行政办公物品管理办法.docx

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1、XX行政办公资产管理制度（制度编号：）第一章总则第一条目的为规范行政办公资产管理，保障资产的安全、高效使用，特制定本办法。第二条分类与释义行政办公资产指用于日常办公的非生产性设备设施、易耗品等。按使用年限和价值分为办公实物资产和办公低值易耗品两类。分类释义办公实物资产办公固定资产指使用期限在一年以上，且购置单价在100O元（含）以上的物品办公低值资产使用期限在一年以上，且购置单价在100元（含）至100O元的物品。办公低值易耗品使用期限不足一年，及一次性消耗使用，不能作为办公固定资产和办公低值资产的物品。第三条适用范围本办法适用于XX有限公司（以下简称XX）及所属各单位行政办公资产的管理。第二

2、章组织职责第四条组织职责各单位综合赋能群是行政办公资产归口管理部门。（一）xx综合赋能群负责XX办公资产管理规则的制定与监督落实，负责XX本部办公资产日常管理，并为各单位提供办公资产赋能支持。（二）各单位综合服务赋能群负责新奥能源办公资产管理规则的内化落实，负责本单位办公资产日常管理。第五条人员职责各单位综合赋能群须设置一名专兼职办公资产管理人员，负责管理本单位行政办公资产。各单位其他组织须设置办公资产对接人员，负责本组织内行政办公资产日常管理。第三章办公实物资产的管理第六条资产采购（一）招标：单件产品价值N30万元，或同批次合计采购金额或年度可预见性累计采购金额N50万元的办公设备、劳保、福

3、利用品的采购必须进行招标，由各单位行政服务赋能群指定专人负责，招标须严格遵循新奥集团招标管理规定。（附件1：招标方式）（二）申请：因工作需要采购办公实物资产，资产使用组织按照年初预算，向本单位综合赋能群提出采购需求，综合赋能群根据资产现状进行调配，不能调配的由使用组织提出采购申请，经审批后采购。（三）采购：所有办公实物资产必须在e栈平台采购。确实不能在e栈平台采购的可在线下采购，各单位综合赋能群须将本单位每次线下采购行为向XX赋能群备案，线下采购的办公实物资产，价格不得高于e栈平台价格。第七条资产验收、入库与费用报销（一）验收：采购到货后，资产使用部门、综合赋能群须联合对办公实物资产进行验收，

4、依据采购计划，对数量和质量进行认定，填写办公固定资产到货验收单（附件2）。（二）入库：各单位综合赋能群资产管理人员须登陆办公资产系统进行入库，打印资产标签，粘贴在相应资产上，并填写办公固定资产增加验收单（附件3）。（三）报销：办公资产采购部门负责所采购的办公实物资产的费用报销。采购的办公实物资产未经验收入库不得报销。第八条资产领用/退还、借用/归还、调配（一）各单位综合赋能群须指定专人负责本单位办公实物资产的领用/退还、借用/归还与调配，保障资产效用最大化；未经综合赋能群同意，各使用组织不得随意调整和转借资产。（二）办公资产均须按照标准进行配备；（附件4：办公固定资产配置标准）（三）办公资产管

5、理系统上线企业须在系统中进行办公固定资产的领用/退还、借用/归还、调配；未上线企业填写相应表单，工操作。（附件5：办公资产领用/退还、借用/归还单）（四）试用期员工均须使用调配的办公资产，不能调配时方可购买。（五）新员工正式入职申请办公资产时，综合赋能群根据资产现状进行调配，不能调配时方可采购新资产。在办公资产配备到位前，可借用资产。借用期满，原办公资产须按时交回。因工作需要暂不能交回的，应在计划归还日期前7个工作日内提出借用延期,办理相关借用延期手续。（六）跨企业人员调动，领用办公资产除服装外须全部交回。因工作需要确实不能交回的，按资产借用进行管理。借用单位综合赋能群负责所借用资产的日常管理

