学生会总结大会策划书.docx

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1、学生会总结大会策划书学生会总结大会策划书1一.活动目的：1 .通过此次活动总结本学期学生会各部门工作，加强各部门经验交流.2 .以工作总结和展望为核心，合理安排下学期工作.3 .通过此次活动增加学生会内部成员相互了解，促进团结合作能力.二.活动时间：年6月14日下午16点到17点50三 .活动地点：4阶3四 .活动对象：冯老师与学生会全体成员五 .主办单位：生物工程系分团委秘书部六 .活动流程：1 .开场前播放学生会本学期活动总结PPt2 .主持人致开场词.3 .冯老师讲话.4 .团总结本学期工作.5 .各部派两名干事作3分钟左右的工作总结与展望（有附属部门的部门可以派一个本部的干事和一个附属

2、部门的干事作总结与展望）.在干事发言过程中播放其本部门ppt.干事发言顺序如下：秘书部宣传部纪检部组织部学通部策划部体育部生活部外联部女工部文艺部文艺团6 .各部长作简短发言，并弄破气球，从中抽取两个自己干事写的问题回答，部长发言顺序同上.7 .颁发12月份的优秀干事，优秀部长.8 .颁发年度优秀干事，优秀部长，优秀部门.9 .主持人致结束词.10 .清理会常11 工作人员安排：1 .主持人：张梦文2 .教室由秘书部负责审批.3 .学生会总结ppt制作与会场ppt的播放由学通部负责.4 .邀请冯老师由外联部负责.5 .座位安排由纪检部负责.6 .会场布置以及活动拍照由宣传部负责.7 .荣誉证书

3、由组织负责.8 .颁奖由礼仪队负责.9 .各部门将部门PPt在30日前完成交由学通部.10 .各位干事将想问自己部长的问题在30日前统一交由秘书部，每位干事限一个问题，问题可以是关于工作，学习，生活方面.学生会总结大会策划书2一、活动目的花开花落，云卷云舒，不知不觉间，旅游管理学院第四届团委学生会已经正式成立四个月了.从20_年5月紧张的换届选举到20_年9月学生会招新注入了新鲜的血液，四个月的荣辱与共，四个月的相知相伴，我们坚持着对学生工作的高度热情和负责的态度，第四届团委学生会交出了一份令人满意的答卷.为了展示与总结学生会和各部门的工作，更是为了激励调动各位在20学期伊始能更好地开展工作，

4、更好地服务我院全体师生，争取为旅游管理学院再创佳绩.总结过去才能更好的向未来前进，特此召开旅游管理学院第四届团委学生会20年下期总结表彰大会.二、活动介绍活动名称：表彰大会暨部长团受聘仪式活动时间：活动对象：三、活动安排1.前期准备(1)向学校申请使用经管小教室；(2)通知团和各部门总结表彰大会的具体时间、地点以及相关安排，各部门根据实际情况以及需要制作PPT,并于12月9日之前交至办公室干事林英杰处；(3)准备好活动所需要使用的桌签，安排好活动出席人员的座次(PPT),准备背景音乐以及颁奖音乐；(4)与学习部协商，安排准备好活动的主持工作，主持人写好活动主持词，于12月9日之前完成;(5)安

5、排好活动的礼仪工作，提前通知好公关外联部注意相关事宜；(6)联系生活权益部购买好颁奖典礼所需要的相关用(7)制作第四届团委学生会这一学期历程展示的电子杂志(或视频)，于12月6日完成；(8)联系宣传部，协助制作IE-BOoK并且进行拍照；(9)12月11日下午五点半办公室全体成员布貉会场；(10)准备好有线话筒和两台满电的电脑，提前将所有需要展示的所有资料拷贝在优盘里；(Il)准备优秀部门获奖证书以及优秀干事获奖证书，共份；聘书共41份，并打印好颁奖词，于12月9日之前完成；(12)办公室负责制作签到表进行签到；(13)联系广告部，为活动画海报；2.活动流程（I）安排好会场秩序，各部门提前十五

