基于财务共享模式的会计核算质量管理分析.docx

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1、S?财务共享模式的会i燧算质量徵i分析引言在信息化、数字化技术飞速发展的背景下，财务共享模式己经成为企业财务管理工作的重要内容之一。现阶段，为充分发挥财务共享模式的应用价值，在开展会计核算工作时，企业应从实际情况出发，及时找出会计核算工作中存在的问题，然后制定可靠的解决方案，以便达到提高会计核算工作质量的目的。一、影响会计核算质量管理的因素在市场竞争愈发激烈、财务信息总量不断增加的背景下，尽管财务共享模式的应用提升了财务信息的处理效率，但会计核算工作会在财务共享模式下产生某些传统会计工作不会出现的问题。首先，在将财务共享模式引入当前企业会计核算工作中时，会计业务判断的准确性将会受到影响。具体来

2、说，共享模式与会计核算工作融为一体后，两个部门在处理业务单据时，大多会用线上交流的方式代替传统的直接交流，尽管这一情况使得财务部门与业务部门之间的信息沟通难度有所下降，但受两个部门无法直接交流的影响，会计核算人员往往无法实现单据内容的准确判定，进而影响会计核算工作的可靠性。其次，财务共享模式的实现主要依托互联网技术，若财务共享模式落实过程中企业各部门的信息传输、接收系统并不一致，那么在开展会计核算工作时，会计信息可能会因某些端口数据设置错误而出现谬误，进而影响后端信息整合分析工作的质量。再次，尽管财务共享模式在应用过程中为远程会计核算工作的开展提供了有效的支持，但是受不同核算人员所处地区可能存

3、在不同，而不同地区税务政策有所差别的影响，财务共享模式下的会计核算工作的税务风险将会有所上涨。具体来说，在传统的会计核算工作中，由于核算人员与企业、业务办理人员往往身处同一区域，会计核算人员了解到的税务政策与企业业务办理人员了解的政策是一致的。然而在财务共享模式下，共享人员与当地税务机关之间可能存在一定的距离，如果企业或业务办理人员所处区域的税务机关实行了新的税务政策，财务人员需要通过当地财务领导了解新的政策信息，若信息传达不及时或信息转述不准确，那么会计核算的税务风险将会有所增加。最后，当前财务共享模式下，财务会计人员的工作内容得到了细致划分，尽管重复性、高强度的工作内容由现代化财会信息管理

4、体系代为处理，但是系统对会计核算人员的专业能力以及计算机系统操作能力也有了更高的要求，若会计核算人员对财务共享模式下的会计核算管理模式不够熟悉，那么后续财务核算工作的准确性必然受到影响1。二、提升会计核算管理质量的方法在财务共享模式下，由于会计核算与业务场景存在割裂，相应信息的准确性往往无法得到核查，若沿用传统的会计核算模式，直接开展信息整合分析工作，那么将会增大会计核算工作的风险性。现阶段，为切实解决上述问题，开展单据与审核的共享分析工作，成为提高数据共享准确性、降低财务风险的必要举措。(一)共享单据相较于传统的会计核算模式，以财务共享模式为基础的会计核算使得会计信息共享、处理的速度有所提升

5、。共享单据是一种以电子表单形式存在的载体，这一载体可以方便成员单位顺利向共享中心传递数据信息。一般情况下，共享单据中表单的格式、内容由共享中心制定，为降低业务单位使用单据、共享中心分析单据的难度，在制定表单时，应明确表单的管理、财务、业务需求，以便增强表单内容设计工作的可靠性与实用性。1 .管理需求由于共享表单是业务单位向共享中心传递数据的唯一载体，因此，表单的管理需求在于确保表单内容能够全面覆盖所有的业务场景。现阶段，业务场景主要由付款类、收款类、总账类三类场景构成，日常费用报销单出差费用报销单等表单都属于付款类表单，表单的内容主要包括申请人、申请日期、所属公司、付款事由、付款金额等信息。尽

