人工智能背景下财务机器人对财会行业的影响.docx
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1、T智能W景下财务机器人对财会行业的影响随着人工智能的兴起与发展,人工智能对生活与工作的影响成为热点关注内容。在财会行业中,人工智能的迅猛发展促使财会人员面临全新挑战。在目前财务工作领域中,对重复性高、标准化强、具有一定流程化的业务,将由精准度高、效率更高的财务机器人负责。面对财务机器人的引进,财会工作人员的未来职业发展会面临何种局面逐渐引起更多行业内部人员思考。现阶段,财务机器人仅负责部分机械化工作,对于决策类工作依旧由专业财会人员处理解决。总之,面对财务人工智能发展带来的巨大冲击,预示着财会人员转型升级迫在眉睫。一、财务机器人在财会工作中的具体应用(一)财务机器人的优势1 .提高会计处理效率
2、财务机器人按照既定程序开展工作,精准判断目标业务,实现自动化账务核对,最终呈现报告方式,有效规避受人为因素干扰出现错误行为。将其视为全自动化智能生产流程,并提供一站式服务,基于规范化、流程化、系统化需求,及时提出应对措施。同时,随着现代科学技术的迅猛发展,财务机器人也更新迭代,当前市场中财务机器人以Al为发展导向,具备自主学习、记忆性功能,可完成后续数据维护更新,打破传统数据录入模式,采用自主判断能力监管自动化财会工作实施情况,在很大程度上提升了财会工作效率。目前,财务机器人的应用已经覆盖了应付账款、应收账款、固定资产、费用与报销、现金管理、总账处理和其他一些流畅性业务。例如,财务机器人可以帮
3、助会计人员完成固定资产账户维护、员工工资的计算,客户订单处理、银行对账、与客户对账并邮寄对账单、基础财务审计等等。同时,财务机器人有别于人工,最大的优势是不受时间空间、个人情绪和心理等因素的影响,可以高效提升工作效率,24小时不间断地重复工作且没有情绪成为企业基础核算职位上“最优员工,2 .降低管理成本应用财务机器人可以有效降低人力资源成本。不同于企业招聘、培养的财会工作人员,财务机器人花费成本相对较低,并且财务机器人可自动更新维护数据,实现可持续性应用。同时,财务机器人工作效率极高,不仅可以实现持续性运行,而且可以代替多名财会工作人员工作量,在部署财务机器人流程自动化程序后,只需要简单几步,
4、就可以完成重复、复杂的流程,整个业务操作时间缩短至之前人工处理所需时间的几十分之一。对人工需求的大大减少,很大程度上降低了企业人力资源成本损耗,将节省成本投入企业研发领域,推动企业成功转型升级,获取更大经济效益,提升企业市场竞争能力。3 .保证会计信息质量财务机器人的应用可最大限度满足会计工作对精准度的高标准和要求。加之财会工作人员会受到外部环境、主观想法的影响,无法完全保障工作达到既定精准度,但财务机器人基于程序运转,受外界干扰性较小,只要设计好程序,前期做好流程、文件、数据的标准化,财务机器人就能做到零出错,可以精准保障经手的工作任务。此外,财务机器人通过详细记录信息处理的具体内容,以防出
5、现信息虚假伪造等现象,从而提升会计工作精确性和透明化,优化财务数据信息质量的同时,为后续审计工作开展夯实基础。(二)财务机器人的弊端1 .信息安全问题无法根除在互联网背景下可发现,并没有绝对安全的加密技术,所以基于互联网技术下的财务机器人也存有被黑客恶意侵入、引发数据信息泄露的情况。财务机器人主要是借助大量电子数据进行数据存储,并制定精准决策,依赖于精准的信息,保障企业信息完整性,否则极易在信息传递中因不当传递导致财会工作错误,制约财会工作的日常开展,甚至对企业信誉维持带来负面影响。2 .技术成熟度有待开发现阶段,财务机器人仅发生工具处理层面的变化,在应用过程中依旧遵守固有逻辑和核算流程,一旦
6、面对非预先设计程序的反常情况,无法实现自动化设计程度,只能选择人为处理,并且基于当前技术水平,财务机器人在一定周期内无法达到全新高度,仅能负责处理规范化、重复性、附加值偏低的财会工作任务,这也成为当前财务机器人的一大弊端。二、人工智能发展对会计人才需求的影响(一)对人才结构的影响随着人工智能理念衍生,对会计行业带来的影响极大。为了高效、充分掌握人工智能对会计人才需求的影响,在对相关人员开展调研的过程中,发现有近四成受访人员认为智能会计取代大部分传统会计工作任务,而近六成受访人员认为智能会计取代仅少部分传统财会工作。并且按照当前市面财务机器人工作现状来看,基础财会工作被财务机器人代替,加之相比于
7、传统会计工作效率,财务机器人工作效率更高,甚至部分工作完成时间可以秒做单位计算。人工智能发展致使基层会计人员需求大幅度缩减,反之,随着会计职能重心偏移,无形中增加高端会计专业人才需求。(二)对综合能力的影响以单位主管财务领导和负责人作为调查对象,主要就人工智能化发展对财会专业人才能力、素养方面进行调研。根据实际调研结果来看,综合性人才是大部分企业所需要的,即会计人员不仅要掌握充分的财务知识,还要了解一线前端业务、法律知识、金融知识、软件系统操作技术等,这也是智能时代会计人员必须具备的专业能力;同时,会计人员还必须要具备更高的职业素养与道德品质,避免舞弊风险。由此可见,随着人工智能在会计行业的引
8、进应用,会计专业人才职业能力和素养要求均受到重要影响。三、人工智能背景下财会人员职业规划与发展策略(一)基础会计人员向高级会计人员转型1 .向管理会计转型基于人工智能化时代,财务机器人衍生应用、财务软件批量上线,各单位财会职位面临整合和裁减,市场财会职位数目会呈现逐年减少的情况,财会人员需求降低,其中基础核算工作人员的影响最为显著。对该类财务人员而言,为了不被历史潮流淘汰,需不断学习更新自身知识结构,提升自我能力,因此保障与当前人工智能背景下财务管理发展需求相契合。结合当前会计人员现状及企业内部发展需求,财会向管理会计转型是当前财会人员最为理想化转型道路。在人工智能化时代下,企业对管理会计需求
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