批量采购合同（示范文本）.docx

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1、采购合同（通用）合同名称：甲方：高校、大学乙方:合同编号：签订日期：年月日高校、大学采购合同甲方：高校、大学（）（以下简称甲方）合同编号：乙方：（以下简称乙方）经费科目：依据中华人民共和国民法典等相关法律法规的相关规定，甲方通过招标方式确定乙方为高校、大学供货单位。甲乙双方在友好、平等、自愿的基础上，就以下合同条款达成一致，双方共同遵守。第一条服务名称、内容列下表:序号采购项目名称采购内容12招标文件中的合同期内的采购数量（如有）仅为参考值，甲方有权根据自身实际需要确定实际采购数量，具体采购数量以甲方采购需求计划载明数量为准。第二条采购期限：自年_月_日起，至年_月_日止。第三条服务地点：由乙

2、方负责送到高校、大学内甲方指定的仓库。第四条运输方式：运输及相关费用由乙方负责。第五条合作关系（一）相关证照：乙方必须提供有效证照,包括但不限于（营业执照、生产经营许可证、税务登记证、机构代码及特殊行业的相关证照等）的复印件。证照过有效期后，必须及时的提供最新的有效证照。（二）甲、乙双方自协议签订之日起形成供需合作伙伴关系，乙方所供产品，必须符合产品质量标准，所有货物均按国家标准销售；如出现产品质量问题，乙方无条件退货或换货。第六条供货品种及费用（一）乙方的供货价格如下表所示:序号货物名称单位规格单价大写小写1234（二）在本合作协议书有效期内，乙方应提供所有供应商品的报价采取同类产品竞价的办

3、法，如产品市场价格波动较大（上浮或下浮超过30%）,甲乙双方均按双方确认的调整之日起的新价格执行，不同产品价格调整时间分别按高校、大学饮食接待中心饮食办学生食堂采购竞价办法执行，每三个月就供货价格协商一次，私自变动价格的将不予结账。市场价格参考依据为国家农业农村部主办的全国农产品批发市场价格信息系统（http:PfSCneW（三）所有价格为乙方按照甲方要求，将甲方所需货物配送到指定地点并经检查合格验收后，乙方凭合法发票与甲方进行结算时的价格，包含但不限于税费、运费、检验费（样品检验和货物检验）、包装费、损耗、管理费及各种相关费用，甲方不再支付其他费用。第七条定价调价规则定价调价规则按照高校、大

4、学后勤保障部饮食接待中心饮食办学生食堂物资采购价格波动管理机制实施。第八条产品质量要求及验收标准：（一）乙方必须保证所有产品的质量符合中华人民共和国产品质量法要求的正规厂家生产的产品，符合国家行业经营标准，商品包装箱应完整良好，若有因产品质量原因所引起的一切后果，全部由乙方承担。（二）按物资验收标准（详见附件），若经甲方验货，乙方所提供的产品验收不合格，乙方需提供换货服务，若换货不及时，则选择就近自采，自采产生的费用全部由乙方承担（三）通过物资招标准入的供货商所供应的产品，必须与招标时确定的中标产品相一致，否则将不予付款。（四）甲方至少提前4小时将所需商品的名称、规格、数量、送货地点通知乙方，

5、乙方应及时按甲方所需产品规格、数量及时送达甲方仓库内，响应时间不超过半小时；乙方将货物送达甲方指定地点，有地方标准的要按地方标准码放。若乙方接到甲方的订单后，个别品种因缺货而无法提供的，乙方应在接到订单后半个小时内及时告知甲方并协商好解决方案Q（五）乙方必须安排中、小型货车配送，必须在规定的时间内将所有物品送到招标方指定的仓库地点并配送完毕，因不可抗因素导致送货延迟的，双方再次协商送货时间及地点，乙方提供送货清单一式五份，双方现场验收签名，作结算凭证。（六）每次货物送到后，必须经食堂保管员、采购员至少两人在场验收，最终交易数量及金额以双方确认的数量金额为准。乙方同时需要提供按国家标准规定的索票