6、，并与资产所有单位做好资产对接，保证资产处于可控状态。借用期满，须将资产归还原单位，不能按时归还的，须进行续借。（七）人员离职或退休时，其配备或借用的办公实物资产经专业人员鉴定后，退还给综合赋能群。第九条资产调拨（一）根据工作需要，办公实物资产在管理实体内变更使用组织，由资产所有单位在工作流发起资产调拨申请，经审批后执行。（二）与集团内部单位之间的资产调拨实行有偿转让，按出售程序执行。其转让价格按转让时现行市场价值确定。第十条资产保管、维护、维修（一）按照谁使用谁管理的原则，办公资产使用人员负责资产的保管和日常维护，须对资产精心维护，避免损坏、损毁或丢失。（二）各单位综合赋能群和资产使用组织负

7、责办公资产维修的监督和验收，资产使用组织做好资产使用状态、维修保养记录。第H条资产盘点（一）各单位每年10月底前，至少组织一次全面办公资产盘点，作为未来一年办公资产管理工作的依据。各单位财务赋能群和综合赋能群制定盘点方案，综合赋能群组织开展盘点工作，财务赋能群负责监盘。（二）办公资产管理系统上线企业须在系统中发起盘点，由资产使用人员扫描资产二维码进行自助盘点；未上线企业在线下进行手工盘点。（三）使用其他单位的资产，资产使用单位按实物进行盘点，并与资产所有单位进行核对。（四）经核对后确认为盘盈、盘亏的资产，综合赋能群和资产使用组织须及时查明原因，落实责任，提出盘盈、盘亏处理方案，办公资产管理系统

8、上线企业在系统中发起资产处置，未上线企业通过上行文发起资产处置，经审批后执行，财务赋能群做好会计核算。（五）对盘点中发现的资产损失，财务赋能群、综合赋能群、资产使用组织必须进行损失鉴定，明确责任，按照损失情况进行处理。（七）企业进行资产重组、兼并、收购时，必须即时开展资产盘点。（八）各单位的资产盘点情况一经完成，在10个工作日内须将盘点具体情况汇总至XX综合赋能群，并报备至省公司行政赋能群。第十二条资产处置办公资产管理系统上线企业，由综合赋能群在系统中发起资产处置，未上线企业由企业综合赋能群在工作流中发起资产处置,经审批后执行。（一）资产出售对闲置和使用不经济的办公资产，由综合赋能群提出资产出

9、售申请，经资产所有单位审批后，按财务管理相关要求进行出售。（二）资产报废办公固定资产报废，按照新奥集团固定资产管理规定执行。达到规定使用年限且无继续使用价值，或不能发挥正常使用价值，且调剂不出去的固定资产，经审批后，予以正常报废。非正常报废的固定资产，必须及时查明原因，明确责任，按照实际情况提出处理意见，经审批后执行。办公低值资产报废，由资产使用组织提出申请，经综合赋能群和财务赋能群审批后执行。经审批报废的办公实物资产，综合赋能群要及时在系统中更新资产台账。第四章低值易耗品的管理第十三条低值易耗品预算（一）各单位根据实际情况制定低值易耗品的配备标准，并根据配备标准和人员数量做好年度预算，新奥能

10、源行政服务赋能群根据上年度各单位的预算执行情况及执行数据分析，对预算和标准进行审定确认。（二）各单位低值易耗品仅限于纸、笔、本、劳保等工作需要的物品。第十四条低值易耗品采购各单位低值易耗品原则上必须在e栈平台采购。确实不能在e栈平台采购的，须向XX综合赋能群报备，XX综合赋能群每季度向省公司行政赋能群报备。线下采购的低值易耗品，其价格不得高于e栈平台价格。第十五条低值易耗品的验收与出入库各单位须对物品进行验收合格后方可入库，做好台账登记。按照配备标准进行发放，并做好发放记录。第五章罚则第十六条对如下行为，给予直接责任人和相关主管经济、行政处罚；情节严重造成重大损失的，依法提起诉讼：（一）违反招

