华渊电机(江苏)有限公司质量管理第4章.docx
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1、4.4实施与运行4.4.1 组织机构和职责1 .总则为确保有效建立和实施环境管理体系,公司应建立组织机构,指定适当的职责,并落实到有关人员。2 .职责总经理负责为环境管理体系的建立提供必要的人、财、物;并任命环境管理者代表;环境管理者代表需按照ISo-14001标准的规定建立、实施与保持环境管理体系要求;环境管理者代表向总经理汇报管理体系的运行情况以供评审,并为环境管理体系的改进提供依据。3 .控制要求公司环境管理组织图附在环境手册前言;在华渊电机(江苏)有限公司中,有关各部门、各层次人员的职责,请参照环境管理职责基准.4 .相关文件(1)环境管理职责基准E-JSM-C0054.4.2 培训、
2、意识和能力1 .总则环境保护的意识和能力将影响到环境管理体系的运行和效果。通过培训,可以使员工掌握环境管理知识,提高环境意识和觉悟,确保环境管理体系的有效运行。2 .职责ISO推进室负责拟定全厂级的培训内容;各部门负责部门级培训计划的制定及实施与否的跟踪管理;人事课负责对新入社员工的培训计划的安排、负责制定全厂级培训计划及对全厂级培训计划实施与否进行跟踪管理。3 .控制要求由ISo推进室提出公司全厂级培训的需求并送交人事课,由人事课制定全公司的培训计划;应对每一有关职能及层次的人员进行培训,并使其意识到:遵守与自己的工作、活动有关的规定以及环境手册的各项要求的重要性;在各自所担当的业务中,存在
3、着实际的或潜在的重大环境影响,以及个人工作的改进给环境带来的好处;能满足环境方针的规定程序而决定的分工及责任,包括对紧急情况的戒备;偏离规定的运行程序的潜在后果。针对产生重要环境影响岗位的人员,组织专门培训,使他们具有一定的技术和能力;(4)对全体员工进行环境意识的教育,对培训的活动和效果进行跟踪和记录。4 .相关文件(1)环境教育、培训基准E-JSM-C0064.4.3 信息交流1 .总则信息交流支持着环境管理体系的有效运行,是建立内、外部环境信息的交流途径,有助于本公司与外部相关方的联络及组织内的协调,确保环境信息及时顺畅地接收、传递、处理与反馈。2 .职责ISo推进室负责总公司要求的受理
4、;总务课负责政府机构的指示,本地居民意见的接收并报知ISO推进室;各相关部门具体负责与本部门有关的环境信息的接受和处理工作。3 .控制要求信息交流包括内部信息交流和外部信息交流。内部信息交流指的是公司体系运行过程中各层次之间、各部门(委员会)之间环境信息的交流:外部信息交流指的是公司与相关方之间环境信息的交流;信息交流的方式可通过文书、电讯设备、宣传、教育、专门会议、口头传达;信息交流包括接收和传递两方面;(4)重要环境信息应有相应的记录并进行保管。4 .相关文件E-JSM-C007环境信息管理基准4.4.4环境管理体系文件1 .总则本公司须对环境管理体系文件化,以利于环境管理体系的建立、实施
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