6、、索证要求的该批次货物的所有相关材料给甲方，否则甲方有权拒收。所产生的一切后果由乙方承担。第九条结算方式及费用负担：（一）货款按月结算，乙方每月10日前根据上个月实际配送货物的货值开具合法正规发票，凭发票、货物配送验收清单等资料到甲方有关部门审验签字后，到甲方财务部门办理相关支付手续Q（二）审验手续齐全的合法发票等资料交到甲方财务部门后，甲方财务部门将于1】个工作日内办理好货款转账支付手续。（三）乙方账号信息如下（如乙方不另行通知，则甲方按如下执行）：公司名称：开户银行：账号：第十条双方的权利与义务（一）甲方的权利与义务1 .按需制定每天或每次采购计划；对配送的货物进行检查验收；对乙方工作人员

7、的工作情况进行评价，并有权要求乙方调换配送人员；对乙方配送产品进行抽样检测。2 .按照本合同的有关条款，对乙方的合同违约行为依据本合同有关条款对乙方进行处理。3 .按时结算并支付货款；按时进行配送货物验收工作；协助乙方处理好乙方与甲方部门人员的关系。4 .甲方有权将乙方的相关产品送至第三方检验机构进行检测。若送检的乙方产品为合格产品，则此批次的送检费用由甲方承担；若送检的乙方产品为不合格产品，则甲方有权按合同相关条款进行处理，同时乙方须承担此批次产品的送检费用以及因此而产生的其他相关费用5 .甲方工作人员不得以任何名目任何形式向乙方索要钱物礼品等。(二)乙方的权利与义务1 .按照本合同约定的质

8、量标准、价格、数量按时向甲方提供所订购的货物。2 .乙方必须使用本单位标志的配送车进行配送。3 .乙方指定专门的项目负责人负责本合同涉及的相关事宜，包括向甲方配送货物、结算、售后服务等。乙方若调换负责人应及时以书面方式向甲方通报，将新责任人信息通报甲方。乙方指定的项目负责人为：姓名：；身份证号：；职务：；联系电话：O4 .乙方须履行如下服务及质量缺陷召回承诺：(1)在接到甲方送货通知后，【】小时内按时、按质、按规格数量将所定货物配送到甲方指定的地点(指定食堂的库房)；(2)保证配送至甲方的所有货物在质量及等级标准、配送量、配送时间、配送人员车辆及配送过程等均符合法定或本合同约定的有关要求；(3

9、)如出现质量等级标准不符、单袋份量不足、包装破损污染等问题的，保证在甲方指出后【】小时内将不合格产品运走并送达合格产品，并愿意接受甲方进一步处理；(4)认真遵守本合同关于配送、货物质量等各项要求，如有违反愿意按照本合同的约定接受甲方的处理，包括甲方直接扣履约保证金及要求乙方承担违约责任等；5 .乙方应加强员工的安全教育和业务技能培训，确保配送等各环节的交通、消防等各类安全。合同履行过程中如出现乙方的车辆、人员等给甲方、第三方造成人员或财产损坏、伤害的，或乙方的车辆等财物及人员受到损坏、伤害的，由乙方承担全部责任。6 .乙方不得向甲方工作人员实施任何形式的商业贿赂行为。第十一条履约保证金：乙方应

10、在签订合同之前，向甲方交纳【1万元质量保证金，并交到甲方指定账户（开户行：建设银行长沙湖大支行，户名：高校、大学，银行账号：43001546061052500037-0003）合同期内，乙方如有违反本合同有关约定，或因乙方产品质量问题及其它工作失误等原因给甲方或第三方造成损失的，甲方有权从该保证金中扣除相应的违约金。乙方的保证金被扣后，乙方须在接到通知后的【1个工作日内，到甲方财务部门办理保证金补缴至足额的手续，否则，甲方有权暂停支付货款。如合同期内确无上述问题发生，合同到期后退还质量保证金（不计利息）。第十二条违约责任：（一）甲方违约责任甲方未按照本合同的约定及时支付货款的，每迟延一天按欠付

