煤炭企业档案整理规则.docx
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1、煤炭企业档案整理规则煤炭企业档案整理规则为加强企业档案管理,提高现代化管理水平,各企业档案管理工作逐步实现科学化,规范化,标准化,进一步促进企业档案信息资源的开发利用,更好地为企业生产,经营管理和科技进步服务,特制定本规则。主题内容与适用范围1.l本规则规定了煤炭企业档案的分类原则,分类方法,类目设置,标识符号,编号原则和方法等。1.2本规则主要适用于煤炭系统矿务局、矿、机械厂等企业单位档案的分类整理,组织案卷和排架管理,是煤炭企业档案分类的基本依据。煤炭系统其他单位可参照执行。2引用标准2.1 企业文件材料归档范围和档案保管期限规定2.2 工业企业档案分类规则3分类原则3.1 煤炭工业企业档
2、案分类原则是以煤炭企业全部档案为对象,依据企业管理职能,结合企业档案构成的内容及其形成特点,保持档案之间的有机联系,既可满足现实煤炭企业档案分类管理的需要,又适当考虑了今后发展的要求,具有一定的包容性和延伸性,使之便于科学管理和综合开发利用。3.2 煤炭工业企业档案分类以企业职能为基础,类目设置充分考虑了企业档案工作实际情况。为便于管理利用,本规则只设二级类目。4名词术语4.1 企业档案:是企业在各项工作活动中形成的全部档案的总和。4.2 类号:是类目的标识符号,用以表示类目在分类体系中的位置和排列顺序。5类目的设置5.1 一级类目的设置:煤炭工业企业档案分类设置十二个一级类目。即党群类、行政
3、类、经营类、生产技术类、地质勘测类、基本建设类、科学技术研究类、设备仪器类、产品类、会计类、职工管理类、特殊载体类。5.2 二级类目的设置:煤炭工业企业档案二级类目按照企业管理职能和特点设置,类目的级位表示上下位的隶属关系。企业可结合本企业的实际情况,确定三级类目,亦可根据需要,增设四级类目,但类目设置一般不宜超过四级。档案数量少的单位,可只分到一级或二级类目,没有实体档案的类目可空号不用。若个别档案确无合适的二级类目,可自行在已有的二级类目之后增设1-2个二级类目,同时报部备案。53煤炭工业企业档案分类二级类目的设置方法如下:5.3.1党群类、行政类、经营类、生产技术类的二级类目按问题或管理
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