记账实操-会计报表核算的函数应用.docx

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1、记账实操会计实操文库记账实操-会计报表核算的函数应用一、数字处理1、取绝对值=ABS（数字）2、取整=INT（数字）3、四舍五入=RoUND（数字,小数位数）二、判断公式1、把公式产生的错误值显示为空公式:C2=IFERROR（A2B2J,1）说明：如果是错误值则显示为空，否则正常显示。2、IF多条件判断返回值公式:C2=IF(AND(A2500,B2=未到期),“补款说明：两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。三、统计公式1 .统计两个表格重复的内容公式:B2=COUNTIF(Sheetl5!AA,A2)说明：如果返回值大于O说明在另一个表中存在，0则不存在。2、统计不重复的总人数

2、公式:C2=SUMPRODUCT(l/COUNTIF(A2:A8fA2:A8)说明:用Countif统计出每人的出现次数，用1除的方式把出现次数变成分母，然后相加。四、求和公式1隔列求和公式：H3=SUMIF($A$2:$G$2fH$2fA3:G3)或=SUMPRODUCT(MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)说明：如果标题行没有规则用第2个公式ABCDEFGHI1Ij目2月3目合计2J口口实际计划实际计划实际计划实际计划3A169374174B97652375C61010765267IJ公式：=SUMIFGA$2:$G$2,H$2,A3:G3)11 I二二一二一二二I

3、；”-122、单条件求和公式：F2=SUMIF(A:AfE2,C:C)说明：SUMIF函数的基本用法3、单条件模糊求和公式：详见下图说明：如果需要进行模糊求和，就需要掌握通配符的使用，其中星号是表示任意多个字符，如*A*”就表示a前和后有任意多个字符，即包含Ao4、多条件模糊求和公式：Cll=SUMlFS(C2:C7,A2:A7,An&”*”,B2:B7,BU)说明：在sumifs中可以使用通配符*ABCD1产品地区数量2电视21寸郑州3洗衣机5公斤洛阳54电视21寸南宁15洗衣机6公斤北京6电视21寸郑州57电视29寸郑州28910产品地区数量11电视郑州95、多表相同位置求和公式：b2=S

4、UM(Sheetl:Sheetl9!B2)说明：在表中间删除或添加表后，公式结果会自动更新。6、按日期和产品求和公式：F2=SUMPRODUCT(MONTH($A$2:$A$25)=F$1)*($B$2:$B$25=$E2)*$C$2:$C$25)说明：SUMPRoDUCT可以完成多条件求和ABCDEFGH1日期产品销量产品123I22015-1-9A5A23502632015-1-10A18B1620042015-1-11B11C0352052015-1-12B5D016162015-2-10A18S011072015-2-11C19E020082015-2-15D6F02092015-2-

5、15C15G0100102015-2-15S11112015-2-18A16五、查找与引用公式1.单条件杳找公式公式1:Cll=VLoOKUP(BlLB3:F7,4,FALSE)说明：查找是VLOOKUP最擅长的，基本用法ABCDEF13姓名工号性别藉贯出生年月4KTOOl里北京1970年8月5李四光KT002女天津1980年9月6王府子KT003男河北1975年3月7赵六儿KT004女河南1985年12月8910姓名籍贯11张三丰北京VK2、双向查找公式公式：=INDEX(C3zH7fMATCH(B10fB3rB7,0),MATCH(C10fC2rH2,0)说明：利用MATCH函数查找位置，

6、用INDEX函数取值ABCDEFGHI12姓名1月L2月3月4月5月6月3刘名10_542545574,2212153.,485.张晴._吴风21.5442054555456452352217124521235475489姓名月份销售量10张睛3月20-用公式返回该值11李栋4月123、查找最后一条符合条件的记录。公式：详见下图说明：0/（条件）可以把不符合条件的变成错误值，而lookup可以忽略错误值ABCDE12I例1：查找A的最新单价34入库时间产品名称入库单价52012-1-2A1062012-1-3B3472012-1-4A192012-1-5E252012-1-6A12102012

7、-1-7C25;A121415C13=LOOKUP(1,0/(C5：C10=B13),D5：D10)4.多条件查找公式:详见下图说明:公式原理同上一个公式ABCD!E；FG4 5 6 7 8 9 Ol 3 4 5 6 7 2 2J 2 2 2 2 2 2 3 3 3 3 3 3 a入库时间产品名称入库单价2012-1-2A102012-1-3B342012-H4A192012-1-5E252012-1-6A122012-1-7C25例2：多条件查找入库时间2012-1-4产品名称A入库单价19C35=LOOKUP(1,0/(B25：B30=C33)*(C25：C30=C34),D25：D30)

8、5、指定区域最后一个非空值查找公式;详见下图说明：略ABCDE1例3：查找最后一次还款日期J3姓名张越李梅雨胡秋伟赵大志41月4552月563月34474月85月6696月54107月118月129月751310月51411月71512月16最后一次还款日期10月6月9月11月1718B14=L00KUP(lj0/(B2:B13*),$A2:$A13)6、按数字区域间取对应的值公式说明：VLOOKUP和LOOKUP函数都可以按区间取值，一定要注意，销售量列的数字一定要升序排列。ABCDE1例3:根据提成表计算销售提成23销售量单个提成B列表ZF区间4050-49550950199620015=

9、20078姓名销售数量单个提成三三S9251010李玉兰30015450011张千顺15575121509135013孟良100990014151617D9公式:=VLOOKU(C9,B$4:C$6r2)用100kUP=(C9,B$4:B$6,C$4:C$6)用IF区间多时公式太复杂,不写了六、字符串处理公式1、多单元格字符串合并公式：c2=PHONETIC(A2:A7)说明：Phonetic函数只能对字符型内容合并，数字不可以。2、截取除后3位之外的部分公式：=LEFT(DlfLEN(Dl)-3)说明：LEN计算出总长度,LEFT从左边截总长度个B一级科目银行存款应收账款其他应收款3、截取-

10、前的部分公式:B2=Left(AlfFIND(,-nfAl)-l)说明：用FIND函数查找位置，用LEFT截取。A1科目2银行存款-建行一3应收账款-张三4其他应收款-赵志东564、截取字符串中任一段的公式公式:Bl=TRIM(MID(SUBSTrrUTE($A1,”,REPT(”,20),20,20)说明:公式是利用强插N个空字符的方式进行截取ABCDEF1325617612223256176122225、字符串查找公式：B2=IF(COUNT(FlND(“河南”,A2)=0J否,“是“)说明：FIND查找成功，返回字符的位置，否则返回错误值，而CoUNT可以统计出数字的个数，这里可以用来判断查找是否成功。AB1地址是否河南2融洛阳市是34山东济南否河南南阳是5河北石家庄否676.字符串查找一对多公式：B2=IF(COUNT(FIND(”西“,“I”,”m”,A2)=0,“其他东北“)说明：设置FIND第一个参数为常量数组，用COUNT函数统计FlND查找结果1A地址B地区C2河南洛阳市其他3山东济南