11、投标规定采购资产；（二）违规处置资产造成损失；（三）资产数据不完整、管理不规范，造成资产信息失真；（四）资产变动程序不合规、账卡物管理不规范；（五）由人为因素造成的资产损毁和丢失，资产使用组织要落实责任人，由综合赋能群和财务赋能群进行损失鉴定，由直接责任人按照鉴定损失承担相应的赔偿责任。恶意造成资产毁损的,从重处罚。第六章附则与附件第十七条本办法由XX赋能群负责解释、修订。第十八条各单位须严格遵循本办法，并结合自身实际进行内化、细化。第十九条附件（一）招标方式（二）办公固定资产到货验收单（三）办公固定资产增加验收单（四）办公固定资产配置标准（五）办公资产领用/退还、借用/归还单招标方式按照采购

12、金额的大小，通过招标、竞争性谈判和零星采购的方式确定供应商。项目招标竞争性谈判沏比价采购单件产品价值230万元30万元金额-2万元V2万元同批次合计采购金额250万元50万元金额22万元2万元年度可预见性累计采购金额办公固定资产到货验收单归口管理部门使用部门接收人资产名称资产用途资产编号规则型号资产位置到货时间单价数量总成本公司名称:编号:与合同核对情况说明:年月日办公固定资产增加验收单单位名称：年月日编号：资产编号数量资产成本资产名称建购时间成本项目资产类别使用期限货价支出规格型号预计残值运杂费安放地点所属设备安装费用增加方式建造单位成本合计验收情况说明：备注:财务管理部门审批办公资产归口管

13、理部门审批使用部门使用部门主管保管人办公固定资产配置标准分类配备标准电脑电脑配置标准附后。打印、复印、扫描、传真等设备一般一家公司可配备一台打印、复印、扫描、传真一体机，价格在2000-7000元，不再单独配置复印机、扫描仪和传真机。因工作需要，人力、审计等部门可单独配置打印机，财务部门可单独配置打印机、扫描仪、保险柜、装订机等。空调设备参照房屋面积配置，IP空调通常适用面积为10-14平方米，在e栈平台采购大品牌、有服务保障的空调。摄影摄像设备各单位可根据工作需要配置一台数码相机，费用上限10000元。投影仪各单位可根据工作需要配置投影仪，费用上限5000元。品牌需求类别型号配置裸机价格包+

14、鼠标价格合计服务联想笔记本一般需求昭阳K43C-80IntelCorei5-6267处理器双核，4MB,2.9GHz；英特尔芯片组B250；集成显卡；4GBDDR4L500G；2个USB3.0,2个USB2.0,1个VGA,1个HDMl接口，14寸，4芯电池；3573723645联想：联想厂商提供三年整机（含所有部件）上门维修更换，含电池三年；7*24小时上门；全国统一客服电话：400-810-6666-100459+#财务会计、核算处理/信息技术运维/测试/大数据自助分析等需求昭阳K43C-80ntelCorei5-6267处理器双核，4MB,2.9GHz；英特尔芯片组B250；集成显卡；8

15、GBDDR4L,ITB；2个USB3.0,2个USB2.0,1个VGA,1个HDMl接口，14寸，4芯电池；3863723935软件/产品开发设计/工程规划设计等需求昭阳E52-80IntelCoreI7-6567U主频3.3GHz,Maxto3.6GHz缓存4MB英特尔芯片组；2G独立显卡；8GBDDR4L；1T；2个USB3.0,2个USB2.0,1个VGA,1个HDMl接口；15.6寸；4芯锂电池；5123725195平面设计/视频编辑等需求ThinkpadP51第7代英特尔酷睿IntelCorei7-7700HQMB四核处理器（2.8睿频至3.8GHz,6MB）；英特尔芯片组；NVIDIAQuadroM1