6、分钟有序进场;（2）主持人宣布活动开始，并介绍相关出席人员.（3）第一团委副书记刘莹根据IE-BOOK回顾我们第三届团委学生会成立以来的历程；（4）各部门进行PPT展示，每个部门展示的时间控制在3分钟以内.（5）十二个部门PPT展示结束后，由团为优秀部门颁奖并由主持人致颁奖词；（6）由各部部长为各部门优秀干事颁发证书，每三个部门一组，提前办公室进行分组（按照首字母顺序）；（7）陈老师为团颁发聘书（或者由团成员互相颁发证书）；再由团成员为各自分管部门部长副部长颁发聘书；（8）由旅游管理学院第四届团委学生会陈善士总结发言；（9）全体成员合影留念；（IO）活动圆满结束.四、预算五、宣传方案电话通知：

7、通过电话通知团以及各部部长等全体成员的相关安排；书面通知：写书面通知，贴在北苑宿舍和张贴栏；海报通知：由广告部负责画海报，贴在张贴栏.六、后续工作办公室全体干事打扫卫生，清扫会场垃圾.学生会总结大会策划书3一、活动目的花开花落，云卷云舒，不知不觉间，旅游管理学院第四届团委学生会已经正式成立四个月了.从20_年5月紧张的换届选举到20_年9月学生会招新注入了新鲜的血液，四个月的荣辱与共，四个月的相知相伴，我们坚持着对学生工作的高度热情和负责的态度，第四届团委学生会交出了一份令人满意的答卷.为了展示与总结学生会和各部门的工作，更是为了激励调动各位在20_年学期伊始能更好地开展工作，更好地服务我院全

8、体师生，争取为旅游管理学院再创佳绩.总结过去才能更好的向未来前进，特此召开旅游管理学院第四届团委学生会20年下期总结表彰大会.二、活动介绍活动名称：旅游管理学院第四届团委学生会20_年下学期总结表彰大会暨部长团受聘仪式活动时间：20_年12月11号(星期日)晚上19：00活动地点：经管教室活动对象：第四届旅游管理学院团委学生会全部成员三、活动安排1.前期准备(1)向学校申请使用经管小教室；(2)通知团和各部门总结表彰大会的具体时间、地点以及相关安排,各部门根据实际情况以及需要制作PPT,并于12月9日之前交至办公室干事林英杰处；(3)准备好活动所需要使用的桌签，安排好活动出席人员的座次(PPT

9、),准备背景音乐以及颁奖音乐;(4)与学习部协商，安排准备好活动的主持工作，主持人写好活动主持词，于12月9日之前完成；(5)安排好活动的礼仪工作，提前通知好公关外联部注意相关事宜；(6)联系生活权益部购买好颁奖典礼所需要的相关用品；(7)制作第四届团委学生会这一学期历程展示的电子杂志(或视频)，于12月6日完成；(8)联系宣传部，协助制作IEBOOK并且进行拍照；9 9)12月11日下午五点半办公室全体成员布貉会场；(10)准备好有线话筒和两台满电的电脑，提前将所有需要展示的所有资料拷贝在优盘里；(11)准备优秀部门获奖证书以及优秀干事获奖证书，共份；聘书共41份，并打印好颁奖词，于12月9

10、日之前完成;(12)办公室负责制作签到表进行签到；(13)联系广告部，为活动画海报；2.活动流程(1)安排好会场秩序，各部门提前十五分钟有序进场；(2)主持人宣布活动开始，并介绍相关出席人员.(3)第一团委副书记刘莹根据IE-BOOK回顾我们第三届团委学生会成立以来的历程；(4)各部门进行PPT展示，每个部门展示的时间控制在3分钟以内.(5)十二个部门PPT展示结束后，由团为优秀部门颁奖并由主持人致颁奖词；(6)由各部部长为各部门优秀干事颁发证书，每三个部门一组，提前办公室进行分组(按照首字母顺序)；(7)陈老师为团颁发聘书(或者由团成员互相颁发证书)；再由团成员为各自分管部门部长副部长颁发聘

