第二章用户需求书.docx

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1、第二章用户需求书一、项目概况为落实我校学生宿舍家具保障计划，结合学校实际，拟采购一批学生宿舍家具安装在启林南、启林北、华山、燕山、泰山、黑山、小五山等宿舍区域。主要包括：铁床（含床板）、组合书桌、衣柜、椅子。总预算为：人民币977.64万元，拟采购5000套家具。二、总体要求1 .本项目分四个包组进行采购，其中合同包1预算为人民币308.1万元；合同包2预算为人民币264.42万元；合同包3预算为人民币228万元；合同包4预算为人民币177.12万元；投标报价不得超过各合同包组最高限价，否则视作无效报价处理。2 .凡标有“”的地方为关键的商务、技术指标要求，必须完全满足这些要求，未达到这些指标

2、要求的将导致投标无效。标有号的为比较重要的商务、技术指标，未达到这些指标要求的将被严重扣分，但不会导致废标。3 .投标人提供的物品须是全新，表面无划伤、无碰撞，并且符合所采购内容相关的国家标准、行业标准、地方标准及其他相关标准、规范。4 .投标人应对投标设备列明其品牌、型号、制造商名称、产地、技术参数、功能介绍和使用说明。5 .投标人必须确保设备及所有配套件的完整性和可靠性。对于招标文件没有列出，而对该设备的正常运行和维护必不可少的部件、配件等，投标人有责任给予补充。6 .本项目分为四个包组，投标人应对所投标包组内所有的内容进行投标，不允许只对其中部分内容进行投标；同一个投标人可以参加一个或多

3、个包组的投标，但不可以兼中，即每个投标人最多只能成为一个包组的中标候选人和中标人。项目推荐中标候选人及确定中标人时按照各包组的顺序先依次推荐或确定各包组的第一中标候选人，再依次推荐或确定各包组的第二中标候选人。投标人成为前序包组的第一中标候选人或中标人时，不再参与后续包组的中标候选人推荐，也不得成为后续包组的中标人。三、投标样品：1.提交实物样品、小样样品要求：（D投标人按招标文件中合同包1、合同包2、合同包3、合同包4的“技术标准与要求附表一”技术参数要求制作实物样品【包括独体单层铁床（含床板）、组合书桌、衣柜、椅子】一套（其中合同包1、合同包2和合同包3实物样品通用，这三个包只需提供一套实

4、物样品）,材质、尺寸应符合招标文件技术参数的要求。（2）提供以下主要材质（带截面）的小样样板:样品名称规格数量要求合同包1、合同包2、合同包3、合同包4提供（4个包通用，只需提供一份）：IOOX1.OOX厚25mm胶合板贴防火板台面半圆边；基材部分IOOX1.OOX厚18mm刨花板贴三聚鼠胺饰面（注：至少留一边不封边）；同技术参数要求IOOXIOOX厚20mm杉木床板（合同包3可不提供）；IooXIooX厚15mm胶合板贴三聚氟胺浸渍纸饰面，封边采用补灰、打磨、喷油漆。其中合同包1、合同包2和合同包3提供长度均为IOO1.nm钢管，截面分别是（3个包通用，只需提供一份）：每件小样样品提供数量为

5、1件25X壁厚1.2mm不锈钢管；30X2OX壁厚1.5mm方管；40X4OX壁厚1.5mm方管;40X2OX壁厚1.5mm方管；同技术参数要求钢管部分50X25X壁厚1.5mm椭圆管;50X25X壁厚1.5mm防滑压纹椭圆管；25X25X壁厚1.2mm方管。其中合同包4提供长度均为IOOmm钢管，截面分别是：25X壁厚1.2mm不锈钢管；(92-97)X(37-42)X壁厚1.2mm“Q”型异型管；(72-77)X(37-42)X壁厚1.2mm型异型封闭管；(55-60)(55-60)X壁厚1.2mm“C”型闭口管；50X25X壁厚1.5mm椭圆管；25X25X壁厚1.2mm方管；优质冷轧钢

