打印室管理规章制度及方法(6篇).docx
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1、打印室管理规章制度及方法(6篇)打印室管理规章制度及方法(一)第一条公司的文件,有打印必需时方予打印。内部递传的简单请示报告或其他不需打印的文件,一般不予打印。第二条公司发文,需由起草人定稿抄正,经有批准发文权的领导签字同意后方准打印。一般文件的打印、复印、传真,须经所在部门负责人签字同意后才予办理;部门经理不在时,可经总裁办公室主任同意后办理。第三条私人资料,不得在公司打印、复印或用公司传真机递送,以免影响公司的正常工作。第四条文印室工作人员应认真做好本职工作,定时完成任务。对收到的文件资料,应及时给有关部门、人员送发,或及时通知有关人员到文印室来拿取回,不得耽搁。第五条文印室人员应树立严格
2、的保密观念,不得随便将打印、复印或传真资料中有关商业秘密或公司管理中须保密的事项透露给他人,不得截留任何文件。第六条文印室对送来打印、复印、传真的文件资料,应做好登记,并在月终作统计核算。属业务部门的,由各部门承当费用;属行政、管理部门的,统一归列行政开支。第七条文印室工作人员初次违反上述规定的,予以批判或处50元以上罚款,屡教不改或给公司造成不良的社会影响或较大经济损失的,处50元以上罚款直至辞退。打印室管理规章制度及方法(二)为更好加强文印室的管理,使各项设备能正常运转,确保办公室文印工作有条不紊的.进行,特作如下规定:(一)及时完成需打印的各类文件。各科室送打印的文件,由打字人员依照送稿
3、次序、主次缓急掌握时限,一般文件两天内完成,急件按要求时限完成,过错率掌控在1%。以内;(二)打印文件需手续齐全,经主任或分管文字工作的副主任签字同意后方可在文印室打字、复印、速印;急件复印10张以下的可由秘书科长签字同意。(三)为保证文印质量,对手续不全、字迹不清和无法辩认的文稿,可退回起草单位补办手续或重新缮写;(四)妥当保管文印室内各项设备,搞好维护,设备需随时进行清洁,确保卫生;设备显现故障文印人员不能自行处理的,须及时报告分管领导,尽快请专业人员维护和修理;(五)非文印室工作人员不得进入文印室,更不得对文印设备进行操作;(六)耗材用完须在一周前向秘书科科长汇报,并及时采购;(七)遵守
4、纪律、严守保密制度,不得将文印的内容向任何人透露;(八)不得在微机上安装游戏软件,不得使用文印设备从事与工作无关的事项;(九)不得随便将文印室内任何物品带出。打印室管理规章制度及方法(三)一、文印员岗位职责1、文印室负责各类文件、料子、试卷等资料的打印、复印工作。2、文印员应严格依照学校文印制度,及时完成各类文印工作。3、文印员应定期保养一体机和复印机,确保设备安全正常运行。4、文印室应做好料子入室登记工作,做好维护和修理登记工作。每学期结束前,文印员应做好纸张和油墨的消耗、结余数清点及设备维护和修理费用统计工作。5、文印员应做好安全和规定时限的工作,不得泄漏学校机秘。6、文印室要坚固树立为师
5、生服务的思想,语言文明,坚守岗位,接受学校布置的临时性工作。二、学校文印制度1、任何文印工作都必需按“先登记后文印”的程序操作。2、期中、月考考试试卷,由教务处批阅签字后直接交文印室打印。平常测验或其它教学用的讲义,须经教研组长签署看法后,经各部主任批准,然后交文印室打印。3、外单位来校要求打印资料的,须经校长室批准。4、老师应精选习题、精编试题,既切实减轻学生课业负担,又节省油墨和纸张,避开挥霍。任何人不能送印与学校管理、教育、教学无关的资料,禁止文印私人用场的一切资料。5、为了节省纸张,一般情况下为:班级学生数+2、25份以下可用复印机,25份以上用速印机。6、纸张使用以节省为原则,尽量双
6、面印刷和打印。印刷讲义所产生的底纸和其它废弃物应分类整理并妥当处理。7、保持设备和文印室清洁卫生,设备空闲时关掉电源,以便节省用电,延长设备使用寿命。文印室电脑及设备仅限工作人员使用,其他人不得随便使用。全部学生一律不得进入文印室。8、文印实在要求如下:(1)复印:经签字同意后,直接送达文印室。(2)打印:经批准后,文件可用U盘拷贝到文印室打印全部文档自行打印并排版。(3)料子印好后,由老师或部门自行领取。(4)速印料子需提前0.52天交文印室;打印、复印料子可临时交文印室。文印室按先后次序予以印制,部门有特殊情况的除外。打印室管理规章制度及方法(四)一、文印员应酷爱本职工作,树立为教学第一线
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