6、管上述表单信息与一般企业的数据信息内容极为相似，但一般企业在设计表单时，关注点主要集中于加强自身的内部控制，由于共享中心对表单的要求不仅在于使表单的内容符合自身的内控需求，还应使之满足全面传递信息的需求。因此，在当前的表单内容设计工作中，共享中心需要在保证表单内容包含基础信息外，增加总账类表单的内容，降低表单在后续使用过程中传递企业商损、预提、冲销、核销等非支付信息的难度。同时，考虑到尽管在开展银行收款类业务时，若银行回单上明确标注了单位名称，那么相应信息可以直接入账，但若客户所处企业为项目型企业，那么一个客户可能与多个项目存在着直接的联系，此时直接入账会出现信息记录错误的情况。面对上述情况，

7、在开展收款类业务时，需要业务人员提交具体的收款项目，然后开展核销工作，在此背景下，为了提升表单设计工作的准确性，降低核销工作管理的难度，共享中心在设计表单时，还应当结合项目工程的实际情况，设置具体的收入类表单项B2O2 .财务需求在依据共享表单完成审核或者付款工作后，共享中心系统会自动生成相应的会计凭证。为保障会计凭证信息的可靠性，共享中心在设计表单时，可以将关注点集中在会计核算科目衔接工作上，一方面，保证报销单据上的每一项收费项目都与具体的会计科目一一对应。另一方面，以企业管理精细度的要求为基础，将费用与项目号或核算对象联系到一起。同时，在设计付款单内容时，以具体付款内容为基础，加强具体内容

8、与应付账款或其他内容之间的联系。此外，在增值税改革后，为避免费用类增值税无法与抵扣项目一一对应，在当前的共享表单设计时，共享中心可以将金额和税额分开，单独列示，以便为后续税额抵扣工作的开展提供参照。3 .业务需求在财务共享模式下，业务共享表单由成员单位的各业务员完成制单上传工作,一般情况下，共享中心成员单位的业务人员数量极多而且人员更迭速度较快，若表单设计内容过于复杂，那么单据的填写质量将无法得到保障。对此，共享中心不仅需要通过完善财务报销制度、建设付款制度并开展人员培训等方式，确保工作人员能够准确填写表单，还需要通过强化表单设计人员业务思维导向的方式，使得设计人员在设计表单内容时，可以依据业

9、务本质完成具体的项目设计工作,从而为会计数据的准确填写、会计核算管理工作的有序开展提供支持。（二）共享审核对于当前的企业来说，财务共享中心模式有着较高的自动化水平，但为了避免参与共享的企业因某些业务人员上传的数据存在谬误，而出现会计核算管理质量下降的问题，还需要专门的审核人员加强审单环节数据信息的分析管理，并通过推动该环节分工朝着标准化方向发展的方式，保障会计核算管理工作在财务共享模式下具有可靠性。1 .分工专业化当前，共享审核系统主要以影像数据为依据，开展相应数据信息分析工作，相较于传统人工数据审核模式，影像数据审核存在着数据信息分析难度大、审核精准度偏低等问题。同时，由于所有与共享中心相关

10、的成员单位在开展会计核算工作时，都会将相应业务单据汇聚于共享中心的单据池中，这就使得单据池中汇聚了大量种类繁多的票据，若在开展实际工作时，单据池随机将单据推送给审核人员，那么审核工作的质量与效率将无法得到保障。为切实解决上述问题，在当前的表单业务审核工作中，共享中心可以以表单具体业务为基础，开展单据细分工作。比如，将单据费用报销划分为房租费用报销、电话费用报销、交通费用报销等内容，并依据相应报销工作的复杂度，完成具体业务的定级工作，最后将不同等级的单据推送给相应等级的审核人员，以便达到增强审核工作准确性与可靠性的目的3。2 .费用标准化当前，企业支付类业务金额除一小部分费用可以实报实销外，房租

11、、物业费、工程款等大部分支出会受合同的约束。现阶段，为推动审核工作朝着规范化的方向发展，在开展审核工作时，对于无法实报实销的费用，共享中心的工作人员可以先按照合同约定将费用的具体信息录入系统中，以便在后续报销工作中，依据费用的关键信息将费用与具体的业务关联到一起，降低后续费用报销管理工作的难度。同时，在开展某些风险性较大的费用报销工作时，工作人员可以先将相应信息制度录入系统中，在制定符合系统运转需要的具体标准后，录入相应报销信息，将报销金额与标准进行比较，若发现报销金额与标准数据存在明显差距时，给出风险提醒，便于共享中心通过增加人工审核环节的方式，增强报销核销工作的针对性与准确性。（三）优化稽

