持人待定2、发言依次进行、时间待定3、优秀员工、管理者奖颁奖颁奖依次进行、时间待定4、聚餐、表演节目依次进行、时间待定5、聚餐开始后30至1小时可开始抽奖活动执行：依次进行、时间待定具体时间以现场为准结束1、卫生打扫2、桌椅的归位依次进行、时间待定依次进行、时间待定3、后期礼物等其他东西的整理、统计依次进行、时间待定2930年会流程及任务安排表总负责：现场负责人:主持人:时间流程内容负责人备注12月M日前杂项采买负责提前购买水果_12月14日周六订好，15日早送货至会场主导人：1、酒类（红酒，白酒，香根）、面包

10、、水、无忧宝宝礼品、荧光棒、抽奖礼品、生日礼品、小游戏的礼品、点心、水果、易拉宝、横幅：酒水：其他：负责自带电脑台，用于节目评选除水果外在12月14日前全部采买到位；自带接线板，用于评委评分电脑主持稿节目顺序和串词背景、音乐制作音乐：_背景：一抽奖制作收集人员照片、抽奖制作：1-3等奖逐个抽，1等奖2个一抽，5等奖收集：制作：无忧宝宝图片制作主导人：_会场桌位导视图打印主导人：门口有电视屏幕可以滚动播放席位图，由制作12月15日9点会务组全体人员进场1、到达酒店主导人：提前通知到位2、在公司负贡把物品运输到年会场地主导人：会场布置扎吹气球，装饰会场主导人：;组员：负责向酒店索要2卷专用胶带易拉

11、宝横幅的摆放主导人：负责摆放并拉横幅10点背景音乐调试、LED调试音乐的播放流程、LED背景的播放流程，王剑与酒店音响师沟通调试音乐播放：背景播放：抽奖、无忧宝宝礼品、小礼品的探放在舞台的右侧有礼品桌：先封箱放置，待14:00拆箱投放主导人：已与酒店确认桌子一等奖，二等奖悬挂奖品放在酒店的升降挂钩上主导人：_组员：_已与酒店确认主持人造型女主持：服装、化妆主导人：负责服装租赁由_联系化妆师（手机：_）所有演职人员进场开始彩排11:40嘉定及中粮人员出发包车从嘉定出发到会场包车由负责确定，并制定行程12点泡泡机，烟雾机，追光灯，投影仪及工作人员到位各项设备调试主导人：摄像师开始拍摄花絮需要无忧公司人员协助，请联系B,集体照拍摄位置商谈与摄影师讨论决定集体照拍摄事宜主导人：12点灯光调试和酒店预约，和外请灯光师约好主导人：12点午餐演职人员、