公司差旅费管理办法.docx
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1、公司差旅费管理办法第一章总则第一条为进一步加强和规范差旅费管理,根据国家、省市有关文件要求,结合集团公司实际,制定本办法。第二条差旅费是指集团公司工作人员临时到四市区(不包括彝县、迎县和江区)以外地区公务出差所发生的城市间交通费、住宿费、市内交通费、通讯及伙食补助费,岚山区公务出差只包含发生的城市间交通费。第三条本办法适用于集团公司及所属分公司,全资、控股或拥有实际控制权的子公司及其分公司(以下简称“各单位),参股公司参照执行。第四条各单位应当建立健全公务出差审批制度。出差必须按规定报经单位有关领导批准,应严格差旅费预算管理,控制差旅费支出规模;严禁无实际内容、无明确公务目的的差旅活动,严禁以
2、任何名义和方式变相旅游,严禁无实质内容的异地学习交流和考察调研活动。第五条集团公司资产财务部是差旅费管理的主管部门,负责差旅费管理制度、标准的制定及修订,差旅费日常管理、控制、报销等工作。第二章城市间交通费第六条城市间交通费是指工作人员因公到迎市区以外地区出差乘坐火车、轮船、飞机等交通工具或自驾出行所发生的费用。第七条到出差目的地有多种交通工具可选择时,出差人员在不影响公务、确保安全的前提下,应当选乘经济便捷的交通工具。乘坐出租汽车、旅游船的不得报销。第八条出差人员应按规定等级乘坐交通工具,乘坐交通工具的等级见下表:工具级别火车(含高铁、动车、全列软席列车)轮船(不包括旅游船)飞机其他交通(不
3、包括出租汽车)集团领导软席(软座、软卧)高铁/动车一等座全列软席列车一等软座二等舱经济舱凭据报销集团中层管理人员硬席(硬座、硬卧)高铁/动车一等座全列软席列车一等软座二等舱经济舱凭据报销其他人员硬席(硬座、硬卧)高铁/动车二等座全列软席列车二等软座三等舱经济舱凭据报销因市场开发、合资合作等商务活动出差的,集团领导可提高一个等级乘坐交通工具,随行一人可乘坐同等级交通工具。第九条未按规定等级乘坐交通工具的,超支部分由个人自理。因工作急需或交通工具的限制,需要提高一个等级乘坐交通工具的,应作书面说明报单位主要领导审批作为报销依据。第十条乘坐飞机、火车、轮船等交通工具的,每人次可购买交通意外保险一份。
4、订票费、经批准发生的签转或退票费可凭据报销。第十一条乘坐飞机发生的民航发展基金等可凭据报销。第十二条乘坐火车,从晚8:00至次日晨8:00在车上过夜6小时以上,或连续乘车时间超过12小时的,可购同席卧铺票,符合乘坐卧铺条件而没有购买卧铺票的,按硬席座位票价的50%给予补贴。第十三条汽车司机因工作需要必须夜间行车(晚6:OO以后)超过4小时或一天内连续行车里程超过600公里的,每人每天(每夜)给予行车补助30元。第十四条公务出差选择自驾出行的,按照1元/公里标准核销当次公务出行往返的燃油费(一般保留到元位),距离以所在办公地点为起点至目的城市的政府驻地的里程进行计算,按照百度地图在以上两点间优先
5、推荐路线的距离上浮20公里作为核销里程依据,同时据实核销过路过桥费。第三章住宿费第十五条住宿费是指工作人员因公出差期间入住宾馆(包括饭店、招待所,下同)发生的房租费用。第十六条工作人员因公出差期间入住宾馆发生的住宿费用,在不超过下列标准范围内据实报销:级别住宿费标准集团公司领导700元/每间每天集团中层管理人员500元/每间每天其他人员350元/每间每天对住宿价格季节变化明显的城市,住宿费限额标准在旺季可以适当上浮一定比例,但最高不得超过住宿费限额标准的30虬第十七条中层及以上管理人员出差住单间或标准间。其他工作人员出差原则上两人住一个标准间,住宿标准可按规定标准上浮30%。若出差人员出现单数
6、时,可以住单间或标准间,住宿费用在限额内凭发票报销。第十八条外出参加会议、培训,由组织方统一安排住宿的,住宿费凭发票和经领导事前审批的会议通知据实报销,若会议、培训通知中明确举办方负责住宿的,不再报销住宿费。第十九条出差人员应当在职务级别对应的住宿费标准限额内,选择安全、经济、便捷的宾馆住宿。未按规定标准住宿的,超支部分由个人自理。第四章市内交通费第二十条市内交通费是指工作人员因公出差期间发生的城市内交通费。第二十一条市内交通费按照出差自然(日历)天数计算,每人每天80元包干使用。第二十二条外出参加会议、培训的只发放报到日和返回日两天的市内交通费,参加会议、培训期间不发放市内交通费。参加会议、
7、培训期间处理公务的,应作书面说明报单位主要领导审批后,作为处理公务期间发放市内交通费的依据。第二十三条工作人员自带公务用车出行的,不发放市内交通费。自驾公务出行的,应予发放市内交通费,多人同车自驾公务出差到同一城市,办理不同业务的,也应分别发放市内交通费。第五章通讯及伙食补助费第二十四条通讯及伙食补助费是指工作人员因公出差期间给予的通讯及伙食补助费。第二十五条通讯补助费按照出差自然(日历)天数计算,每人每天20元包干使用,迎市内出差及已按规定报销通讯费的人员不再享受通讯补助。第二十六条伙食补助费按照出差自然(日历)天数计算,每人每天100元包干使用。第二十七条外出参加会议、培训的,参加会议、培
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