乡镇开展乡村档案室业务建设评价工作的实施方案.docx

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1、乡镇开展乡村档案室业务建设评价工作的实施方案根据*等文件精神，为扎实开展档案室业务建设评价工作,特制定本方案。一、评价范围1.2023年评价范围：*村各档案室2.2024年评价范围：*村各档案室二、评价标准1.各行政村（社区）优秀等次最高不超过10%,良好等次不超过30%的比例。2 .按照*省行政村、社区档案室业务建设评价标准（见附件1）进行评价。三、评价分工行政村（社区）由区档案局监督指导镇街组织开展评价工作,申请档案室业务建设评价优秀、良好等次的，由镇街征求区档案局意见后组织评价，申请为合格等次的，由镇街组织评价。四、方法步骤1.动员部署阶段（4月底前）。召开动员部署会，传达文件精神，明确

2、业务建设评价工作的重要意义、内容标准和方法，形成业务建设评价工作的统一意志。3 .组织申报阶段（5月底前）。主要做好以下几项工作：一是赴宁围街道宁新村（2022年省级优秀档案室）参观鉴学交流,看看先进，找找差距，为申报工作奠定感官基础；二是对照评价标准，结合行政村（社区）档案室实际情况，做好向镇街报送申报等次以及拟验收时间等工作；三是镇街对拟申报等次的行政村（社区）进行初检把关后，向区档案局上报申请评价计划。4 .准备迎检阶段（6月一8月）。主要做好以下几项工作：一是召开档案室业务评价工作培训会，对照评价标准进行业务辅导；二是对照业务评价标准，把握评价重点（查看档案库房、档案实体、数字档案管理

3、系统和原始工作记录等），结合申报等次和拟验收时间，制定工作计划，做好查漏补缺和完善工作；三是做好申报材料的提交工作。除申请加分项内容需提供依据性材料以供审核外，一般不专门制作台账。其中，合格等次需提交申请表、自查自评表PDF和WORD格式文档，优秀、良好等次需提交申请表、自查自评表PDF和WORD格式文档和加分依据性材料的电子文档（依据材料针对性要强，每一项不超过10条）。5 .初验与整改阶段（9月）。镇街联合第三方，邀请区档案局对照评价标准，结合申报等次，逐个对行政村（社区）进行初步验收，提出整改意见，各行政村（社区）结合指出的问题，做好进一步的整改工作。6 .验收与完善阶段（10月及以后）

4、。准备相关资料，做好评价组的验收工作，并对评价中发现的问题，提出的意见建议做好进一步完善。五、有关机制保障1 .落实考核机制。当年通过档案室业务建设评价，达到优秀、良好等次的在镇对村考核中有加分，达到合格等次的不扣分，（以省档案局发文为准，每个行政村（社区）在本轮评价周期内只能加分一次。）2 .落实定期例会机制。定期召开工作例会，掌握工作进展,解决推进过程中遇到的难点和问题，做好服务保障工作，为有序推进打下坚实基础。3 .落实检查督促亮晒机制。镇街通过定期和不定期的形式对各行政村（社区）开展情况进行实地检查督促，并对督促检查情况适时进行通报，对推进不力或者拒不整改的，将在年底对村考核中做扣分处

5、理。六、有关要求1.高度重视。各行政村（社区）要高度重视档案室业务建设评价工作，按照关于开展档案室业务建设评价工作的通知（萧档20222号）和关于组织开展2023年度档案室业务建设评价工作的通知等文件精神，合理安排工作进度，切实提升档案工作基础。4 .有序推进。要统筹安排好各项工作，有序推进档案室业务评价工作，未通过评价的将重点列入年度“双随机、一公开”抽查范围。2023年正在开展数字化建设的行政村（社区）也要将档案室业务建设评价工作一并统筹进行，为2024年业务建设评价工作打下良好的基础。5 .注重实效。各行政村（社区）既要把档案室业务建设评价工作做好，又要把这次业务评价工作当做全面提升档案室业务水平的一次契机，切实夯实档案工作基础。2024年档案室业务建设评价的行政村（社区）参照本方案执行。附件L*省行政村、社区档案室业务建设评价标准2. *省档案室业务建设评价申请表3. *省档案室业务建设评价表