6、钢号。五金配件部分门校、拉手同技术参数要求2.样品提交时间:(D投标人需在2021年6月21日至2021年6月22日(上午8：30-12：00,下午14：00-17：00)将实物样品、小样样品提交到指定地点，并全部安装、调试完毕。(2)逾期送达的投标样品将不再接收。3.样品提交地点及联系方式：(1)样品摆放地点：广东国和采购咨询有限公司(2)地址：华盛大厦北塔18楼样品摆放(3)联系人：黄小姐电话：4、样品评审方式：本项目样品评审环节采用暗标评审方式。5、样品制作及安装要求：(1)投标人提交的样品应按招标文件中样品要求规格提交，不得出现可推断出任何有关投标人名称、背景特点的资料与信息以及可以识

7、别的标记等。小样样品须统一粘钉在一块板上(固定须牢固，否则投标人自行承担因样品脱落产生的后果)，统一用宋体五号字体标明小样名称、小样规格。(2)投标人采用招标代理机构统一发放的信息标签，按招标代理机构的要求在指定位置上进行粘贴。领取时应对标签进行仔细核对确认并对其准确性负责,招标代理机构不承担因标签不一致而导致其样品评审不得分的后果。(3)投标人应当在指定时间前将所有样品安装、调试完毕，并撤离样品展览现场。(4)在所有投标人及无关人员离开样品现场后，采购代理机构工作人员将在粘贴的信息标签上以统一格式编号纸对投标人信息标签覆盖，并进行随机编号。(5)样品的各项技术质量指标标准应符合招标文件要求,

8、未按要求提供实物样板、材质小样的，将严重影响技术部分相关评分。(6)投标样品安装时要注意用电安全，建议投标人自备电源及相关安装工具。(7)安装过程注意控制噪声和保护现场设备设施，如有损坏，自行修复原样；也不得破坏其他投标人的样品。样品地点空间有限，自觉依次摆放，不得霸占、侵占。安装完毕，自行清点样品数量和拍照登记，并清走纸皮等垃圾。(8)为避免避免泄露商业秘密，建议投标人提供样品时，自带布料覆盖于样品上。(9)未经提供样品的对应投标人允许，除采购人及代理机构，其他单位或个人不允许拍照或者查看。(10)采购人及采购代理机构对投标人所递交样品的破损或质量不负任何责任。中标结果公布后三个工作日内，未

9、中标的投标人将自己的样品拆卸打包自行安排运输取回。中标人的样品不予退回，由中标人在中标结果公告后三个工作日内自行将样品送至华南农业大学指定地点安装，以备验收核对。(逾期取回，则视为投标人自动放弃样品的所有权,政府采购代理机构有权自行处置相关样品。)四、合同包1、合同包2、合同包3、合同包4计设图纸详见附件合同包1(学生宿舍配套家具)、合同包2(学生宿舍配套家具)、合同包3(学生宿舍配套家具)、合同包4(学生宿舍配套家具)1.主要商务要求标的提供的时间合同生效后30个日历天内交付使用。标的提供的地点华南农业大学用户指定地点。投标有效期从提交投标文件的截止之日起90日历天付款方式1期：支付比例10

10、0%。签订合同后，安装调试验收合格后一个月内采购人支付合同总价的100%给中标人。验收要求1期：1、中标人货物送达目的地并完成安装调试后，须向采购人书面申请验收，在接到中标人申请后，采购人应在15个工作日内组织验收，采购人按照货物需求表及参照样品进行验收。一次性验收合格的，货物安装完成时间以验收合格时间为准;次性验收不合格，整改合格后，以整改验收合格时间为准。2、验收时，中标人须提供国家认可的质量监督检测机构出具的多层胶合板、刨花板及钢制基材、涂层、优质冷轧钢的检验报告，并随时接受抽检，相关检验费用由中标人承担。3、中标人应保证提供的货物质量指标达到相应的国家标准，行业标准及厂家在其投标文件中

