电算化下会计岗位设置及职责.docx

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1、电算化下会计岗位设置及职责1电算化会计岗位的划分1.1 会计电算化后的会计岗位分为基本会计岗位和电算化会计岗位。基本会计岗位包括会计主管、出纳、会计核算各岗、稽核、会计档案管理等岗位。电算化会计岗位包括直接管理、操作、维护计算机及会计软件系统的工作岗位。在保证会计数据安全的前提下，基本会计岗位和电算化会计岗位可交叉设置；在符合内部牵制制度的情况下，为提高工作效率，部分岗位可以由一人担任。1.2 电算化会计岗位分为：1.2.1 系统管理员（电算化主管），主要负责计划协调、管理计算机及会计软件系统的建立运行、账务数据系统安全等工作。系统管理员一般可由财务管理部门的负责人或会计主管担任。1.2.2

2、系统操作员，负责输入、处理、输出会计数据，如凭证录入、记账、打印账簿和报表等日常会计业务处理工作，要求具备会计业务知识，能熟练进行计算机会计软件的操作。1.2.3 凭证审核员，负责对输入计算机的记账凭证的审核工作，以确保凭证的合法、准确；对打印账簿、报表进行确认。此岗位可由会计主管或中心主任兼任。1.2.4 系统维护员，负责保证计算机硬件、软件的正常运行，要求精通计算机相关业务，采用大中型计算机和大型会计软件的单位应设立此岗位。1.2.5 会计档案资料保管员，负责保存计算机会计数据（数据备份软盘）、软件系统（光盘或软盘）、已打印的各种账表、凭证及其他有关的会计档案资料。通常可由系统维护员兼任。

3、1.3 建立会计电算化岗位，需进一步明确岗位的职责，对每一岗位的工作职责、权限进行详尽的规定，使会计电算化工作进一步具体化。2系统管理员职贲2.1 负责协调、管理电算化系统的日常管理工作、会计软件系统的建立运行，保障也算化会计系统正常运行等。2.2 负贲电算化会计系统有关数据的安全性、完整性等的检查和维护工作。2.3 负责电算化会计系统各有关资源（软件资源和硬件资源）的调配、修改和制定更新计划。2.4 负责电算化会计系统内部的协调。2.5 制定并完善单位各项会计电算管理制度。3系统操作员职责3.1 负贲电算化会计软件的操作，以实现其规定的功能。3.2 负责会计数据的输入、数据备份和输出。3.3

4、 对审核后的凭证数据，及时进行登记入账。3.4 应保证输入的会计数据的安全，根据具体情况，及时做好数据备份，选择适当的3.5 备份数据载体（软盘、硬盘及光盘等），并妥善保管。3.6 操作过程中发现问题，应及时向系统管理员报告，并将情况记录下来，供系统维护服务4凭证审核员职责4.1 负贲对已榆入计算机系统内记账凭证的审核，包括摘要是否规范、数据是否正确等。4.2 对于不符合会计操作规范的凭证，审核员应向有关人员指出，待更正后再进行审核。5系统维护员职责5.1 定期检查软件、硬件的运行情况。5.2 负责电算化会计软件系统的安装和调试工作。5.3按照也算化会计系统的有关维护管理说明，利用系统内或其他软件工具，对系统进行功能完善、缺欠改正等，以使系统更加适合本单位的会计业务工作要求。6会计档案资料管理员职责1按照会计档案管理的有关规定进行正常的档案管理工作。2负责电算化会计系统各类数据软盘、光盘、系统程序以及账表、凭证、资料的存档工作。3依据有关规定，做好存档资料的安全保密工作。4对于按规定借出的数据、账表等资料，要及时收回。