X投资企业综合管理部行政公文副经理职务说明书.docx
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1、综合管理管控部行政公文副经理职务说明书岗位名称综合管理管控部行政公文副经理岗位编号所在部门综合管理管控部岗位定员直接上级综合管理管控部经理工资等级直接下级公文秘书、行政秘书薪酬类型所辖人员岗位分析日期本职:协助部门经理负责组织安排各种会议、部门文秘工作管理管控、信息的综合管理管控、采购物资管理管控、档案管理管控及其他工作职责与工作任务:职责一职责表述:协助部门经理组织制定部门工作相关计划及分管业务工作相关计划,并完成分管业务工作总结工作时间百分比:5%工作任务协助部门经理组织制定部门年度工作相关计划和阶段性工作相关计划频次:1次/年组织制定所分管的文秘、档案、采购等业务的年度工作相关计划和阶段
2、性工作相关计划,并完成分管业务工作总结频次:5次/年职责职责表述:负贲有关文字材料的审核,各类文件的批转等工作工作时间百分比:15%工作任务审核公文秘书起草的领导发言、各类总结和有关重要文字材料,审核后,提出修改意见并报请部门经理审定频次:20次/年组织批分各类文件并指导安排下属进行文件的登记、送签、交换、传递等工作,包括上级文件的下达,公司相关报告的上报等频次:日常监督、审查对外宣传的新闻、通讯、各类宣传材料及宣传片、各类展览宣传版、文字介绍、公开电话、传真等各类信息,以及承担新闻单位的接待、联络工作频次:日常审核公文秘书制作的公司的经营年报,提出修改意见频次:1次/年审核公文秘书整理和编撰
3、公司史、公司大事记,提出修改意见频次:2次/年职责职责表述:协助经理组织各种会议并落实安排会议记录等会务工作工作时间百分比:10%工作任务组织落实公司总经理办公会的通知、资料准备等筹备工作,指导下属承担各项会务工作频次:15次/年组织落实中层以上领导干部会的通知、资料准备等筹备工作,指导下属承担各项会务工作频次:10次/年组织落实全公司职工大会的通知、资料准备等筹备工作,指导下属承担各项会务工作频次:3次/年组织落实安排公司临时性会议的会务工作频次:5次/年指导下属整理各次会议的会议纪要、记录并及时整理、归档频次:30次/年职责四职责表述:负责组织采购物资的入库、保管、发放等管理管控工作工作时
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