XX药业有限公司办公室管理规章制度（2023年）.docx

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1、XX药业有限公司办公室管理规章制度第一章总则第一条为加强企业管理，维护集团良好形象，提高员工素质，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围，特制定办公室管理规章制度。第二章细则第一条服务规范1.仪表：单位员工应仪表整洁、大方。2 .微笑服务：在接待客人的垂询、要求等场合，应注视对方，微笑应答，切不可冒犯对方。3 .用语：在任何场合应用语规范，使用普通话，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗。4 .现场接待：遇有客人进入工作场所应礼貌问、答，热情接待。5 .电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的员工应主动代接听，重要电话作好接听记录，严禁占用单位电话时间太长。

2、第二条办公秩序1 .工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗、不得带小孩上班，确保办公环境的安静有序。2 .员工间的工作交流应在规定的区域内进行（大厅、会议室、接待区）或通过单位内线电话联系，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟（特殊情况除外）。3 .员工应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品和桌面清洁、整齐。4 .部门、个人专用的设备由部门指定专人和个人定期清洁，公司公共设施则由公司保洁员负责定期清洁保养工作。5 .发现办公设备（包括通讯、照明、电脑等）损坏或发生故障时，员工应立即向办公室报修，以便及时解决问题。6

3、.吸烟应到规定的区域范围内（如大厅、会客区、室外等），禁止在办公室（办公坐位上）吸烟。7 .办公室人员外出外出单或用车（公车或的士）派车单需由直接主管或总经理审批8.不准用单位电话打私人电话或信息电话，不准占用本部电话谈论与工作无关的事，除业务有关人员需上网外,其余正常上班时间不得用本部电脑上网聊天。第三章办公礼仪规范第一条员工必须仪表端庄、整洁。具体要求如下：1、头发：要经常清洗，保持清洁；男性员工头发不宜过长。2、指甲：不能太长，应经常注意修剪；女性员工涂指甲油应尽量用淡色。3、胡须：男性员工胡须不宜留长，应注意经常修剪。4、女性员工化妆应尽量给人以清新健康的印象，不能浓妆艳抹，不宜用香味

4、浓烈的香水。第二条办公室员工上班服装如单位有制服应穿制服，无制服者应穿着整洁、大方，不宜穿奇装异服，具体要求如下：1、衬衫：无论什么颜色，衬衫的领子和袖口都不能污秽。2、女性员工应保持服装淡雅得体，不得穿着过分华丽或低胸、暴露的服装。第三条在单位内员工应保持优雅的姿势和动作，具体要求如下：1、站姿：两脚脚跟着地，脚尖离开约45度，腰背挺直，胸膛自然，颈脖伸直，头微向下，使人看清你的面孔。两臂自然，不耸肩，身体重心在两脚中间。会见客人或出席仪式站立场合，或在长辈、上级面前，不得把手交叉抱在胸前。2、坐姿：坐下后，应尽量坐端正，并把双脚平行放好，不得傲慢地把脚向前伸或向后伸，或俯视前方。要移动椅子的位置时，应先把椅子放在应放的地方，然后再坐下去。3、单位内与同事相遇应点头表示致意。4、握手时用普通站姿，并目视对方眼睛。握手时脊背挺直，不弯腰低头，要大方热情，不卑不亢。伸手时同性间应先向地位低或年纪轻的，异性间应先向男方伸手。5、递交物件时：如递交文件等，要把正面，文字对着对方的方向递上去，如是水笔，应把笔尖向着自己，使对方容易接着，至于刀子或剪刀，应把刀尖向着自己。第四章责任第一条本制度的检查监督部门为行政部，行政部应做到定期检查、责令限期整改。违反此规定的人员，将给予相应的警告处分。第二条行政人事部对本制度负有最终解释权和修改权。第三条本制度自公布之日起生效执行。