乡镇公共资源交易中心档案管理制度.docx
《乡镇公共资源交易中心档案管理制度.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《乡镇公共资源交易中心档案管理制度.docx(3页珍藏版)》请在第壹文秘上搜索。
1、乡镇公共资源交易中心档案管理制度为加强*镇公共资源交易中心档案管理工作,完整、安全、有效保护和利用招投标交易档案资源,结合市交易中心文件要求及工作实际,制定本制度。一、档案管理交易中心设立档案室,存放镇交易中心的各类交易资料档案。设兼职档案管理员,负责对镇交易中心交易资料档案的归集、装订和管理。各驻村工作组、线办设档案协理员,各自负责交易业务档案的收集整理、定期归档。电子交易项目完成后,核实档案有效性、真实性和完整性后,交由镇交易中心统一进行归档处理并进行资料备份。二、档案归档范围工程建设项目交易、政府采购、资源公开拍卖、集中采购招标等各类公共资源交易活动中直接形成的具有保存价值的各种文字、数
2、字、图纸、图表、声像等不同形式的业务资料。三、档案整理要求1.分类各种交易资料档案按保管期限、年度分类。2 .排列同一交易类别的项目相关交易资料应当归类在一起。3 .装订归档的文件材料应以“件”为单位固定在一起。属永久、长期保存的文件需用“三孔一线”进行装订。4 .编号以归档的形式在归档文件上注明,包括:全宗号、年度、内部机构名称、保管期限和定编件号等内容。电子档案由系统对项目进行归档处理后,由交易中心专人负责进行归档保存工作,需将全程资料打印为纸质资料,列为统一编号。5 .编目编制归档文件目录。把同一年度、同一保管期限,按内部组织机构顺序排列后,装订成册,并编制封面。6 .装盒将归档文件按件
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 乡镇 公共资源 交易中心 档案 管理制度