行政事业单位会计信息化建设研究.docx

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1、行政事业单位会计信息伍1设研究随着时代的发展，信息化技术对于社会发展的促进作用越来越突出，特别是在财会工作方面，有效的信息化、智能化系统能够显著减少日常财会工作中出现的重复工作和因传统手工做账、手工分析等导致的人为差错，从而大幅提升财会工作的效率和质量，这对于行政事业单位而言也有着较大意义，但是现阶段部分行政事业单位由于思想观念、管理制度和硬件设施等方面可能存在一定缺陷，导致其在财会工作的信息化建设方面显著落后于广大商业企业，影响到了其财会工作的开展。而通过对行政事业单位会计信息化建设问题进行研究，能够有效分析财务智能化背景下行政事业单位财务管理工作存在的问题和对策，能够帮助行政事业单位发现自

2、身在信息化制度和实践等方面的不足之处，去芜存菁，同时也有利于行政事业单位财会人员进一步提升自身工作技能水平，实现自我发展，具有极为突出的研究意义。一、行政事业单位会计信息化建设的相关理论概述(一)会计信息化的概念会计信息化是财务管理工作和信息技术相结合的产物。从概念上讲，会计信息化也就是利用智能化、信息化会计核算及管理系统，以及大数据、财务云等新型智能化技术对原有的财务工作进行变革，利用软件系统和互联网实现数据的储存、抓取、输出和分析，其关键在于对财务数据的智能化专业化处理，在减轻财务人员工作强度和难度的同时，也形成对经营状况的判断和对未来的预测。(一)会计信息化的特点会计信息化的特点主要包括

3、以下几点。一是普遍性，即信息化囊括了会计工作的理论、工作、管理、教育等多方面，只有在多方面进行同时更新，同步改进才能实现会计工作的彻底信息化；二是集成性，即通过信息化系统将单位会计工作的相关组织和工作流程、工作方法都进行了重新整合与集成；三是动态性，即通过信息化系统，能够实现会计工作过程中相关数据信息的同步采集与更新，从而给单位的会计管理工作提供更为有效的会计信息。（三）行政事业单位会计信息化建设的意义1 .提升行政事业单位会计工作的规范性行政事业单位对财会工作进行信息化、智能化建设，能够显著提升行政事业单位会计工作规范性。具体来看，通过将部分财务工作进行信息化、线上化，能够通过信息系统对相关

4、流程进行强制规范，保证日常的费用报销、预算审批等工作必须按照规定的流程，按部就班地进行，从而避免传统线下审批操作过程中可能出现的缺少审批、代为审批等现象的发生，实现相关工作和流程的规范化。2 .提升行政事业单位日常会计工作的效率行政事业单位会计信息化建设在提升日常财会工作效率方面也有着较为突出的意义，这主要是体现在通过信息化系统，能够将财务流程进行线上化、规范化、标准化，从而将原本依赖于线下填表、签字的诸多财务表单，比如费用报销单、库存申领单等转而变成线上操作，可以让领导通过手机等移动设备直接进行审批，另外通过信息化系统也能够让领导层不需要依赖于定期的财务报表，可以通过系统随时随地对财务数据进

5、行审阅和掌握，从而突破传统财会工作在时间和空间方面的局限，大大减少线下工作所需要的时间，有效提升财务工作的效率。3 .提升行政事业单位会计数据的准确性行政事业单位会计信息化建设在提升财会数据准确性方面也有着较大意义，具体来看，这主要是因为通过信息化系统进行数据的汇总和收集，能够有效减少过去传统做账、手工填报、汇总等工作进行过程中所出现的人工差错，在进行数据的后期分析、指标的计算时也能够更加精准，从而大幅提升财务报表相关数据的准确度。另外通过信息化系统对财会数据信息进行储存，也有利于减少传统线下储存所出现的数据丢失、账簿污损等现象，确保相关数据在日后进行追溯时仍能保持准确无误。二、行政事业单位会

