最完整的招投标流程步骤以及投标全流程和标书逐项检查表(2023).docx
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1、最完整的招投标流程步骤以及投标全流程和标书逐项检查表(2023)认真研究招标文件,采取正确的投标策略,积极履约提升信任度是做好投标工作的关键。认真研究招标文件是第一步,而标书制作到标书信息整理,再到资料的更新、归档,每一步都关乎着投标最后的结果。因前期准备工作的失误,产生废标是最不经济的做法。本文汇总招标文件所含内容,总结理解招标文件的“六看,整理出一套检查投标文件的核查单,详细列举出易出错的115处投标文件雷区,希望可以帮助大家解决投标文件编制问题。招标文件包含的内容招标人或其委托的招标代理机构,根据招标项目的特点和要求编制招标文件。一般招标文件包括下列内容:序内容确认备注1招标人须知2招标
2、项目的性质、数量3技术规格4招标价格的要求及其计算方式5评标的标准和方法6交货、竣工或提供服务的时间7投标人应当提供的有关资格和资信证明文件8投标保证金的数额或其他形式的担保9投标文件的编制要求10提供投标文件的方式、地点和截止时间11开标、评标的日程安排12主要合同条款招标文件“六看一看资格审查资格审查是招标项目的必要程序,看资格审查,主要是看业绩、规模、财务、人员等等的硬性指标,再看看自己的企业投标有没有硬性门槛。虽然本着鼓励竞争的原则,资格审查一般不会要求太高或者太特殊,但是也要认真对待。二看详细审查一主要看招标文件中的一些商务、技术的评分标准。根据自己公司的实力进行大概分析,大概要求什
3、么标准,客观分(比如业绩、财务情况、进度安排等)和主观分(比如方案等)怎样拿高分,根据这些制定投标策略,寻找自己的优势,弥补自己的劣势,做到心中有谱。三看投标人须知前附表细看投标人须知前附表,这里面涵盖的都是关键性条款,认真研读有助于理清楚整个投标文件要怎么做,尤其是包含一些不可偏离条款(实质性条款)。四看合同部分结合商务不可偏离条款,看合同大致要求,结算方式,付款条件等等。五看技术规范书这部分要和技术人员详细充分交流,尽量或者完全满足招标人的要求。六看关键点关键点一般包括:公示期,投标截止日期,保函或者保证金,投标开标地点,文件格式(比如关键页的签字盖章)等等。这部分内容主要是对工作的主客观
4、条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。保投标文件完整性投标文件包含的内容很多,如果整理杂乱无章,文件整理不全,很可能让辛苦制作的标书成为废标。下表整理出检查投标文件的关键点,建议投标前对照下表进行核查。远离投标文件“雷区”下面这一套核查表格,涵盖了投标文件容易出错的115处“雷区”,投标文件编制好后按此表格进行核查,能够避免废标的产生。一HU备注1、封面格式是否与招标文件钱求格大数.文字打印是杳仃借字.2.封面惊段、里程是否与所投标段、里程一致.3.企业法人成委托代理人是否按黑规定签字或前口,是色技规定加第单位公中.检标单位之称是否与资格审位时的单位名称相符.二、目录备注5、H录
5、内容从序到文字衣述是否与招标文件要求.6.口呆螭号、页码.标题是否与内容*号、页码(内容杵页)标!一致.三、投标书及投标书附录备注7、投标书格式、标段、里程是否与招标文件规定相符,建设单位名称与招标单位名称是否正确。8、报价金额是否与“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”一致,大小写是否一致,国际标中英文标书报价金额是否一致。9、投标书所示工期是否满足招标文件要求。10、投标书是否按已按要求盖公章。11、法人代表或委托代理人是否按要求签字或盖章。12、投标书日期是否正确,是否与封面所示吻合。四、修改高价的声明书(或降价函)备注13、修改报价的声明书是否内容与投标书相同。14
6、、降价函是否按招标文件要求装订或单独递送。五、授权书、银行保函、信贷证明备注15、授权书、银行保函、信贷证明是否按照招标文件要求格式填写。16、上述三项是否由法人正确签字或盖章。17、委托代理人是否正确签字或盖章。18、委托书日期是否正确。19、委托权限是否满足招标文件要求,单位公章加盖完善。20、信贷证明中信贷数额是否符合业主明示要求,如业主无明示,是否符合标段总价的一定比例。六、报价备注21、报价编制说明要符合招标文件要求,繁简得当。22、报价表格式是否按照招标文件要求格式,子目排序是否正确。23、“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”及其他报价表是否按照招标文件规定填
7、写,编制人、审核人、投标人是否按规定签字盖章:24、“投标报价汇总表合计”与“投标报价汇总表”的数字是否吻合,是否有算术错误,25、“投标报价汇总表”与“综合报价表”的数字是否吻合,是否有算术错误。26、”综合报价表”的单价与“单项概预算表”的指标是否吻合,是否有算术错误。“综合报价表”费用是否齐全,特别是来回改动时要特别注意。27、”单项概预算表”与“补充单价分析表”、“运杂费单价分析表”的数字是否吻合,工程数量与招标工程量清单是否一致,是否有算术错误。28、“补充单价分析表”、“运杂费单价分析表”是否有偏高、偏低现象,分析原因,所用工、料、机单价是否合理、准确,以免产生不平衡报价。29、“
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