物业管理各岗位任职资格及岗位职责.docx
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1、物业管理各岗位任职资格及岗位职责(一)项目经理大学专科及以上学历,50岁及以下(经验丰富者可放宽至52岁),身体健康。持有全国物业管理项目经理岗位技能证书,具有三年以上大型物业管理项目(10万平米及以上的机关或企业)的项目经理经验。项目经理未经委托方同意、不得更换。否则,采购人有权终止该服务合同。1、全面管理项目的各项工作,严格贯彻执行委托方的指示,对属下员工的安全作业、工作质量、物料消耗、设备等负有管理责任。2、依据物业服务合同,并根据现场的实际情况,制定日常、每周、每月、每季、每年的物业服务计划,严格依据计划实施管理工作。3、树立整体服务的意识,定期开展物业服务质量分析,加强与委托方沟通,
2、对存在的短板制定有效措施并及时整改。4、安排工作班次,分配工作,检查各班次交接情况,掌握各班工作状态和工作质量。5、对项目员工的行为规范、业务技能、遵章守纪、礼貌服务等方面进行培训I,不断提高员工素质和物业服务水准。6、组织员工安全生产、注意安全用电、做好防火、防盗工作,消除事故隐患,发现问题及时整改。7、指导员工正确使用机器、工具和清洁剂等,控制各部门物料消耗,定期进行盘点,及时把出现的问题向委托方反映,带领部署妥善完成委托方临时交代的工作。8、每周对重点区域进行检直,次数不少于1次。(二)行政出纳大学专科及以上学历,50岁及以下,身体健康。熟悉IS09001质量管理体系,熟悉项目的各个业务
3、情况,具有较强的口头和文字表达能力,熟悉包括OFFICE等在内的计算机应用软件操作,具有一定的账务管理和经济核算能力,具有三年以上在应答方所管辖同类型物业专业经验或参加同类型大厦实际管理经验。1.协助项目经理开展各项工作。2、协助项目经理做好内部管理。3、制定各岗位工作细则。4、负责日常客户投诉处理,包括:报修诉求处理,记录事件、报修人员姓名、联系电话,并及时转达各部门,协调各部门跟踪处理,及时回访,不断提升服务品质。5、负责账务处理等日常工作。6、做好委托方安排的临时性工作。(三)客服主管大学专科及以上学历,40岁及以下,身体健康。形象好气质佳,亲和力强;具有较强的组织协调能力、口语表达能力
4、、解决问题能力和人际关系处理能力;具有较强的文字处理能力,能够熟练操作OFFlCE办公软件。1.负责制定相关岗位服务细则。2、负责制定相关岗位工作计划。3、负责项目内相关礼仪知识等培训。4、对相关岗位的工作进行考核考评。5、在接到开会通知后,及时向会议申请人了解会议需要。6、负责各种活动的接待和服务工作,组织做好会议服务、收发服务、前台接待、其他服务等工作,保证活动顺利完成。(四)客服人员高中及以上学历,35岁及以下(35岁以上需经委托方同意),身体健康。形象好气质佳,亲和力强;具有较强的组织协调能力、口语表达能力、解决问题能力和人际关系处理能力。1、应遵守公认的语言规范,服务用语应符合特定的
5、语言环境,使用易懂的语言、规范的服务用语,语气亲切,语调柔和,针对不同的服务对象使用不同的服务语言,为不同需求的群体更好地提供语言服务。2、负责前台来访接待,按委托方要求落实外来人员的登记,引导来访人员办理来访登记手续,按规定做好与被访人联系和临时的相关接待工作。3、确认邮件、报纸杂志等数量及邮件接收人部门、姓名、电话,做好登记并通知相关人员。4、会议楼层服务员,主要负责楼层迎送、会议室指引、会议前期工作安排、送茶水及维持楼层秩序等工作。添换茶水时以手势示意,不得随便讲话,尽量避免发出声响。5、安排并做好会前卫生等工作。6、根据会议要求准备一切会前需要物品,检查会议物品、用品是否完好并可使用,
6、发现问题立即处理。7、收拾会场、放好会议设备、安排并做好清洁卫生,桌椅摆放整齐,如椅子可调节高度,则需要至同一高度。会后关好电源、门窗等。8、使用会议室,须经综合楼行政管理或服务部门同意,未经同意不得带领无关人员到会议室参观,或擅自使用会议室。9、做好物业公司安排的其他服务。(五)保洁人员55岁以下,男女不限,身体健康,持有从业人员健康证。1.所有办公室桌椅、文件柜、家具每周清洁一次,废纸筐每天清理一次,保持办公环境整洁、干净。2、所有洗手间发现有异味、便垢,地板和洗手台潮湿的现象应立即清扫,发现手纸、洗手液、喷香器、一次性马桶垫等用品消耗用完立即更换。3、各楼层钢结构楼梯与扶手、电梯,每天至
7、少清洁一次。4、综合楼公共部位保持清洁、无乱贴、乱画,无擅自占用和堆放杂物现象;楼梯扶栏、天台公共玻璃窗等保持洁净;综合楼内公共场地无纸屑、烟头等废弃物。5、设定垃圾集纳地点,垃圾日产日清,垃圾箱摆放整齐干净、按规定喷药、周围无异味、无蚊虫,无污迹、无污水。6、专业除四害:灭杀老鼠、嶂螂、蚊子、苍蝇等害虫,每季度一次或根据实际需要开展,对蚊虫、鼠患高发期,及时开展除四害工作,保证环境卫生。7、楼梯间、门厅、电梯间、走廊等每日湿拖一次。8、参考质量管理体系及国优示范物业要求填写清洁相关记录表格并存档。9、重点部位保洁工作应由委托方指定人员全程陪同进行。10、应按国家政策积极做好辖区内垃圾分类工作
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