采购组岗位说明书.docx

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1、采购组岗位说明书文件编号版本号Ol修改次数0编制/日期生效日期审核/日期页码第1页，共5页批准/口期受控状态更改历史版本号文件更改号更改概要修改人批准人01首发行/发放范围1.0目的明确PMC部采购组人员职责、上下级关系及素质要求，为质量体系的有效运行建立组织保证。2.0适用范围本文件适用于PMC部采购组工作人员。3.0部门职责D负责公司生产物资、设备及备件、工装和模具的采购工作。2）实施采购计划，为生产和新产品工艺开发及时提供合格的原材料和零部件，配合计划组和仓务组做好物资储备的控制工作Q3）编制和实施采购资金计划，分析、评审材料价格，控制采购成本。4）负责采购合同的签订与管理，协助签订质量

2、保证协议、技术协议，及时处理采购合同纠纷。5）负责设备及备件、工装和模具的采购和参与验收工作。6）负责外包产品订单签订，交期跟进。7）积极配合技术、质量、生产等部门，积极寻找好的供应商，做好新材料的推广和使用工作。8）负责对供方进行监控和管理工作，建立供方档案，组织合格供应商评审。9）负责对供方月度绩效进行跟踪，推动来料批合格率保持稳步提升的水平。10）负责贯彻质量方针，执行质量管理体系文件。11）完成上级领导临时交办的任务。4.0岗位描述4.Ll采购组主管岗位说明书1）岗位名称：采购组主管2）直接上级：PMC部经理3）直接下级：采购员/文员4）岗位职责：a）市场订单评审。b）制定采购组工作计

3、划。C）对采购组系统的正常运作负责，持续改进和提高工作效率。d）对公司生产物资、原材料.、设备及备件、工装、模具和新材料样品的订单进行审批。e）对出现的物料缺料问题进行分析，总结并采取预防措施。f）根据公司实际需要，开发好的供应商及公司所需新开发的资料和信息，并安排新供应商审核。g）参加各种电子元器件及相关材料的展览会。h）通过各种渠道调查和收集本公司所需物料的市场行情和价格波动情况。i）不定期的接受相关部门或人员的要求，对指定的物料进行估价和审核物料生产能力。j）对供应商的报价进行分析和核定，并全力降低价格（在不改变质量的基础上）。k）控制采购成本，保证采购质优价廉的物料1）每月采购资金计划

4、的核定。m）对供应商进行监控和管理工作，并每年定期组织相关部门对合格供应商进行审核。n）协同品管部对合格供应商进行月度绩效考核。）协调和处理采购合同纠纷P）负责本部门HSF的相关工作。q）完成上级领导临时交办的任务。5）素质要求a）具有采购观念和知识，有采购管理经验。b）具有较强的组织、管理、策划能力。c）具有较强的敬业精神和工作责任感。d）大专以上学历和三年以上采购管理经验。4.L2采购员岗位说明书1）岗位名称：采购员2）直接上级：采购组主管3）直接下级：无4）岗位职责:a）接到原材料生产物资、设备及备件、工装、和模具需求申请四小时内，必须负责把订单传真至各供应商，并确认供应商是否收到订单。

5、b）根据订单，定期或不定期与供应商联系，确认到料时间。C）将跟供应商确认好的到料时间回复相关需求部门。d）按时、按质、按量采购物料入库，保证生产正常、有序地进行，做到每人每事日清日结。e）接到品管部IQC发来的“不良物料处理单”时，根据生产情况作判断，急需的物料立即申请特采，并跟踪出最终结果。f）接到计划组的“退料重检单”，必须退换的物料注明交货期，要求计划组作出补单，并按订单交期跟踪此料入库。g）订单更改：在接到计划组的“订单更改”于6小时内作回复，对不能更改的订单，须注明其详细原因,h）对有质量问题的物料，要即时通知相应供应商，并协同相关部门做出相应的措施，跟踪此结果，直至问题解决。i）已

6、特采的物料要明白问题原因，有改善措施并切实实施之。j）对不能按质、按量、按时供货的供应商，必须立即同计划组沟通，更改订单数量、采购方向。k）对外包产品订单进行确认并跟踪交期。1）参与设备及备件、工装和模具验收工作。m）积极配合采购主管寻求质量好、价格好、服务好的供应商。n）协助相关部门对各供应商签订环保协议、质量保证协议、技术协议；并随时跟踪，更新信息。o）每月供应商付款计划制定和申请。P）负责本部门HSF的相关工作。q）完成上级领导临时交办的任务。5）素质要求：a）有采购观念和知识，有采购经验。b）对采购工作具有较强的责任心。c）大专以上学历和三年采购经验。4.1.4文员岗位说明书1）岗位名称：文员2）直接上级：采购组主管3）直接下级：无4）岗位职责：a）文字电脑处理。b）采购组收文，发文记录与文件资料的管理。C）建立和管理供应商档案。d）采购组办公用品申请、领取和发放。e）按公司质量体系和TS16949进行文件管理。f）保证文件的完整性和准确性。g）负责本部门HSF的相关工作。h）其它日常办公事务。i）完成上级领导临时交办的任务。5）素质要求：a）高中以上学历，有一定的文职工作经验。b）能够熟练操作电脑。c）工作认真、仔细，有工作责任心和责任感。