2024零售药店新版全套质量管理制度职责操作规程表格课件.docx

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1、*大药房质量管理制度岗位职责操作规程【2024版】二。一六年九月目录一、质量管理制度1、 质量管理体系文件管理制度2、 质量方针和目标管理制度3、 质量管理体系内审制度4、 药品选购管理制度5、 药品收货管理制度6、 药品验收管理制度7、 药品陈设管理制度8、 药品养护管理制度9、 药品销售管理制度10、首营企业和首营品种审核管理制度11、处方药销售管理制度12、药品拆零管理制度13、国家有特地管理要求的药品质量管理制度14、记录和凭证管理制度15、收集和查询质量信息管理制度16、药品质量事故、质量投诉管理制度17、中药饮片处方审核、调配、核对管理制度18、药品有效期管理制度19、不合格药品、

2、药品销毁管理制度20、药品退回管理制度21、药品追回管理制度22、环境卫生管理制度23、人员健康管理制度24、供应用药询问、指导合理用药等药学服务管理制度25、人员培训及考核管理制度26、质量管理体系文件检查考核制度27、设施设备保管和维护管理制度28、处方药和非处方药分类管理制度29、药品不良反应报告规定管理制度30、计算机系统管理制度二、岗位职责1、 企业负责人岗位职责2、 质量管理人员岗位职责3、 药品选购人员岗位职责4、 药品收货人员岗位职责5、 药品验收人员岗位职责6、 药品养护人员岗位职责7、 处方审核、调配人员岗位职责8、 计算机系统管理员岗位职责9、 营业员岗位职责10、收银员

3、岗位职责三、操作规程1、 质量体系文件管理程序2、 药品选购操作规程3、 药品收货操作规程4、 药品验收操作规程5、 药品销售操作规程6、 处方审核、调配、审核操作规程7、 中药饮片处方审核、调配、核对操作规程8、 药品拆零销售操作规程9、 国家有特地管理要求的药品销售操作规程10、营业场所药品陈设及检查养护操作规程11、营业场所冷藏药品存放操作规程12、计算机系统操作和管理操作规程13、不合格药品处理操作规程业内人士专业制作符合新版要求，已经通过新版GSP认证并刚好更新以下只是一部分，仅供参考须要全套电子版或供应技术指导请联系：QQ：414669925价格公道，非诚勿扰！（全套130余页，可

4、为企业添加企业名称、人员等，企业获得电子版后干脆打印即可）祝您早日通过新版GSP认证！*大药房管理文件文件名称：质量方针和质量目标管理制度编号：起草人：审核人：批准人：变更记录：版本号：2024-A1、目的：建立质量方针和质量目标管理制度，确保质量方针目标的规范实施。2、依据：依据药品管理法、药品经营质量管理规范及其实施细则。3、适用范围：适用于本企业质量方针、目标的管理。4、职责：企业各部门负责实施。5、内容：5.1质量方针，是指由企业最高管理者制定并发布的质量宗旨和方向，是实施和改进质量管理体系的推动力。5.2企业质量方针由总经理依据企业内外部环境条件、经营发展目标等信息制定，并以文件正式

5、发布。5.3在质量管理人员的指导督促下，各部门将企业总体质量目标进行分解为本部门具体的工作目标，并制定出质量目标的实施方法。5.4质量方针目标的管理程序分为策划、执行、检查和改进四个阶段。5.5质量方针目标的策划：5.5.1质量领导组织依据外部环境的要求，结合本企业的工作实际，于每年12月份召开企业经营方针目标研讨会，制定下年度质量工作的方针目标；质量方针目标的草案应广泛征求看法；质量管理人员对各部门制定的质量分解目标进行审核，经总经理审批后下达各部门实施;质量管理人员负责制定质量方针目标的考核方法。1. 6质量方针目标的执行：企业应明确规定实施质量方针目标的时间要求、执行责任人、督促考核人；

