建设工程技术文件组卷案卷构成.ppt

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1、 建设工程技术文件组卷建设工程技术文件组卷 案卷构成案卷构成o建设工程技术文件组卷建设工程技术文件组卷 组卷原则组卷原则 规格和装订规格和装订 组卷原则组卷原则 o一个建设项目（工程）内所有的文件一个建设项目（工程）内所有的文件和图纸应按工程和图纸应按工程立项、设计、施工、竣工的建设程序组卷。的建设程序组卷。应按同一事项先批复后请示；先正文后附件；先文件材料后附图的顺序组卷。前期文件及竣工文件前期文件及竣工文件组卷原则组卷原则应按设计程序；单位工程；专业等组卷。设计文件设计文件组卷原则组卷原则应按项目、单位工程、专业等组卷。其中有共性的文件材料可按项目或单位工程集中组卷。（隐蔽工程验收单、技术

2、核定单等）施工文件施工文件组卷原则组卷原则应按阶段；单位工程；专业等组卷。监理文件监理文件组卷原则组卷原则应按单位工程组卷；单位工程内应按专业组卷。竣工图竣工图组卷原则组卷原则 规格与装订规格与装订 o1 工程文件的用纸规格宜为A4幅面（297mm210mm）,小于此规格的文件应进行托裱。o2 托裱纸必须是白纸，单张托裱时文件材料的右边和底边必须与托裱纸的右边和底边贴齐，多张托裱时文件内容严禁相互覆盖。o3 工程文件组卷厚度不宜超过30mm，整卷为A4幅面的纸张应少于200张。o4 组卷时应标明页号，正面应标在右上角，背面应标在左上角，空白页不应标页号。文件托裱的页号应标在原文件上。o5 竣工

3、图不应装订，应按A4幅面（297mm210mm）的规格折叠，图面应朝里，图标应外露，页号应标在图面的右上角，折叠方法应按本规范附录C执行。o6 印刷成册的非金属装订的科研文件，自成一卷的，可不必重新编写页号；超过200张的，可不必拆卷；其卷内目录应注明总张数。案卷的构成案卷的构成o 档案盒档案盒o 索引目录卷索引目录卷o 案卷封面的构成案卷封面的构成o 案卷目录的构成案卷目录的构成o 案卷号的构成案卷号的构成o 卷内目录的构成卷内目录的构成 o 案卷备考表的构成案卷备考表的构成 档案盒档案盒o 档案盒应为320mm220mm50mm内径的纸质硬盒，胶水应用硫磷酸酯和富马酸二甲酯。索引目录卷索引

4、目录卷1 每套竣工档案应编制索引目录卷作为零零卷，不列入总卷数内。索引目录卷应由编制说明、案卷目录及各卷卷内目录组成。2 编制说明的内容应包括建设项目（工程）概况、档案编制依据、档案概况、案卷号的编写及代号注明、建设项目（工程）信息数据基本要素表及其他需要说明的问题等相关内容，并应加盖公章。建设项目（工程）信息数据基本要素表 案卷封面的构成案卷封面的构成案卷封面的材质应为120g牛皮纸。案卷封面的填写 1 档号：由档案类别大类（属类小类）市、区（县）规划局代码年份流水号等组成。档号应由档案保管单位填写。2 档案馆（室）号：应填写国家给定的档案馆的编号。应由档案馆填写。3 档案类别：根据档案分类

5、规定，建设单位保存的应填写“基建档案”，报送市或区（县）规划行政主管部门的应按建设部办公厅城建档案分类大纲（建办档【1993】103号）的大类填写。4 案卷题名：应简明、准确地揭示卷内文件的内容。案卷题名应包括工程项目名称、单位工程名称、卷内文件等内容。案卷封面的填写o 5 编制单位:应填写对整套竣工档案进行收集、整理、组卷的单位。o 6 编制日期:应填写整套竣工档案编制完成的日期。案卷封面的填写o 7 保管期限：应依据城乡建设环境保护部城乡建设档案保管期限暂行规定（88）城办字第29号），按建设项目（工程）的性质填写，分为永久、长期、短期。建设单位保存的一套竣工档案的保管期限可参照城乡建设档

6、案保管期限暂行规定填写。案卷封面的填写o 8 密级：应依据城乡建设环境保护部城乡建设档案密级划分暂行规定（88）城办字第29号），按建设项目（工程）的性质填写，分为绝密、机密、秘密。建设单位保存的一套竣工档案的密级可参照城乡建设档案密级划分暂行规定填写。o 9 共册 第册：应分别填写整套竣工档案的总卷数及某一案卷在总卷数中的排列顺序。案卷目录的构成 案卷目录的填写 o 1 顺序号：应按案卷排列的先后顺序从“1”开始依次填写。o 2 案卷号：由档案类别、项目代号、阶段代号、案卷流水号等组成。o 3 案卷题名：应与案卷封面中的案卷题名相一致。o 4 卷内页数（文件、图纸、其他）：应分别填写案卷中文

7、字材料、图纸材料和照片等其他材料的总数。o 5 备注：需说明时应填写需要说明的内容。案卷号的构成1 档案类别：应按科技档案的分类要求填写。2 项目代号：由建设单位根据项目批文名称自定，宜为2到3个拼音字母。3 阶段代号：应根据建设项目（工程）的立项、设计、施工、竣工四个不同阶段填写。并应分别以罗马字母、表示。4 单位工程代号：应填写单位工程的代号。5 阶段内流水号：应按顺序编排阶段内的流水号。6 总流水号：应按顺序编排项目的总流水号。卷内目录的构成卷内目录的构成卷内目录位于卷内文件之前 卷内目录的填写 o 1 案卷号：应与案卷目录中对应的案卷号保持一致。o 2 顺序号：应按卷内文件排列的先后顺序从“1”开始依次填写。o 3 文件（图纸）名称:应填写文件标题或图纸名称的全称。o 4 文件（图纸）编号:文件应填写原有的文号即文件的发文号或文件的编号，图纸应填写原有的图号。案卷备考表的构成案卷备考表的构成o 案卷备考表的材质应为120g牛皮纸。o 在案卷的最后 卷内目录的填写 o 5 页数:应填写一份文件所有页数的总数。o 6 图幅：应填写文件或图纸的尺寸，应用国家标准图幅标示。o 7 页号：卷内文件均应按有书写内容的页面编号，每一案卷从“1”开始依次编号，一份文件的首页填入起，末页填入止。只有一页，起、止为同一个数。o 8 备注：需说明时应填写需要说明的内容。