11、提交并确定遵照的有关标准及技术要求。履约保证金收取比例：5%,说明：1.签订合同后，中标人缴纳合同款的5%作为履约保证金给采购人。在验收合格且质保期期满后，中标人提出申请后10个工作日内无息退还。其他（一）包装和发运1 .货物的包装和发运应符合货物特性要求。2 .为了保证货物在长途运输和装卸过程中的安全,货物包装应符合国家或行业标准规定。由于包装不善导致货物锈蚀、失缺或损坏，由中标人承担一切责任。3 .中标人应按工程进度安排计划,派出适当的技术人员到安装现场负责免费安装和调试工作。在安装施工期间，严格遵守采购人的有关制度。4 .安装施工期间做到安全施工，不损坏采购人的家具设施，否则原价赔偿。5

12、 .在中标人安装、调试后进行检查验收，如果发现数量不足，质量、技术或材料说明跟清单不符等问题，中标人应负责按照采购人的要求采取补足更换等处理措施,并承担由此发生的一切损失和费用。（二）伴随服务1 .每套交货产品至少贴1个铭牌，含厂家名称、供货年份、保修年限等信息。2 .中标人应拆卸并搬运学生宿舍相应陈旧的配套家具（具体实物及数量以现场为准），负责处理现场的安全及清洁工作，并确保不造成任何污染。中标人对相应陈旧配套家具的拆卸、搬运等费用应包括在中标价格之内。1）对合同包1、合同包2：旧床板采购人留用，需按校方要求在校内指定地点整齐堆放。2）对合同包3：旧床板采购人留用，需负责清洗干净并摆放至新铁

13、床位置，部分损坏而造成不足的从校内其他位置选配。3）对合同包4：学生宿舍相应陈旧的配套家具均全部清理运走。（三）质量保证及售后服务1 .技术资料：中标人应提供家具的技术样本、家具安装、维修和使用手册及其它相关技术资料（如有特别说明的除外）。2 .质保期：所有货物提供至少4年质保，质保期开始时间以货物安装完成并验收合格的时间为准。3 .中标人应在采购人所在地或附近地区有专业的售后服务力量。提供售后服务联系电话及联系人。质保期内出现任何质量问题，中标人接到通知后4小时内响应到场，24小时内完成维修或更换，并承担修理调换等费用。如48小时内不能解决维修问题，需要更换替代货物使用。如果需要更换配件的，

14、要求更换的配件跟被更换的品牌、类型相一致或者是同类档次的替代品，后者需征得采购人管理人员同意。（四）其他要求1 .投标人的报价须包括全部材料、设计、制造、包装、仓储、运输、安装、调试、试运行、验收、培训、技术服务（包括技术资料、图纸的提供）等本项目所涉及的含税费用。2 .投标货物需是全新的（包括所有零部件、专用工具等）家具,表面无划伤，无碰撞，各项技术指标完全符合国家质量检测、环保标准及产品出厂标准。3 .投标人需确保货物及所有配套件的完整性。对于招标文件没有列出，而对货物的正常安装、使用和维护必不可少的且应属于货物需求配带的部件、配件等，投标人有责任给予补充，所需费用已全部包含在投标报价内。

15、合同包1（学生宿舍配套家具）序号核心产品要求（“”）品目名称标的名称单位数量分项预算单价（元）分项预算总价（元）中小企业采购预留份额所属行业1其他家具用具学生宿舍配套家具批10.000.OO百工业2.技术标准与要求招标技术要求详见附表一附表一：学生宿舍配套家具参数性质序号具体技术（参数）要求1序号核心产品要求（“”）物品名称数量单位小序技术规格、参数及要求1铁床（含床板）1580套1规格：200OWX920DX2080Hmm。2单体结构，下层净空180On1.nb床主架用国标40X40X1.5mm方管；床梁用6条国标30X2OX1.5mm方管。3床方、床脚横梁用国标40X20X1.5mm方管。4床主架立柱的接地端装有防潮、防腐蚀、防锈塑胶管塞（外包形）。5靠墙立柱焊铁片与墙固定。6靠墙床脚横梁底部离地高度为420