物业公司各种停水、跑水事件处理流程.docx
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1、各种停水、跑水事件处理流程1、目的为在紧急情况下能够采取及时、准确的停水措施,避免造成不必要的损失和给业主带来工作、生活的不便。2. 范围适用于XXX服务中心。3、职责2.1 服务中心经理为停水事件的总指挥,全面负责事件处理的工作安排。2.2 维修组负责对供水设备的抢修和维护,设备责任人和设备班长(或夜班值班人员)负责对停水相关信息进行跟踪和向客服中心(夜间值班经理)汇报。3. 3客服中心负责停送水信息的收集,并随时向内部或外部传达。4. 4客服中心负责向业主发布公告和解释工作,负责安排解决业主提出的困难。5. 5在遭遇突发性停水时,服务中心所有人员均全力以赴协助业主解决停水后的生活问题。4.
2、方法和过程控制4.1 当出现停水情况时,客服中心立即通知泵房值班人员(配电室值班人)或运行班长等相关人员现场处理,如情况严重还须上报工程主管,同时客服中心应视情况采取不同方式向业主发出紧急停水的通知。4. 2计划性停水:4.1.1 计划性停水分为市政计划停水和服务中心计划停水,工程部计划性停水应提前三天向服务中心提出申请,经服务中心经理同意后由客服中心以适当形式向业主发布;市政计划性停水需及时上报服务中心经理,然后由客服中心以适当形式向业主、商家发布,同时知会各个部门。4. 2.2服务中心对计划性停水工作应做好解释工作,如在用水高峰期应及时与业主沟通,解决业主如做饭、洗澡等实际问题。必要时可以
3、向业主提供送水等。4. 2.3恢复供水后应视情况选择通知业主,以免业主不知情。4. 3突发性停水:4. 3.1发生突发性停水时,任何员工均应及时反应给指挥中心,或直接向服务中心领导汇报。4. 3.2客服中心接到突发性停水信息应立即安排维修组设备责任人(配电室值班员)或运行班长(晚上值班工程维护员)立即赶到事发现场,查找停水原因,并及时向客服中心(晚上值班经理)和工程主管汇报。4. 3.3工程人员及时向客服中心传递停水及抢修情况信息,客服中心应立即采取相应措施及时高效的通知受停水影响的住户(在家的),并安排人员对个别有实际困难的业主解决停水带来的生活困难。4. 3.4如是设备故障导致停水,工程主
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