6、计信息化建设存在的问题目前，部分行政事业单位在会计信息化建设工作方面仍然存在一定缺陷，具体来看主要体现在以下几点。(一)对会计信息化建设的重视程度不高目前来看，许多行政事业单位在会计信息化建设方面的推动不足是由于其缺乏相关认识导致的。一方面，部分单位的领导层大多缺乏财务工作经验和知识，对于财务工作的重视程度不高，且在方法上存在一定的路径惯性，认为现有财会工作已经能够满足单位需求，缺乏对财务工作进行进一步深入完善的动力和认识。另一方面，也有一部分领导过度关注短期的经济效益，认为会计信息化建设所需要的软硬件和后期维护过高，不愿意在这方面投入相应的人力和资金。即便是在财务信息化、智能化管理方面进行了

7、一定投入，也往往浅尝辄止，缺乏后期升级维护支出，另外部分单位的财会人员本身也缺乏对会计信息化建设的认识，导致其在工作中缺乏进一步推动会计信息化的意识和能力，这也不利于事业单位财会工作的信息化、智能化进程。(二)制度建设存在盲区现阶段由于行政事业单位对会计信息化系统的应用普遍并不充分，在相关制度建设方面也存在一定盲区，影响到了整体信息化工作的开展。具体来看，这主要是因为现阶段我国行政事业单位整体应用财会信息化系统的程度不足，缺乏制度性的法律法规为各单位的具体工作提供依据，缺乏政府层面的指引。另外，由于部分行政事业单位会计信息化程度较低，其对财会系统的使用基本停留在用友、金蝶等初级财会系统，其对数

8、据的整合程度较低，财务审批等工作流程的线上化程度低，因此在会计信息化系统的流程制度设置、数据的审阅权限等方面都缺乏经验,财会制度基本只专注于日常核算规则、报表的出具等方面,未能对信息化系统的使用规则、使用权限等予以制度化保障，在财务流程的各流程节点设置、审批要求等方面也普遍存在管理薄弱问题，导致对信息化系统的日常监督管控和安全管理等制度存在明显缺失。（三）缺乏软硬件设备支撑信息化建设工作需要设备进行保障，但是现阶段部分行政事业单位的软硬件设备在数量和质量等方面都不足以支持其财会工作的信息化、智能化。具体来看，一方面部分单位电脑、服务器等硬件设备老旧的问题较为普遍，运行速度缓慢，操作系统落后，带

9、宽不足，虽然对于现有的金蝶、用友等财会系统的使用尚能予以保证，但无法支持大数据、Al等智能分析管理系统的运行。另一方面由于全面预算管理系统、大数据分析系统等相关财会软件系统的购入费用和后期维护费用往往较高，许多单位对其望而却步，尚未针对其设立专门的投资资金，未购入有效的财务信息化软件，财会人员缺乏使用相关软件系统的机会，这也导致许多单位的会计信息化建设工作难以开展。而在部分已经使用全面预算管理系统等新型系统的单位中，也往往存在着不同系统并行，系统间接口未能打通，导致不同系统数据不能及时互通的情况，影响到了对现有信息和数据的利用，甚至部分单位的财会人员因为不同系统之间数据难以实时对接而导致工作量

10、增加，进而放弃使用新系统，这就造成了巨大的资源浪费。（四）会计信息化人才不足会计信息化人才不足的问题对于行政事业单位而言也较为突出，具体来看，这主要是因为部分行政事业单位财务部门人员普遍存在年龄偏大、思想观念相对陈旧、对信息化系统使用能力不足的问题，这部分人员大多经历了手工做账的时代，虽然在会计核算、报表出具等传统财会工作领域有较为丰富的经验，但是对现阶段业财融合的背景下，管理会计对于财务人员所提出的分析、管理等诸多工作要求则较难完成，部分人员在使用用友等基础财务软件时都存在诸多操作方面的困难，根本无法有效使用现阶段的大数据分析等先进智能化系统。另外，许多行政事业单位的信息部门也较为薄弱，相关

11、人员的工作主要停留在电脑装机、打印机设置等硬件层面，几乎不具备智能化会计信息系统的维护能力，难以为财会人员提供技术指导和帮助。三、行政事业单位会计信息化建设问题的优化策略结合行政事业单位会计信息化建设现阶段存在的诸多不足，建议采取以下手段进行优化改进。(一)提升对会计信息化建设的重视程度在进一步推动行政事业单位会计信息化建设之前，行政事业单位领导层和单位的财会从业人员都必须建立起对财务信息化建设工作的完整、正确的认识和观念，从而保证相关工作能够顺利开展，平稳落地。具体来看，对领导层来说，应当对自身经营管理的现状，特别是财务部门的实力进行考量，认识到财务信息化、智能化技术能够给财务核算和其他方面

