民营企业存货管理存在的问题及改进.docx
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1、5存在的问题及改进摘要:我国的民营企业是国民经济的重要组成部分,也是我国经济中最为活跃的经济增长点,民营企业间的竞争愈演愈烈,使得民营企业在资金占用水平及资产运作效率上对管理者提出了更高的要求,存货作为资金占用最主要的流动资产之一,必然是企业管理中的重中之重,如何有效控制和提升存货的管理,解决存货管理中存在的问题,提出适应企业自身发展特性的存货管理模式,本文提供了一些意见建议。关键词:民营企业;存货管理;问题;改进一、引言存货管理无疑是围绕存货进行一系列管理和控制活动的总称,我国民营企业发展极不均衡,必然导致存货管理水平高低不一,本文从存货管理概念和重要性入手,剖析民营企业管理现状,提出粗浅的
2、建议和对策以供参考。二、企业存货管理概述(一)企业存货管理的内容存货是指企业持有的物料,包括原材料、辅料、半成品、产成品等,存货管理是企业对其存货进行的一系列控制和管理活动的总称,对于制造业企业,存货管理包括生产物料、辅料的采购、领用以及成本的出入库、销售、盘点各个环节所实施的管理过程,对于商贸企业主要包括商品的采购,销售,盘点、除此以外,存货管理还包括存货信息的梳理、分析。1 .存货/物料的采购、领用、收发的流转管理在信息化的时代背景下,民营企业的财务管理系统普及率已经较高,生产物料的领用,收发,以及存货的收发流转大多数嵌入在财务系统管理下的,部分会根据自身的情况使用独立的存货管理系统,信息
3、的录入高效准确,物料/存货的进出跟踪及时捕捉,存货在整个生命周期中的数据分析都属于存货管理。2 .存货的品类、库龄分析管理分析存货的品类结构,库龄将其分析结合销售情况调整销售的策略,同时,根据企业的发展战略,当采购成本低结合销售市场研判未出现销售价格下降时,计算大量囤积货物的仓储及货运成本后配合采购做好入库工作。3 .存货的盘点管理定期或不定期进行存货的盘点工作,包括存货的盘点流程的编制及完善,以及盘点后出现盘盈盘亏的差异分析,一方面通过分析洞察存货流转过程中体系的漏洞或盲区,一方面通过分析的积累统计,归集差异问题集中点,利于后期针对性解决盘库差异的重钻问题。(二)企业存货管理的重要性1 .提
4、高资金使用效率,加快存货周转当排除了大量囤积是为了获取更大空间的前提下,存货管理首当其冲要避免过久的占用资金,增加资金成本,同时避免积压的存货越来越多使企业面临的滞销风险越高,因此存货管理是保障企业的资金回流顺畅的不可忽视的一环。2 .为采购/生产提供指导及参考依据当领用的物料或已销出的货品出现了超过同行业退返率情况时,从存货管理角度,需要高度重视及时向采购做出反馈,结合一系列持续指标,如返修率,退货率等积极配合采购做好应对策略,同时对比退返率低流通顺畅的产品可以和采购组织开展一定的倾向性订货政策的探讨等。3 .作为销售的辅助手段,开拓盈利空间销售的折扣/折让不能调动客户购买欲达到促销目的时,
5、结合库存的存货情况,充分利用存货中的产品特点就显得格外重要了,通过已售产品反应库存存货的细分客户群体,客户区域针对性的辅助销售做好销售策划,例如提供买几赠几,抽奖等促销活动来丰满营销方案,高效的存货分析数据一定程度为企业带来额外的经济效益,开拓新的盈利模式和盈利空间。三、民营企业存货管理的现状(一)规模化信息化程度高的民营企业存货管理现状1 .内部间竞争引发的库存的调配矛盾由于颇具规模的民营企业大多己形成扁平化管理,根据面向不同市场群体确定的事业部,根据面向不同人为划分的地理区域设立的事业部;由于事业部都是独立核算,当同类产品在激烈的市场竞争下销售潜力强劲时,市场份额的瓜分无意会形成同一大集团
6、下内部之间的争夺,在这个背景下导致该类产品从采买原料、生产、入库、出货如何调配如何权衡。2 .存货管理信息化被过度依赖,原始单据的重视不足一是在发展较为成熟的大规模民营企业,各个系统已经比较完善,容易忽略原始单据的重要性,比如在存货管理中仓库管理人员意识中觉得出入库时间,物流信息,发票等等都很明晰,既然都录入系统无纸化了,纸质凭证是不是可以随意留存就好了,导致入库的签收单有的缺失,有的无签名,有的签名字迹不清晰等诸多问题,因为对单据的意识性不强,导致出现产品品质问题,或发货后客户不认账的情况下,企业无法提供原始单据,对自身权益的保护度不够,同时,也导致结果财务入账除了发票外,其他的单据不完善全
7、依靠系统,使得企业面临财务核算依据不充分的风险。二是在全面信息化的背景下,由于存货管理需要及时反应存货的实时数据,当退货数量大金额多没有得到及时系统入库仓储信息更新,就会极大引起销售和采购的误判给企业的经营带来一定影响。3 .仓储的安防以及环保意识不强仓储的安全上不论是出于降低环保成本还是意识不强,大型民营企业在仓储的安全防护上没有提高足够的重视和投入,如安防的设备检修容易草草了事,安保也很缺乏实操演练,对安防人员的定期培训容易被流于形式;在环保方面,对特殊存货,比如化工产品等没有关注环保风险,在使用存储等没有足够重视。(二)规模化信息化程度低的民营企业存货管理现状1 .存货管理制度信息化程度
8、参差不齐部分中小民营企业由于规模很小,还停留在纸质流转的存货管理制度,没有实现信息化管理,所有货物采买进出的数据主要通过纸质票据的流转以及进销存等电子报表记录,如果企业规模是极小的是暂时可以满足粗放的存货管理的,但随着经营的不管扩大业务量增长后,数据量增多容易出错的同时也不方便追溯和查找,更不利于支撑多维度财务分析等。部分民营企业虽然实施了信息化管理,但投入成本不高重视不够,比如审执不分离,仓库身兼数职,存货管理未实现线上审批,财务系统和存货管理系统分离,存货管理人员的信息化规范培训缺乏或者不足等问题,都容易导致存货管理的基础数据质量不高数据分析出现偏差等诸多问题。部分民营企业的管理者认为有了
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