档案数字化工程项目验收资料全.docx

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1、附录D?重庆市档案数字化工程工程验收资料？资料性附录重庆市档案数字化工程工程验收资料项目名称：项目编号：项目业主：联系人：联系电话：工程施工单位：工程起止日期：年月年月验收日期：年月曰重庆市档案局制验收文件目录1立项文件2工程合同3业主单位工作及试用报告4施工单位实施及预验收报告5工程资金来源及使用情况6验收内容及结论7附件档案数字化工程工程业主单位工作报告参考提纲业主方工作报告不再使用表格形式，由业主单位采用汇报材料格式自行撰写，其内容主要包括以下几个方面：一、档案数字化工程工程概述（工程背景及资金来源，档案门类、内容、数量，确定施工单位的方式，工程起始时间等）二、档案数字化工程工程的组织管

2、理业主单位分工负责工程工程的领导及有关人员、加工场地安排、与施工方的配合及协调等）三、档案数字化工程工程的质量和安全保密要求四、档案数字化工程工程竣工后的试用情况五、档案数字化工程工程的社会效益和经济效益档案数字化工程工程施工单位工作报告参考提纲施工单位采用汇报材料格式自行撰写，其内容主要包括以下几个方面：一、档案数字化工程工程概述（工程来源、工作量、工期等）二、档案数字化工程工程的施工组织三、档案数字化工程工程的质量控制和安全保密措施四、档案数字化工程工程的档案管理系统及数据库情况五、档案数字化工程工程竣工后的自检及整改情况（装订复原、数据质量、压缩格式和备份方式、现场利用等）工程资金来源及

3、使用情况工程名称：工程编号:项目金额备注一、资金来源（一）财政拨款（二）贷款（三）自筹（四）其它二、资金支出硬件（设备、仪器）软件验收内容及结论案卷鉴定内目录入原文扫描档案整理其他工程负责人：（签章）填表时间：年月日-3TEJa依据辖号席峰;，木:号+而号扩展名，档号中卜一图盥名据卞仓地码强用“连用检量抽检率9X,语*rJ-LA.I转木字段内容不存厂、乐.工、5C贝-0-,r,zP-9F为空,选择现有标准要求的M)物根格式.能百*三成问律诵过XMI.点档讲孱数据交换km合格率验收内容数据挂接目录与原黜档案罂理系统鸨圭接完题数据工藤雉福舂而便捧(295%)，山士至TTra,*jFiW01、3=亍

4、昆.出1-3伯汆里任伯木刀犬乍舶,里旺孙乍。目录著录著录工程完整，录入内容正确；题名能提醒文件主要内容，责任者用全称或标准简称，档号标准。档案修裱修裱成品应薄且光洁、舒展平整、质地柔软，不得损害原件上任何历史痕迹。档案拆分撤除装订物时确保档案不受损害；抚平边角、褶皱，保持页面平整；检查页号，页码错编和漏编的须重编。档案装订按照档案页码顺序排列，装订符合要求，牢实整齐、不压字、不掉页。档案扫描分辨率不小于300dpi,采用24位真彩色模式进展扫描，假设彩色扫描效果不佳，影响阅读，可采用灰度、黑白扫描。存储格式彩色或灰度扫描存储格式为JPEG;分辨率为高，品质为中。黑白扫描存储格式为TIFF；无损

5、压缩。图像质量图像清晰，真实反明的多幅数字图像，完整的图像，拼接1对出现偏斜的图像/上基本不感觉偏V应在距页边外延至二描过程中产生的污.量的杂质应进展去5果等于或优于复印J档案原貌，对分幅扫描形成Z进展拼接处理，合并为一个后整幅图像无明显拼接痕迹；立进展纠偏处理，以到达视觉杯为准；需进展裁边处理的，2至3毫米处裁剪图像；扫气、污线、黑边等影响图像质亏处理；处理后的图像复原效次果。数据备份原始数据及相关说明性文件应及时备份，备份载体的选择应多样化，涉密、非涉密数据分别备份。数据移交移交的原文数据格式为JPEG或TlFF,同时转换一套PDF格式；移交的目录数据文件格式应为XML、MDB或ACCDB

6、数据安全工程完成后，施工方自带（备）的硬盘、移动存储介质以及无法确保数据可靠去除的设备，移交业主方保管或销毁处理。工作文件施工方提供数字化加工过程中的拆卷、扫描、装订等环节产生的工作文件备查；每份文件实际扫描页数与档案整理时填写的文件页数一致。测评人：（签名）年月日注：扫描色彩模式、图像分辨率、存储格式、图像质量、文件命名、目录建库、数据挂接、数据安全等八项指标内容必须合格，才能通过验收;验收组成员名单验收组职务姓名单位职称/职务本人签名验收意见：验收结论：（一）验收合格（）（二）验收不合格（）组长（签名）：年月日签字施工单位：年月日业主单位：年月日工程工程验收会议议程时间：年月日地点：主持人：一、宣布验收组组长及成员名单二、验收组组长主持验收工作：一）业主单位作工程工作及试用情况报告（二）施工单位作工程建设情况、自检（预验）情况及竣工情况报告（三）验收组进展现场检查和测试（四）验收组对工程进展全面评价并给出验收意见三、验收组组长宣读验收意见四、工程业主单位领导讲话五、有关领导及代表讲话