12、带来的便利和提升，要运用自身领导权威，在单位内部强化对会计信息化建设相关工作的推进和宣传，在工作会议中强调单位开展会计信息化建设的必要性，并将其作为一项重点工作重点推进。此外对于财务员工，尤其是对直接负责财务管理和数据分析的人员而言，也必须强化相关意识，必须看到财务信息化，特别是大数据、云计算等智能化分析技术对于财务管理工作的颠覆性改变，以及将传统财务工作逐渐向管理会计层面的推动，从而建立起对财务信息化及相关网络信息技术的兴趣，加强会计信息化建设相关知识的学习。(二)完善会计信息化相关制度完善会计信息化相关制度同样也是行政事业单位会计信息化建设的一项重要工作，具体来看，行政事业单位应当结合自身

13、会计信息化建设工作的进度和使用的信息化系统特点，对相关系统的具体使用方法、使用场景和操作规范等进行明确，编制出相关信息化系统的应用制度并予以实施，建立一套适应新形势下工作需求的制度体系。同时单位也要注意健全内部的审核和监管工作，通过信息安全制度等规章制度对信息化系统的权责进行明确和保障，对不同岗位人员所应当具备的不同权限进行明确，确保相关人员在使用信息化系统时无法获取超出自身权限的数据信息,通过“定岗、定责、定员”将信息处理、账务核算、档案管理等工作以管理制度的模式建立规范，明确各岗位职责和权限要求，做到不相容岗位相分离。从而避免因为会计信息化而导致重要财会数据泄露，引起相关管理风险。(三)更

14、新完善信息化软硬件设备为了改变现阶段部分行政事业单位缺乏相关信息化软硬件设备，难以推动财会信息化建设工作的实际情况，应当切实投入资金、设备和人力，对信息软硬件设备进行更新完善，具体来看这一工作应当包括以下两方面的内容。一方面要注意对现有电脑、服务器等硬件设备进行及时的更新换代，针对部分行政事业单位电脑设备老旧、难以运行新系统的实际情况，应当投入专项资金对旧设备进行淘汰，并由信息部门人员设立计划，购入能够符合单位现有需求及未来信息化建设进一步推进开展之后相关需求的电脑设备。另一方面也要从软件方面着手，对市场上较为有效、适用范围较广、符合单位自身经营管理条件的相关财会软件进行评估，并且购入智能化财

15、务分析系统、预算管理系统等新型智能系统，从而减少单位财会人员的日常工作量，提升财务工作的效率。(四)强化会计信息化人才体系建设强化会计信息化人才体系建设同样也是行政事业单位强化信息化建设工作的一项重点工作，这一工作具体来看应当从以下两方面着手。第一，应当对现有人员进行相关针对性培训，考虑到部分行政事业单位财会人员年龄偏大，学习能力相对薄弱的现实情况，可以挑选部分年轻骨干财会人员重点进行财务信息化系统的使用操作培训，通过集中开展系统使用培训、参加外部讲座等手段，大力强化相关财会员工使用和维护相关财务智能化软件系统、智能化数据分析工具的能力，在这部分人员熟悉操作之后，再逐步带动其他财会人员进行系统

16、的使用操作。第二，应当通过外部招聘等手段对现有财会团队进行进一步扩充和强化，为此建议用符合行业水准的待遇招募具有会计信息化专业能力、相关系统应用维护能力的新型财会人才，避免过去单一的核算岗位，推动复合型的，兼具数据分析能力和财务管理能力的综合岗位，特别是要引入部分中高层资深管理人员，以外部视角和先进管理经验带动现有财会团队，进一步推动财会工作的信息化建设。四、结束语现阶段，随着进一步推动财会工作体系化、标准化，提升财会信息质量的要求越发突出，行政事业单位在如何运用好信息化技术手段和智能化系统方面也遇到了挑战。特别是目前相关单位在对会计信息化建设的认识、相关基础制度保障、软硬件设备支撑和相关人才等方面都存在一定不足，为了切实推动行政事业单位财会信息化建设工作，有必要通过不断提升领导层对会计信息化建设的认识程度、优化事业单位内部财会规章制度、投入资金更新软硬件设备、强化会计信息化人才体系建设等