矿产资源管理档案归档范围、保管期限表.docx

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1、矿产资源管理档案归档范围、保管期限表分类类目归档范围保管期限级类目二级类目文书材料W综合类OO1.1、本站关于党支部(扩大会)、行政办公会、民主生活会的纪要、会议记录永久2、本站关于党支部、行政工作计划、规戈11、总结、报告(1)年度和年度以上的计划、总结、主要职能活动、重要专题的调研材料永久(2)年度以下的、一般的10年3、本站主持召开的工作会、专题会议的报告、讲话、总结、决议、决定等重要文件材料永久4、本站领导在上级机关召开的重要会议上的发言、经验交流、工作汇报等文件材料永久5、本站召开的会议所开成的典型材料、代表发言、交流材料、会议简报30年6、本站关于政务、事务、财务、内部管理等方面的

2、规定、办法、制度30年7、本站编辑、编写的大事记、组织沿革等文件材料永久8、有关本站机构设置、机构撤并、名称更改、人员编制、印章启用和作废等文件材料永久9、针对本站的干部人事任免文件永久10、本站有关人事工作制度、规定、办法等文件材料永久11.本站关于先进集体、劳动模范、优秀共产党员、先进工作者等形成的文件材料(1)受区级(含)以上表彰，奖励的永久(2)受区级以下表彰、奖励的30年12、本站关于人员处分的文件材料(1)受到警告(不含)以上处分的永久(2)受到警告处分的30年文书材料W综合类WOO1.13、本站关于职工录用、调动、转正、定级、调资、职称评定、离退休、死亡、抚恤等文件材料永久14、

3、本站关于干部职工编制年报、党员、职工花名册、党团员组织关系介绍信等文件材料永久15、本站关于党、团、工会工作活动中形成的文件材料(1)换届选举结果、重要专题活动报告、总结永久(2)年度工作总结、报告30年16、本站关于纪检、监察工作中形成的综合性报告、调查材料(1)重要的永久(2)一般的30年17、与本站签订的有关住房、土地等事务方面的合同、协议等文件材料永久18、上级机关制发的需要本站贯彻执行的文件材料30年19、上级机关制发的非本站主管业务但要贯彻执行的文件材料10年综合类W0021.国家、地方关于规划编制和测绘工作的方针、政策、法规、规定、办法、意见、通知30年2、区政府及上级机关关于全

4、区规划编制和测绘的文件材料、中长期规划、年度计划永久3、市局、区局业务会议纪要永久4、规划批复文件、专家评审意见永久5、工作联系单、项目委托函永久科技文件基建Kj本单位基建工程项目的请示、批复、规戈11、计划书、审批意见、红线图、平面图、规划图、建筑物地面和地下管道的设计、施工、竣工、验收(包括修改)的图纸、水、电安装图、预算、决算、合同及永久材料K征用土地的请示、批复、契约等文件材料设备Ks本单位购置属固定资产的各种设备的图纸、说明书、合格证、维修记录等随机文件材料永久4=计文件材料C凭证CP1、原始凭证30年2、记账凭证30年3、汇总凭证30年账簿CZ1.总账、明细账、日记账30年2、固定

5、资产卡片（报废清理后保管五年）5年3、其他辅助账簿30年财务报告Cb1、财务决算年度报告永久2、财务季报、月报告10年其他Cq1、会计移交清册30年2、会计档案保管清册永久3、会计档案销毁清册永久4、银行余额调节表10年5、银行对账单10年声像材料S照片SZ1、上级机关领导视察、检查、指导本单位工作形成的照片永久2、本单位在开展党务、行政方面开展活动形成的照片永久3、本单位召开的各种重要会议形成的照片永久4、本单位荣获的各种奖励翻拍形成的照片永久5、本单位在外作业图片永久录音Sy1、本单位在组织或参加活动、会议、主要职能活动和工作中形成的录音带永久2、本单位记录重大事件、重大事故及其重要情况形

6、成的录音带永久录像Sx1、本单位在组织或参加活动、会议、主要职能活动和工作中形成的录像带永久2、本单位记录重大事件、重大事故及其重要情况形成的录像带永久电子文件材料D磁盘Dc1、本单位购买的各类应用软件永久2、本单位管理软件的数据备份及各项工作产生的重要数据库永久光盘Dg1、上级单位领导视察、检查、指导本机关工作形成的电子文件永久2、本级单位形成的具有保存价值的文本、图形、图像、音频等电子文件永久磁带Dd1、上级单位领导视察、检查、指导本机关工作形成的磁带永久2、本单位在重大活动中形成的磁带永久实物SW奖牌SWj1、本单位荣获的各级表彰授予的奖状、证书永久2、本单位荣获的各级表彰授予的奖牌永久

7、3、本单位荣获的各级表彰授予的锦旗永久4、本单位荣获的各级表彰授予的奖杯永久印章SWy1、本单位已失效的发文印章、法人印章、及办事机构印章永久2、本单位其他内设机构已失效和印章、业务工作印章15年字画SWz上级领导、社会知名人士给文具的题词、签名及书画永久其他W其他有保存价值的实物永久专业文件材料矿产资源(ZI)1.矿山权实地核查永久2.采矿登记3.采矿权转让合同4.矿山地质环境影响评估报告5.矿山环境保护与综合治理方案6.矿山资源开发和利用方案7.矿山资源储量监测地质报告8.矿产资源管理审批资料9.采矿权延续审批10.采矿权年度报告地质灾害(Z2)1.巡查记录(矿产资源巡查)永久2.道路边堤垮塌应急调查报告3.地质灾害危险性评估报告