11、书;(8)由旅游管理学院第四届团委学生会陈善士总结发言；(9)全体成员合影留念；(10)活动圆满结束.10 具体时间人员安排(1)杨美、郁之杰、涂海浪负责活动的整体安排和部署；(2)梁晶晶与曲娜一起在12月6号之前制作完成团委学生会历程展不的IEBOOK(视频)；(3)各部门准备的幻灯片以及大体内容于12月9号晚上六点之前交给林英杰，各部门幻灯片展示时需要的其他音像或影像资料(如歌曲，视频)、办公室需要准备的颁奖音乐也同时于12月9号晚六点之前完成，林英杰负责幻灯片的链接；(4)尹康民负责写通知，并与苏政委一起打印奖状以及聘书在9日之前盖好章；并准备好话筒.(5)李三华、李文华准备好大会所需要

12、使用的桌签(发言席、签到处、嘉宾席、工作人员、团以及各部门的坐席)，签到表，安排好总结大会的背景PPT,出席人员的座次并制作幻灯片.(6)李文华负责与生活权益部联系，准备好活动所需要的相关用品；(7)李文华：负责通知提醒团及各部部长具体时间地点；(8)批教室：李三华(9)公关礼仪：李文华负责联系礼仪并借好相关物品；(11)签到：吴燕、李三华；(12)海报：林英杰负责联系提醒，于12月5日完成；(13)摄影与拍摄：林英杰负责联系提醒宣传部；(14)林英杰准备好两台充足电的笔记本电脑，并分别把活动所需要的全部资料全部拷贝在电脑上面；(15)会场的布貉由梁晶晶，曲娜负责，由办公室干事共同完成;(16

13、)证书以及奖状的制作由苏政委、尹康民共同负责，于12月21日之前完成；(17)由李三华、李文华负责活动催场；四、预算五、宣传方案电话通知：通过电话通知团以及各部部长等全体成员的相关安排；书面通知：写书面通知，贴在北苑宿舍和张贴栏；海报通知：由广告部负责画海报，贴在张贴栏.六、后续工作办公室全体干事打扫卫生，清扫会场垃圾.学生会总结大会策划书4一、活动背景：一学期系团总支学生会工作已接近尾声，我们又茁壮成长了，期间我们一起经历了迎新晚会、趣味英语比赛、篮球比赛、羽毛球比赛、绿化校园、征文等活动.整体上来说，我们取得了较为瞩目的成绩，各位同学已经渐渐融入了系团总支学生会这个大家庭，在这一学期的学生

14、会工作中各部门都奉献出自己的力量，为学生会工作的顺利开展、和谐发展做出了贡献.借此机会，各部门可以对这学期的工作进行总结，相互交流，开拓进取，传承优秀.为下一年的团总支学生会工作做好准备.二、活动主题：“总结经验，完善自我，传承优秀.”活动目地：这次总结大会只在对本学期，各部长针对各部门进行一个客观公正的总结，干事主要针对自己、部门的总结，在这个大家庭中学到了什么；做到了什么；得到了什么反思不足，完善自我相互探讨，促进整个学生会的发展，加强部门与部门之间的交流与联系，增进各部门干事之间的友谊，增强部门的总体凝聚力，共同迎接新的一年的到来.三、活动对象：计算机应用系团总支学生会全体成员四、活动地

15、点：H3410具体时间待定五、活动内容：1、主持人宣布大会开始2、播放这一学期学生会的工作PPT（干事A）3、王逃西老师、单贵老师讲话4、各部门部长（每部只须一个代表部长上台演讲）、各部门的代表干事对这一学期的工作进行大体的汇报（本部长演讲后、接下来是本部的代表干事演讲；总结时间限制在4分钟以内，形式不限）5、各部长、干事演讲期间，干事A控制、播放各部门相关资料的PPT.（演讲部门顺序依次为：宣传部一新闻部一秘书部一志愿者部一学习部一文艺部一体育部一生活部.）6、毕#锐副讲话7、接下来是交流时间：同学对团总支学生会工作有任何疑问，任何想法可以说出来与大家进行交流（找自己想要交谈的对象，时间为十五分钟）8、赵冉总结讲话9、干事们在纸上写上自己现在想要说的话，并交给团.（团总支的干事交给王泽峰）9、大会顺利结束六、活动流程：（一）前期准备：1、志愿者准备（布置会场桌椅并引导各部门干事与部长对号就座）注：座位安排待定2、秘书部准备（申请教室、做好会前通知）3、文艺部准备（主持人安排演讲稿流程待定）4、学习部准备（规定时间内收集