6、各部门将目标的执行状况上报质量管理部，对实施过程中存在的困难和问题实行有效的措施，确保各项目标的实现。5. 7质量方针目标的检查：质量管理人员负责企业质量方针目标实施状况的日常检查、督促；每年底，质量管理人员组织相关人员对各项质量目标的实施效果、进展程度进行全面的检查与考核，质量方针目标管理考核表报企业负责人批阅；对未按企业质量方针目标进行绽开、执行、改进的部门，应按规定赐予惩罚。6. 8质量方针目标的改进：质量管理人员应于每年末负责对质量方针目标的实施状况进行总结，仔细分析质量目标执行的全过程中存在的问题,并提出对质量方针目标的修订看法；企业内外环境发生重大改变时，质量管理人员应依据实际状况

7、，刚好提出必要的质量方针目标改进看法。*大药房管理文件文件名称：国家有特地管理要求药品管理制度编号：起草人：审核人：批准人：变更记录：版本号：2024-A1、目的：为加强含特别药品复方制剂的经营管理，确保依法经营和平安管理。2、依据：依据药品管理法、药品经营质量管理规范及附录、关于切实加强部分含特别药品复方制剂销售管理的通知等法律法规的有关规定，特制定本制度。3、适用范围：适用于本企业含麻黄碱类复方制剂类药品及国家有特地管理要求的药品。4、责任：执业药师、质量负责人对本制度的实施负责。5、内容：6.1 国家有特地管理要求的药品范围为蛋白同化制剂、肽类激素品种中胰岛素类；含特别药品复方制剂品种指

8、含麻黄碱类复方制剂、含可待因复方口服溶液、复方地芬诺酯片、复方甘草片等。6.2 含麻黄碱类复方制剂的选购管理：依照有关法律法规的规定，只能向依照中华人民共和国药品管理法的规定取得药品生产许可证、药品批准文号等有关资质的生产企业或者具备含麻黄碱类复方制剂经营资质的药品批发企业选购该类药品。6.3 企业销售国家有特地管理要求的药品，处方药应当严格执行处方药与非处方药分类管理有关规定，不得采纳开架自选方式销售含麻黄碱类复方制剂，设立含特别药品复方制剂专柜。在店堂内悬挂张贴有关提示标识、标语，如“购买含麻黄碱类复方制剂，请主动出示身份证”、“单次购买含麻黄碱类复方制剂不得超过2盒”等。6.4 企业销售

9、含麻黄碱类复方制剂。一是销售时应查验、登记购买者身份证，在含麻黄碱类复方制剂销售记录照实登记，核实购买人姓名、身份证号、住址、实际运用状况、身份证明等状况以及所售药品品名、规格、生产批号、生产单位名称、数量、销售日期、营业员姓名。二是从严限制含麻黄碱类复方制剂单次零售数量，单笔销售不得超过2个最小包装，耐性做好顾客的说明和沟通工作。三是照实做好含麻黄碱类复方制剂进销存记录，销售时应刚好开具销售凭证，实物数量必需与进、销、存系统中的数量一样。四是对异样购进状况要刚好上报质量管理人员，必要时上报食品药品监督管理部门。6.5 不得销售含特别药品复方制剂不合格品种；6.6 含麻黄碱类复方制剂的有效期管

10、理：该类药品的有效期管理，应严格执行药品经营质量管理规范中药品效期管理的各项规定。6.7 不合格含麻黄碱类复方制剂的管理：遵守药品经营质量管理规范不合格药品管理制度、程序的有关规定。6.8 店安保人员应依据店的有关规定，加强值班，严防药品被盗被抢。*大药房管理文件文件名称：收银员岗位职责编号：起草人：审核人：批准人：变更记录：版本号：2024-A1、要有良好的道德思想品质，严守商业隐私，酷爱本职工作，责任心强，工作任劳任怨，具有娴熟的专业技能和基础的财务学问。2、自觉维护药店形象，统一着装，仪表大方，端正佩戴胸牌；对待顾客应一视同仁，做到唱收唱付，微笑服务。3、熟识零售药店工作流程，负责前台票