12、核管理体系1 .构建核算逻辑目前，共享中心系统有着高度集中运行、逻辑复杂等特点，在当前的会计核算工作中，为尽可能降低稽核工作的难度，共享中心需要在明确业务本质的基础上，构建合适的财务共享中心管理模式，然后以外部监管部门工作要求为基础，确定这一管理模式的具体核算逻辑。从业务本质的角度说，会计核算工作开展的主要目的在于明确企业的经营业绩情况，为企业运营提供数据指引。现阶段，为准确制定企业未来发展方案，在开展会计核算工作时，共享中心应保证核算体系中的每一条数据信息均符合业务场景的需要。例如，在开展会计核算工作时，共享中心应为每一笔业务设置单独的转账单，且按照批次开展银行付款工作。需要注意的是，在开展

13、同一批次账单付款工作时，工作人员应分别记录不同业务的汇款账单，以使账单能够准确反映供应商具体付款金额，降低原始单据信息的查询难度。从外部监管部门的角度说，为降低企业会计核算工作的财务风险，工商、税务等部门开展的企业财务报表监管是一项极为必要的工作。现阶段，为提高不同报表信息提取工作的效率，满足企业以及监管部门对信息管理的实际需要，共享中心在编写核算指引系统时，应当提高对提取特殊数据这一环节的关注度，使提取的数据信息可以满足监管部门与企业本身对财务报表的要求，降低后续不同用户调用、分析、管理数据信息的难度。2 .建立反应机制从理论上看，以财务共享中心模式为基础构建的会计核算管理体系在开展业务数据

14、分析过程中，系统可以通过上传表单及时完成表单信息提取、审核以及数据整合等工作，填写准确可靠的财务报表。但在实践活动中，受业务内容相对复杂、业务人员更替频繁等因素的影响，财务报表填写工作并不能取得令人满意的效果。在当前的会计核算管理工作中，为降低财务报表填写工作的安全隐患，共享中心应建立完善的信息反馈、数据清理机制，从报表填写的角度对会计质量问题进行分析，在发现报表填写工作中存在问题时，立即开展数据处理工作，以便为核算质量的优化提供保障。需要注意的是，由于当前共享中心需要核算管理的账单过多，往往无法采用人工逐一对比的方式完成报表质量核查工作，对此，共享中心可以通过构建信息化质量管理体系，并将相应

15、报表各科目质量标准录入系统中，在完成相应报表信息记录工作后，立即开展异常信息检核工作，并将存在问题的表单推送给具体审核人员的方式，为会计核算工作的高质量发展创造良好的环境条件4。（四）规范会计核算管理流程1 .构建标准化流程尽管当前共享中心将自身的关注点集中在了保障企业稳定运营方面，但受部分业务部门及地区标准化服务体系尚未完善、有很多绩效指标与业务之间联系不够紧密等因素的影响，会计核算管理工作的最终质量仍无法满足人们的实际需要。为解决上述问题，构建标准化流程，实现技术设施与应用组件的集中管理，成为一项必要的工作。在当前的会计核算工作中，上述工作的开展不仅可以提高部分地方原有财务管理系统的应用管

16、理质量，还能降低会计管理的成本。考虑到财务共享管理模式的流程再造属于持续性动态工作，在推进流程再造工作时，外界环境因素、内部管理需求等因素的变化，都会对其造成一定的影响。为推动再造优化工作能够朝着标准化的方向发展，为后续会计核算管理工作的顺利开展打下坚实的基础，在日常的会计管理工作中，共享中心可以通过组建流程优化小组，收集与流程执行优化相关意见，并对流程不足之处加以优化的方式，在保证会计核算管理工作规范性、可靠性的同时，为企业运营管理效率的提升提供支持5。2 .优化简化流程在构建标准化流程的过程中，共享中心方面需要以业务人员的实际工作需要对服务流程进行合理简化，以便降低业务人员操作相应系统的难度，推动会计核算管理工作朝着高质量的方向发展。具体来说，在简化会计核算管理工作体系流程的过程中，共享中心可以以外部数据为绩效考核标准，加强KPl流程与实际流程之间的联系，构建更为合理的系统应用架构。同时，为进一步简化程序的支持环境，可以通过