成立业委会工作流程及表格（32项）.docx

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1、成立业委会工作流程及表格（32项）成立业委会工作流程一、发起人提出申请1 .制作业主联名表，由每栋的部分业主联名（附件0）；2 .填申请表（附件1）报所在街道。二、征集义务工作人员1 .业主代表填写附件3报名表送街道审核，（包括业主推荐和自荐，附：业主代表必须为房产证上的业主，须提供房产证复印件、身份证复印件）2 .填写业主代表推荐票（附件7）（由每栋的部分业主推荐，数量不限）三、组建筹备工作组1.筹备组由街道、社区、开发商代表、业主代表组成，人数为单数（7-15人）。3 .筹备名单由街道确定，进行征询业主异议公示（附件10）（公示7天征询业主异议）。4 .7天无异议后，筹备组进行备案（附件1

2、1）o四、候选人、管理规约、议事规则1 .制定管理规约草案（附件12）和议事规则草案（附件13）,制定候选人产生办法（附件15）；制作征求意见通知，在小区各楼栋张贴7天；2 .候选人报名，候选人可以自荐和推荐，填写候选人简历（附件16）（附：候选人必须为房产证上的业主，须提供房产证复印件、身份证复印件、未托欠物业费证明、承诺书）3 .召开候选人审核会议，接收推荐候选人况报告、候选人提名报告，表决确定候选人。4 .将确定候选人名单和简历进行公示征询业主异议。（公示7天）。五、召开业主大会（一）会前1 .制作召开大会通知并附候选人简历（附件16）和票样（附件14）报街道办备案后在小区各楼栋张贴15

3、天，拍照反馈给街道和社区；2 .会务准备。（二）会中1 .业主投票，小区专有建筑面积和人数（人数指的是户数，有多套为同一户主合并为1人，面积相加）需达三分之二参与投票，参与投票中二分之一面积和人数同意才通过；2 .填写各楼栋投票记录表（附件17）和投票汇总表（附件18）,相关人员在统计表和汇总表上签字确认；3 .制作大会决议（附件19）,相关人员签字确认，筹备组组长现场宣读，在小区各楼栋张贴，拍照反馈给街道和社区；4 .表决票原件现场移交街道办；投票记录表（附件17）、投票汇总表（附件18）、大会决议（附件19）现场交街道一份。（三）会后1 .街道办下达（盖章）业委会备案征询异议通告（附件20

4、）,在小区各楼栋张贴15天，拍照反馈给街道和社区；2 .街道办下达（盖章）业委会备案通知（附件21）；3 .制作备案材料：目录、备案申请表（附件22）及对应资料；4 .街道办下达（盖章）刻章证明（附件23）,刻章。小区业委会成立附件表1附件0：业委会联名表2附件1：业主委员会成立（换届）的申请书3附件2：征集召开业主大会会议义务工作人员通告4附件3：报名表5附件4：小区召开业主大会会议义务工作人员名单6附件5：关于上报参加筹备组成员名单的通知7附件6：建设单位公有住房出售单位代表参加筹备组成员委托书8附件7：筹备组业主代表推荐票9附件8：筹备组选举结果统计表10附件9：筹备组成员备案表11附件

5、10：筹备组征询异议公告12附件11：关于成立首次业主大会筹备组的通知13附件12：业主管理规约14附件13：业主大会议事规则15附件14：业主大会表决票16附件15：业主委员会候选人产生办法17附件16：业主委员会委员候选人简历表18附件17：选票记录表19附件18-1：业主委员会选举结果统计表（纸质版）20附件18-2：业主委员会选举结果统计表（电子版）21附件19：业主大会会议决议22附件20：业主委员会备案征询异议公告23附件21：业主委员会备案的通知24附件22：业主委员会成立申请表25附件23：业委会刻制印章证明26附件24：业主大会和业主委员会指导规则27附件25：*市（区）物业管理条例28附件26：材料接收记录单29附件27：业主大会投票授权委托书30附件28：业主大会前期准备工作检查项目表