11、据信息的录入和企业销售核算,保证数据处理正确并传输至企业后台。中药处方核价前应仔细审核处方内容（姓名、性别、年龄、住址、医生签名、药名、别名、剂量、副数、配伍禁忌、医嘱等）特别缘由应做好说明工作，严格按中药处方原则审方计价。4、收银员每天上岗后做好收款前的打算工作，检查收款机当前状态是否能正常工作，发票、找零打算工作是否做好，搞好卫生。5、能够维护计算机常见问题并娴熟操作。营业时间不得无故脱岗、串岗，票据移交时交待清晰，日班营业额当班存入银行，超过时间存入保险柜,严禁携公款回家；夜班收入由值班人员保管，次日交接；若发生金额短少或误收假币事故，由收银员自行赔偿。6、严格现金管理制度，收银员不得私

12、自结算自己的收款单。照实做好多款入帐、短款登记，不得擅自挪用或私借营业款。7、运用礼貌用语，负责提示顾客携带购物凭证，以维护自身消费权益,收银台不能留存小票，必需将票据交给顾客。8、每天的营业款按时缴纳，不得私分营业款，不得私自篡改单据和账目。当天营业结束后，将全部款项及预收订金、退定金、收据、赠券、签单单据、存档单、发票运用结账单等上交店长，并由店长填写收款收据，双方签字生效。9、每天收取的现金要仔细查验、核对，对不明事宜刚好询问店长。因误收、错收或收假等由收银员自己负责处理，并担当损失。10、收银员要管理好自己的现金收讫章，不允许乱放，乱盖。否则后果自负。11、每天发生的打折、预收订金、签

13、单、退单及结账状况，需由店长签字。因责任心不强，工作疏忽和业务生疏发生录错单造成的款项不符，多款上缴，少款自付。对发票、卡、帐相符负责。非药品运用非药品发票，不得与药品发票混用。12、收银员在收款过程中要仔细核对票据，发觉问题刚好和营业员、店长沟通，以削减错误和损失。13、鉴于收银的特别，其他未尽事宜刚好与店长沟通。*大药房管理文件文件名称：营业场所药品陈设及检查养护操作规程编号：起草人：审核人：批准人：变更记录：版本号：2024-A1、目的：通过制定营业场所的药品陈设及检查操作规程，有效限制营业场所的药品陈设及检查符合质量规定的要求。2、依据：药品管理法、药品经营质量管理规范。3、适用范围：

14、适用营业场所的药品陈设及检查全过程。4、责任者：药店养护人员及营业员。5、内容：5.1药品陈设、质量管理员依据药品剂型、用途以及储存要求分类陈设；设置醒目标记，类别标签要求字迹清晰、放置精确；药品陈设于销售区域柜台或货架上,摆放整齐有序，避开阳光直射。、药品分类要求：处方药、非处方药分区陈设，并有处方药、非处方药专用标识；处方药不得采纳开架自选的方式陈设和销售；外用药设置外用药品专柜；拆零销售的药品集中存放于拆零专柜；特别管理的药品和国家有特地管理要求的药品不得陈设，按有关要求专人负责；冷藏药品放置在冷藏设备中，按规定对温度进行监测和记录，并保证存放温度符合要求；中药饮片柜斗谱书写正名正字；装

15、斗前仔细复核，防止错斗、串斗；定期清斗，防止饮片生虫、发霉、变质；不同批号的饮片装斗前必需清斗并填写清斗记录；非药品在专区陈设，与药品区域明显隔离，并有醒目标记。5.2陈设药品检查方法、药品养护员依据陈设药品的流淌状况，制定养护检查安排，对陈设药11品每一个月检查一次，并仔细填写“陈设药品检查记录”。、药品养护：药品养护员在质量养护检查中，依据陈设药品的外观质量改变状况，抽样进行外观质量的检查；抽样的药品依照“药品外观质量检查要点”，依据药品剂型逐一检查，检查合格的药品填写好“陈设药品检查记录”可接着上架销售；质量有问题或有疑问的品种要马上下柜停止销售，并具体记录，同时上报质量管理员进行复查。、中药饮片养护：中药饮片要按其特性分类存放，药斗要做到一货一斗,不得错斗、串斗；新进饮片装斗前要填写“清斗记录”,按要求真实、精确记录相关项目；养护员每月检查药斗