学校保密岗位工作职责.docx
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1、学校保密岗位工作职责为加强对保密工作的领导,切实落实保密工作责任制,严格保守党和国家秘密,保障学校各项工作顺利进行。特制定如下保密岗位工作职责:(一)领导岗位保密工作职责1、认真执行中央保密委员会、国家保密局有关保密的规定,把保密工作列入布置、检查、总结工作的内容。要对所属工作人员经常进行保密教育,真正做到业务管到哪里,保密工作也要管到哪里。2、禁止用固定电话和移动电话交谈保密事项。3、阅批文件要认真做到“人离文入柜”,“人离门上锁二在机要室进行秘级文件审阅,阅读完毕的文件、资料应立即退还机要秘书。对记有秘密事项的笔记本、办公用纸等,要妥善保管,定期清理。4、参加会议接到的秘密文件、资料,用后
2、要及时交机要秘书登记保管,不准擅自扩大传阅、传达范围。5、不准将涉密文件、资料带回家中;按照有关规定确需在家中办公、阅读文件的领导同志,要有存放文件的保密设备;不准让家属、子女、亲友阅读秘密文件、资料;取送文件由机要秘书负责。6、审校、签发文件、刊物稿件时,要同时审核标密情况,把好定密关。7、不在出国访问、公共场所、社交活动中携带秘密文件。8、本人发生泄密问题后,要及时向组织和学校保密委员会报告,并采取补救措施;下级发生泄密问题后,要及时汇报,设法补救,不准掩盖包庇。(-)秘书岗位保密工作职责1、严守纪律,忠于职守,认真执行各项保密制度和规定。2、一切秘密文件、电报、档案、资料、录音带、录像带
3、和领导同志的笔记、信件等,必须严加保管。密件与普通件要分类存放;密件要存人保险柜,离岗时要上锁,关好门窗。3、因特殊情况代收秘密文件、密码电报和档案材料时,不得私自拆阅,并及时办好移交手续。4、收到密件要认真核对、登记,及时送领导阅批,或按保密规定妥善处理。5、传阅秘密文件、资料要严格实行签收制度,按规定范围单线传阅,不得横传,随时挂号销号,及时催阅;不得擅自翻印、摘抄转载、公开引用。6、秘密文件的成文草稿或多印件,视同正式文件登记、保管、归档或销毁。7、发现密件丢失或下落不明,要立即报告保密部门,并抓紧查找,采取补救措施。8、尚未公开的涉密的领导同志讲话、谈话和批示,以及尚未公开的涉密的会议
4、时间、地点、与会人员、内容及会议文件、资料、记录、录音、录像等,不得向外泄露。9、定期检查、清理、清退、销毁文件。销毁文件要执行登记、审批、监毁制度。严防将秘密文件、资料和文件底稿随同旧报纸等出售。10、对会议记录和有关文件、资料要严加保管,及时立卷归档。IE工作调动时,应将负责保管的文件、电报、资料、保密本等载体移交给组织指定的人负责接收,不准带走。(三)机关工作人员保密工作职责1、应熟悉保密法及其配套法规,依法履行保密义务,争做学法守法的模范。2、应严格遵守国家工作人员保密守则。3、要懂得复印国家秘密文件、资料,必须办理审批手续,复印件要同原件一样妥为保管。4、严禁携带或邮寄涉及国家秘密的
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