11、货款的万分之向乙方支付违约金。（二）乙方违约责任1.合同期内，乙方有如下情况的，甲方有权立即终止本合同并没收乙方缴纳的履约保证金，甲方或第三方受到的损失超过保证金总额的，甲方有权进一步向乙方追偿：（1）因乙方向甲方配送的货物的质量问题引发食品安全事故，或因乙方配送货物的质量问题、乙方工作中的其它问题等原因引发群体性事件的；(2)因乙方所配送货物的质量问题、乙方工作中的其它问题等原因，造成甲方或甲方工作人员受到政府职能部门处罚，或被新闻媒体负面报道的；(3)乙方配送至甲方的货物存在发生霉变、含有非法添加物、生产过程中使用不合格原材料等严重质量问题的；(4)乙方受到国家或地方政府部门处罚失去生产、

12、配送本合同涉及的有关货物的资格，或乙方有关证照未能按时通过年审等审验导致有关证照超过有效期的；(5)乙方有拒绝接受甲方订单、拒绝配送合同约定货物等拒不履行合同的行为的。乙方因企业重大变动、国家行为、其它不可抗拒因素而不能继续履行本合同，应提前【】天或于事发日的第二天通知甲方，否则乙方将被视为拒不履行合同；(6)乙方因货物质量问题遭受政府部门处罚或者造成任何食品安全事故(无论是否涉及甲方所购买的货物)；(7)乙方向甲方配送非合同约定品牌产品、非合同约定生产厂家生产的产品，或开具虚假发票的；(8)乙方有向甲方工作人员赠送钱物礼品等违法违纪行为的Q2 .乙方配送至甲方的货物存在质量等级标准不符、袋内

13、份量不足等问题的，每次按当批次货值【1(最低不少于【1元/次)的标准扣履约保证金，且乙方须于【】日内将当批次物资替换为合格产品，类似情况累计出现【】次及以上的，甲方有权立即解除本合同并没收乙方缴纳的履约保证金。3 .乙方在配送过程中若未按照合同约定使用具有乙方标志的配送车进行配送，每次扣违约金【】元，发现【1次以上，甲方有权解除本合同并没收乙方的履约保证金。4 .乙方未能按照甲方要求按时将货物配送至指定地点的，每迟延一天，按当次订单货值的万分之【】（最低不少于【】元/天）的标准扣违约金，超过【】天还未送达的，甲方有权立即解除本合同并没收乙方缴纳的履约保证金Q5 .乙方未能按照甲方要求按时足量将

14、货物配送至指定地点的，按所缺部分货值【1%（最低不少于【】元/次）的标准扣违约金，且乙方须在【】天内将不足部分配送到位，否则甲方有权立即解除本合同并没收乙方缴纳的履约保证金Q6 .乙方因特殊原因需临时性短时间推迟货物配送，应当在收到订单后【】小时内通知甲方并获得甲方同意，否则按上述未能按时足额配送论处（参照本款乙方违约责任中的第5项执行）。7 .合同期内乙方未能及时足额完成货物配送、主动申请推迟货物配送等情况累计出现超过1】次的，甲方有权解除本合同并没收乙方缴纳的履约保证金。第十二条合同争议的解决方式：本合同在执行过程中发生的争议，由甲乙双方协商解决；协商不成的，向甲方所在地的人民法院提起诉讼Q第十三条其他（一）本合同的所有附件具有与合同同等法律效力。（二）本合同自签字盖章之日起生效。（三）本合同一式五份，甲方执三份，乙方执二份。（四）合同附件：售后承诺书、货物验收标准和中标通知书等甲方：高校、大学乙方：项目单位（院、系）领导签字：盖（院、系）公章地址：长沙岳麓山地址：法定代表人/委托代理人：法定代表人/委托代理人：日期：日期：项目负责人签字：年月日电话：电话：传真：传真：邮编：邮编：项目联系人及联系方式：开户行：中国银行长沙市高校、大学支行开户行：账号：593757349624账号：合同签订地：高校、省长沙市